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1关于规范建设工程竣工项目档案报送工作的通知各建设单位、监理单位、施工单位：为加强建设工程文件编制管理，提高报送建设工程竣工文件材料的质量，进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容，依据湖北省建设厅〈关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知〉(鄂建[2010]92号)及武汉市城建档案馆〈关于下发执行《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》的通知〉（武城档[2010]4号，现就报送建设工程竣工项目档案填写《建设工程文件要录》（简称〈要录〉）的具体要求通知如下：一、填写内容《要录》填写的内容包括：工程名称、编制单位、序号、文件材料名称、文件编号、备注。说明及整改内容、承担的责任；文件材料自评意见；城建档案员及证号、编制时间、编制单位（章）。二、填写原则：在填写《要录》前，文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》，核查建设过程中归档文件材料内容，文件材料排列顺序。结合工程实际，对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料，应在城建档案馆的指导下，确定具体归档内容。三、填写要求：1、“编制单位”的填写应填写文件产生单位，如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位，“工程监理文件”编制单位为监理单位，各施工阶段文件编制单位为施工单位。2、序号按文件内容分层次填写，如一、1、2、（1）、（2）、（3）填写。其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写，不可更改，下一级别编号按工程实际情况填写。3、文件材料名称填写本工程中产生的文件材料的具体题名：如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2008]310号)、关于******申请小型基建投资建设计划的批复（电管工程[2008]10号）。4、文件编号2填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等。如填写文件发文字号为“中设管[2008]310号”“WC-昌2007-011号”。5、备注主要填写在档案利用中要说明的问题，如本文存档为复印件，本文原件存**处。6、说明及整改内容、承担的责任主要填写“指导性控制收集档案内容”不能满足档案馆接收控制性要求的，需说明的事项、整改补救的办法及为此应承担的法律责任。如“湖北省建设工程施工图设计文件（勘察文件）审查合格书”原件遗失存档为复印件，我单位在原审批单位加盖章作为存档备查，以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中的责任。7、文件材料自评意见对报送的文件材料评价是否符合归档要求。（以上文件材料基本满足利用要求，符合归档基本要求）三、关于复印件的界定为便于档案利用中出具档案原件证明章，存档文件中凡加盖章后经复印，再加盖公章的文件材料统一界定为复印件。填写《要录》时应在备注栏中标注“复印件”。附《建设工程文件要录》武汉市江夏区城建档案馆2011年5月9日3建设工程文件要录工程名称：编制单位：建设工程建设单位文件序号文件材料名称文件编号备注一建设工程规划管理文件1建设工程立项批复及申请报告2建设工程用地批准文件（1）建设项目选址意见通知书（2）规划设计（土地使用）条件（3）国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图（4）国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书（5）建设用地规划许可证(6)建设用地规划红线图(7)建设用地红线定位册(8)国有土地使用权证（复印件）3建设工程规划批准文件（1）建设工程规划许可证（2）建设工程规划红线图（3）建设工程红线定位册(4)规划验收合格证(5)规划验收竣工图4建设工程拆迁完毕确认书二建设工程综合性文件1固定资产投资许可证2建设工程设计抗震审查批准文件（1）建设工程初步设计抗震审查意见（2）施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书(3)设计变更图纸审查意见（4）深基坑工程施工图设计论证书（5）建设工程地质勘察成果审查合格书（6）建筑节能专项设计审查合格书（7）轻钢结构设计文件审查合格书（8）幕墙工程设计文件审查合格书（9）人防工程设计文件审查合格书（10）市政工程设计文件审查合格书3消防审核意见书消防验收意见书4环保评价意见报告4序号文件材料名称文件编号备注环保检测文件5结合民用修建防空地下室联系单6武汉市新建房屋白蚁预防工程合同7供电、供气、供水、供热等部门批复或合同8招投标文件（1）勘察、设计单位中标通知书（2）监理单位中标通知书（3）施工单位中标通知书（4）代建单位中标通知书9工程合同（1）代建合同（2）勘察合同（3）设计合同（4）监理合同（5）施工合同（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、消防、电梯等）10工程质量监督登记表（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等）三建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单四可行性研究报告五财务文件1审计报告、工程决算六地质勘察报告1工程地质勘察报告或水文地质勘察报告2土壤中氡浓度检测报告七总竣工图1建筑总竣工平面图2绿化总竣工平面图3道路总竣工平面图4地下管线总竣工平面图5智能总竣工平面图说明、整改内容及承担的法律责任：以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中的责任。文件材料自评意见以上文件材料基本满足利用要求，符合归档基本要求城建档案员：编制单位（章）：资格证号：20年月日5建设工程文件要录工程名称：编制单位：桩基础工程文件序号文件材料名称文件编号备注一工程管理文件1工程概况表2桩基础施工许可证3施工现场质量管理检查记录4开工报告5工程竣工报告6工程停工、复工报告7不合格处置记录8建设工程质量事故调查（勘）查记录9建设工程质量事故报告书10其他工程管理文件二工程技术文件1工程技术文件报审表2图纸会审、设计交底记录3设计变更、洽商记录及设计变更通知4其他工程技术文件三工程测量记录1工程定位测量记录2测量交接桩记录3测量复核记录4其他工程测量记录四工程施工记录1隐蔽工程检查验收汇总表2隐蔽工程检查记录3中间检查交接记录4地基处理记录5地基钎探记录6桩基施工记录7钻孔灌注桩后注浆施工记录表8钻孔灌注桩施工记录汇总表9钻孔灌注桩终孔验收记录10人工挖孔桩隐蔽工程记录11振动（锤击）沉管灌注桩施工记录12夯扩桩施工记录表13长螺旋成孔压灌桩施工记录表6序号文件材料名称文件编号备注14静压混凝土预制桩、钢桩施工记录15锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录16混凝土施工记录17混凝土坍落度测量记录18混凝土配合比试验报告19沉入桩施工成果汇总表20沉入桩打桩施工记录21沉井下沉施工记录22灌注桩钻进施工记录23灌注桩主要成果汇总表24灌注桩灌注水下混凝土检验汇总表25灌注桩灌注水下混凝土施工记录26钻孔灌注桩泥浆护壁钻进施工记录27钻孔灌注桩泥浆性能指标测定28钻孔灌注套管（咬合）桩钻进施工记录29钻孔（咬合）灌注桩混凝土浇注施工记录30搅拌桩施工记录31旋喷桩施工记录32注浆施工记录33其他工程施工记录五工程试验检验记录1复合地基载荷试验检测报告2基桩竖向抗压静载荷试验报告3桩体质量检测-基桩反射波法（高、低应变）检测报告4钢结构焊缝超声波探伤检测报告5锚杆锁定力检测报告6混凝土钢筋保护层厚度检验报告7混凝土强度（回弹、超声回弹、钻芯法）检验报告8混凝土试块强度统计、评定记录9工程桩桩位水平偏差复核检测报告10其他工程试验检验记录六工程物资文件1钢材核查要录、试验报告2钢筋机械连接焊接接头核查要录、试验报告3水泥核查要录、试验报告4预制构件检验报告5预拌（商品）混凝土合格证6预拌混凝土试验报告7混凝土核查要录、抗压抗渗试块强度试验报告8混凝土用砂、石试验报告9混凝土配合比试验报告7序号文件材料名称文件编号备注10其他工程物资文件七施工质量验收文件1地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录2其他施工质量验收文件八工程竣工验收文件1施工单位工程竣工报告2单位工程竣工验收原始记录3施工单位工程质量自评报告4勘察单位工程质量检查报告5设计单位工程质量检查报告6监理单位质量评估报告（表）7竣工验收会议记录8其他工程竣工验收文件九竣工图1桩身大样2桩位竣工图说明、整改内容及承担的法律责任：以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中的责任。文件材料自评意见：以上文件材料基本满足利用要求，符合归档基本要求城建档案员：编制单位（章）：资格证号：20年月日8建设工程文件要录工程名称：编制单位：建筑安装（主体）工程文件序号文件材料名称文件编号备注一工程管理文件1工程概况表2建设工程施工许可证3施工现场质量管理检查记录4工程开工报告5工程竣工报告6工程停工、复工报告7不合格项处置记录8建设工程质量事故调（勘）查记录9建设工程质量事故报告书10其它工程管理记录二工程技术文件1工程技术文件报审表2图纸会审、设计交底记录3设计变更、洽商记录及设计变更通知4其它工程技术管理记录三工程测量记录1工程定位测量记录2地基验槽记录3楼层放线记录4沉降观测记录5建筑物垂直度、标高测量记录6其它工程测量记录四工程施工记录1隐蔽工程检查记录表2设备基础隐蔽工程检查记录表3电气接地装置隐蔽工程检查记录表4避雷装置隐蔽工程检查记录表5幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录表6电气等电位联结隐蔽工程检查记录表7中间检查交接记录表8地基处理记录9地基钎探记录10混凝土施工记录11混凝土坍落度测量记录9序号文件材料名称文件编号备注12预应力筋张拉记录13有粘结预应力结构灌浆记录14构件吊装记录15设备安装记录16电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录17电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表18自动扶梯、自动人行道安装调试记录19电力驱动电梯整机安装检查记录20自动扶梯、人行道整机安装检查记录21其它工程施工记录五工程试验检验记录1土建工程（1）土工击实试验检验报告（2）土工环刀法测密度检验报告（3）钢结构焊缝超声波探伤检测报告（4）后埋置件试验检验报告（5）高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告（6）扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告（7）高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告（8）螺栓实物最小载荷检验报告（9）钢网架挠度检测报告（10）网架结点承载力试验报告（11）钢结构涂料涂层厚度检验报告（12）主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检测、楼板厚度检测、拉结筋拉拨力检测）（13）混凝土钢筋保护层厚度检验报告（14）混凝土试块强度统计、评定记录（15）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（16）防水工程试水检查记录（17）饰面砖粘接强度检验报告（18）外墙饰面层粘接质量（红外法）检验报告（19）室内环境检测报告2给排水、采暖工程（1）水电测试反馈通知单（2）设备单机试运转记录（3）调试报告（4）管道灌水试验记录（5）阀门强度严密性试验记录（6）管道强度、严密性试验记录（7）管道通水试验记录（8）管道（冲）洗（脱脂）试验记录10序号文件材料名称文件编号备注（9）室内排水管道通球试验记录（10）伸缩器安装记录表（11）水箱满水（闭水）试验记录（12）卫生器具满水试验记录（13）消火栓试射记录（14）锅炉、烘炉、煮炉试运行记录（15）锅炉报警及联锁保护装置试验记录（16）自动喷水灭火系统试压记录（17）自动喷水灭火系统管网冲洗记录（18）自动喷水灭火系统联动试验记录（19）生活净水水质检测记录3电气工程（1）接地电阻测试记录（2）电气绝缘电阻测试记录（3）配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录（4）低压成套配电柜交接试验记录（5）避雷带支架拉力测试记录（6）电气照明、动力试运行记录（7）漏电保护器测试记录（8）大型照明灯具吊环承载力试验记录（9）避雷装置检测报告4智能建筑工程（1）系统功能测定及设备调试记录（2）系统检测报告5通风与空调工程（1）设备单机试运转记录（2）调试报告（3）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（4）风管漏风、漏光检测记录（5）各房间室内风量测量记录（6）管网风量平衡记录（7）制冷机组、单元式空调