招标代理工作流程

招标代理工作流程（1）项目备案根据招标单位提供的项目前期材料、核准书、与招标单位签订的代理合同并将经招标单位审核后的招标情况告知书（一式三份）、招标人自行备案表（一式二份）及招标公告（一式三份）送至共青城市招投标管理办公室备案，获取招标编号。招标单位在江西省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台进行项目报建并获取项目编号。（2）网上制作项目告知、公开招标备案及招标公告在江西省公共资源交易网新增项目告知根据核准书上的信息填写项目告知（明确投标单位资质、建造师等级），扫描业主提供的前期材料并上传提交后交由招标单位审核，审核通过后交由共青城市招投标管理办公室审核通过。制作公开招标备案（代理签电子章后提交业主审核，业主签电子章交由招投标管理办公室审核通过)通过后发布招标公告，根据项目告知制作招标公告，制作完成后提交招标单位审核，审核通过后交由共青城市招投标管理办公室审核，审核通过后联系九江市招投标管理办公室，将共青城市招投标管理办公室已盖好章的公告照片及将公告电子版文档发至九江日报。同时把已盖章的招标公告发送至江西省招标投标网，公告电子版文档发送至共青城市公共资源交易中心。（3）预约开标场地与招标单位沟通开标时间，网上预约共青城市公共资源交易中心开标场地。（4）制作资审文件及招标文件制作资审文件，采用资格后审的应在资审文件中特别注明。根据招标项目特征（如：招标范围、建设规模、结构等基本信息）制作招标文件并将初稿发至招标单位审查。招标单位定版后上传施工图纸、工程控制价及工程量清单（要约价由招标单位自行决定下浮系数）。（5）开标，评标，定标提前明确开标会人员分工，责任到人。组织现场秩序，安排投标单位签到。联系招标单位和监管部门在共青城市公共资源交易中心抽取评标专家。维护好开标现场秩序，评标委员会按照《招标文件》约定的评标办法进行评标，根据评标委员会的评标报告推荐三名中标排序人。开标会结束后下载标后数据并找出前三家的投标材料并密封。（6）网上制作开标后期材料根据评标委员会的评标报告制作中标排序公示，公示三个工作日后制作定标意见书、中标通知书和招投标情况书面报告。（7）资料整理归档整理四份资料，招标单位及共青城市招投标管理办公室各一份。招标代理流程框图招标文件备案确定开标日期编制标底勘察工程现场招标答疑投标人编制投标文件报送投标文件成立评标委员会公开开标评标、定标审核标底发中标通知书签订承包合同招标代理机构向有关行政监督部门提出招标情况的书面报告建设单位办理报建登记（或代理机构代办）办理建设工程招标申请公开发布招标信息投标报名审查投标单位资格确定投标单位审查投标单位资格确定投标单位选定投标单位编制招标文件发送招标文件和图纸项目经理在建工程确认（招投标管理处）编制工程量清单编制工程量清单及标底流程框图与业主签订编标合同熟悉施工图工程量清单编制准备清理、整理图纸熟悉招标文件其它准备有关图集阅读核对施工图了解招标范围了解报价要求勘察现场参加图纸会审工程量清单编制编制总说明编制分部分项工程量清单编制措施项目清单编制其它项目清单与招标文件装订成册参加招标答疑选定合适的施工方案编制工程标底确定计价依据复核装订、签字、盖章、密封将标底送招标人编制补充单价计算规费、税金和总价填写编制说明