招标文件范本word

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1目录第一篇邀请函...............................................................................................................................................2第二篇竞标性谈判须知.............................................................................................................................5第三篇评标办法(综合评估法)...........................................................................................................11第四篇应谈文件格式...............................................................................................................................14第五篇合同格式.........................................................................................................................................262第一篇邀请函2016年XXXX项目(装潢)邀请函一、招标条件本招标项目已具备政府相关部门规定的招标条件,项目招标单位为xxxxxxx(以下简称“招标人”)。现对本项目进行邀请竞争性谈判采购。招标人委托上海资文建设工程咨询有限公司(以下简称“招标代理机构”),采用竞争性谈判采购的方式邀请有兴趣的合格应答人(以下简称“应答人”)就“xxxxxxx”提交密封的有竞争性的应谈文件。2.项目概况2.1本项目实施地点为:上海市2.2招标范围:标段名称见下表,具体内容详见需求一览表(附件1)3.应答人资格要求应答人必须满足本条款以及应答人须知中的所有资格条件:(1)中华人民共和国境内注册的企业法人,具有独立承担民事责任的能力。(2)参加本次投标活动前三年内,在经营中无重大违法记录。(3)具有建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质。(4)具备有效的安全生产许可证。4.应答人获取竞争性谈判文件4.1时间:X年X月X日—X年X月X日上午9:00—下午16:00(双休日除外)。4.2地点:XXXXX。4.3竞争性谈判文件费用X元(售后不退)。5提交应谈文件截止时间及应答时间标段名称施工35.1应谈文件递交的截止时间为X年X月X日上午X时,地点XXXXXXX会议室。5.2应谈文件应于规定的应谈截止时间之前递交到代理机构指定地点,逾期提交的应谈文件将被拒绝,不接受邮寄方式提交应谈文件。如有变动,招标代理机构将另行通知。6联系方式招标代理机构:地址:邮编:项目联系人:电话:传真:电子邮件:开户银行:账号:X年X月X日4需求一览表:分标编号分标名称包号项目名称资质条件估算金额1施工包11施工包21施工包35第二篇竞标性谈判须知一、谈判费用参与谈判的应答人应承担其编制应谈文件与递交应谈文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,招标人和招标代理单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质详见邀请函中“应答人资格要求”三、竞标性谈判文件1、竞标性谈判文件由竞标性谈判邀请函、竞标性谈判须知、商务要求、技术要求、评标办法和应谈文件格式、采购合同组成。2、我公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞标性谈判文件不可分割的组成部分,并且具有同等的法律效力。3、如竞标性谈判文件中商务部分与技术部分中的内容有差异,技术参数以技术部分为准,交货期、应答人资格、质保期以商务部分为准。4、竞标性谈判文件的解释应答人如对竞标性谈判文件有疑问,必须以书面形式在X年x月X日X前以书面形式要求上海资文建设工程咨询有限公司予以澄清,招标人及代理机构会做出处理或答复。如应答人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞标性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为应答人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞标性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。5、踏勘现场本项目不集中组织。6四、报价方式1、投标价格1.1、投标价格1.1.1、本次招标的工程项目,中标单位的投标“结算总价下浮率”将对其有约束力,工程结算时,该“结算总价下浮率”不得调整。施工合同价等于经审定的结算价乘以(1-中标下浮率)。1.1.2、本项目所有中标单位自报下浮率为中标下浮率(即合同中的下浮率)。1.2、工程结算办法的约定1.2.1、结算的编制依据如下:《电力建设工程概(预)算定额》(2013年版)《电力建设工程装置性材料综合预算价格》(2013年版)《电力建设工程概(预)算定额使用指南》(2013年版)《电网工程建设预算编制与计算规定》(2013年版)《电网技术改造工程预算定额(2009年版)》《电网检修工程预算定额(2010年版)》《20千伏以下配电网工程预算定额(2009年版)》《电网检修工程预算编制与计算标准》《20KV及以下配电网工程建设预算编制与计算标准》《电网技术改造工程预算编制与计算标准》《上海市安装工程(2000)预算定额》《上海市建筑和装饰工程(2000)预算定额》《上海市房屋修缮工程(2000)预算定额》《上海市建筑智能化系统设备安装工程预算定额》具体工程施工合同签订当月的《上海市建设工程造价信息》注:竣工图纸、经建设单位和设计单位确认可以计取费用的“技术核定单”7及“现场工程签证”等内容“结算总价下浮率”也对其具有约束力。实际实施以建设单位要求为准。五、应谈保证金本项目不收取保证金六、谈判要求1、竞谈文件由三部分组成,分别是第一卷《应答人资格与资信》、第二卷《商务应答文件》、第三卷《技术应答文件》。具体内容包括(但不限于)如下:第一卷应答人资格与资信1)应答人承诺函;2)“重法纪、讲诚信”;3)应答人关于资格的声明函;`4)法人授权委托书;5)应答人须提供的资格、资信证明文件;(1)企业法人营业执照、机构代码证、税务登记证(复印件);(2)应答人资质简介;(3)应答人认为有必要提供的其它文件和资料。第二卷商务应答文件1)商务标综合说明2)商务报价一览表;第三卷技术应答文件工作(服务)大纲、工作(服务)方案及服务承诺应根据招标人对项目的要求、评标标准的要求及项目本身的特点编写,包括但不限于以下内容:1)对招标项目的理解:包括项目的所有分解目标理解,项目重点、难点等。82)应答人承担项目优势。3)项目管理机构。4)施工组织设计。5)类似项目业绩(以合同关键页或中标通知书为准)。6)对竞争性谈判文件技术标准与要求的应答。2、在应谈截止日期前应答人对应谈文件所作的一切有效补充、修改或撤回,均以书面形式返回业主,补充、修改内容为应谈文件的组成部分。3、所有应谈文件均须加盖公章。4、谈判有效期:应谈文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。5、应谈文件的递交(1)应谈文件的密封与标记应谈文件1式3份,1份正本,2份副本,一旦正本和副本有差异,以正本为准。封面上注明正本(副本)、包号、项目名称、单位名称、日期及加盖公章。每份应谈文件由三部分组成分别为《第一卷应答人资格与资信》、《第二卷商务应答文件》、《第三卷技术应答文件》,应谈文件按顺序进行胶装。应谈文件采用信封密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)应谈文件投递截止时间:详见邀请函(3)应谈文件投递地点:详见邀请函6、应谈文件语言:简体中文7、应答人参与人员各个应答人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效谈判9应答人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其应谈文件将被拒绝:(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(3)应谈文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。(4)应谈文件的应答不满足实质性要求的。(5)应答人的资质不符合竞标性谈判文件要求的内容。(6)应答人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有招标人无法接受的条件。七、谈判程序1、招标人组织的谈判时间和地点将提前通知。应答人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、由招标人组织的谈判小组分别与各应答人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的应答人。所有应答人根据竞标性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有应答人在谈判时作出的所有书面承诺须由应答人法人授权代表签字。6、应答人须在规定时间进行三次报价,以应答人最后的有效报价为准。在竞谈结束后的两天内,所有竞谈人需提供多轮报价的书面文件,并说明降价的理由。7、所有应答人谈判结束后,竞争性谈判小组根据谈判情况按照评标办法进行打分,并完成竞争性谈判报告。10八、评标1、评标由招标人依法组建的竞争性谈判小组负责。竞争性谈判小组由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。2、竞争性谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)应答人或应答人主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与应答人有经济利益关系,可能影响对应谈公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标应谈有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;(5)与应答人有其他利害关系。3、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。4、竞争性谈判小组按照第三篇“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对应答文件进行评审。第三篇“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。九、成交原则1、招标人依据竞争性谈判小组推荐的中标候选人确定成交人。2、竞谈依据:评审的依据为应谈文件(含有效的补充文件),谈判小组判断应谈文件对竞标性谈判文件的响应仅基于应谈文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的,作为谈判失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响招标公正的违法、违规行为的;(2)应答人的报价均超过了招标人预算,招标人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,招标任务取消的。11十、成交通知1、招标单位将以书面形式通知成交的应答人其竞标被接受。在该通知书(以下称“成交通知书”)中给出招标单位对成交单位按本合同实施、完成工程的成交标价(合同条件中称为“合同价格”),以及工期、质量和有关合同签订的日期;2、成交通知书将成为合同的组成部分;3、招标单位及时将未中标的结果通知其他应答人。十一、招标代理服务费本次招标项目招标代理服务费由甲方支付。十二、签订合同1、成交应答人按《成交通知书》指定时间、地点与招标人签订采购合同。2、竞标性谈判文件、成交应答人的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。第三篇评标办法(综合评估法)根据《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定(国家计委、经贸委、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部第12号令)》的有关规定,制定本招标项目的评标办法,并作为择优选定中标施工单位的依据。12一、本项目评标采用“综合评估法”,计分时保留小数点后二位,小数点第三位数四舍五入。二、本招标项目的评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济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