招标代理机构选定流程图

1附件1招标代理机构选定流程图业主办理项目登记，登记材料：1、代理机构选取登记表；2、立项文件随机抽取法综合评估法发邀请函报名（不少于二个工作）日报名，发放简易招标文件（不少于二个工作）日）1、确定场地；2、抽取评标专家随机抽取收取投标文件开标、评标、定标发中标通知书签订协议书确定场地中标候选人公示2附件2招标代理机构选取登记表项目名称项目地址项目情况项目总概算本工程概算代理资质要求代理费用估算抽取时间拟开标时间选取方法□随机抽取□综合评估□其它参加企业名单招标人单位（盖章）年月日联系人：联系电话：综合监管部门单位（盖章）年月日备注1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。2、此表一式三份，招标人、招投标综合监管部门、招投标中心各一份。3附件3——————————————————————项目选取代理机构投标邀请函——————（被邀请单位）本招标项目————————（项目名称）已由————（项目审批、核准或备案机关名称）批准建设，根据有关规定，现邀请你单参加投标。1.建设单位：2.工程名称：3.工程地点：4.立项文号：5.工程概况：6.招标内容、范围：7.代理费用：8.选取方法：采取随机抽取法或综合评估法9.报名时间：年月日，上午：08:30－11:30下午：14:30－16:30报名地点：10.采用随机抽取法。随机抽取时间：年月日时。抽取地点：舟山市招投标中心（市行政中心北大楼三楼，新城翁山路530号）三楼抽签室。采用综合评估法：开标时间：年月日时。开标地点：舟山市招投标中心（市行政中心北大楼三楼，新城翁山路530号）开标室11.业主单位联系人：业主单位：年月日4附件4（项目名称）代理单位汇总表招标人（盖章）年月日代理单位名称资质等级项目负责人项目管理人员项目管理人员姓名资格姓名资格姓名资格联系人：联系电话：备注：1、此表一式二份，招标人、审招委各一份。5附件5代理机构抽取签到单项目名称：投标单位签到栏序号单位名称编号委托代理人联系方式12345678910年月日6附件6招标代理机构随机抽取现场确认表项目名称业主单位地点抽取结果：中标候选人顺序球号代理机构法人代表或委托代理人签名第一中标候选人第二中标候选人第三中标候选人参加人员对以上抽取予以签字：监督人员招标单位代表市审招委年月日7附件7综合评估法招标文件范本第一章投标须知及投标须知前附表一、投标须知前附表项号条款号内容11．1建设单位：项目（工程）名称：1．项目(工程)位置：2．拟代理招标项目概况：（项目规模、标段划分、投资情况、招标范围、实施时间等）3.工程规模：；4.工程投资：约（概算投资）万元5.招标范围：（勘察、设计、施工、监理、重要设备、材料采购等招标）6.报价范围：按国家收费标准结合企业自身承受实力报价，对本项目进行全过程招标代理。21．1合同名称：（项目名称）招标代理委托合同32．1资金来源：43．1投标单位资质标准：参加投标的单位必须有招标代理级以上资质512．1投标有效期：投标截止期结束后天613．1投标文件份数：正本份、副本份715．1投标书递交地点：816．1投标书递交截止时间：年月日918．1开标时间：年月日开标地点：1025．4评标方法及标准：综合评估法8二、招标文件1、招标文件组成1．1招标文件、招标人在招标期间发出的书面招标答疑纪要和其他补充修改函件，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。2、招标文件的澄清2．1投标人获得招标文件后，若有疑问需要澄清，应及时以书面形式向招标人提出。招标人根据投标人的要求对招标文件做出必要的澄清后将在投标截止日前以书面形式通知所有投标人，澄清（答疑）纪要作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。3、招标文件的修改3．1招标文件发出后，如确需变更的，招标人将以补充说明的方式修改招标文件并在投标截止日前以书面形式通知所有投标人。3．2招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要和招标文件修改补充说明内容均以书面内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）为准。3．3为使投标单位在编制投标文件时有足够的时间把投标补充文件内容考虑进去，招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止时间。三、投标文件的编制4、投标文件的语言及度量衡单位4．1招标文件、投标文件及涉及此项的所有文件均以中文为法定文字。5、投标文件的组成5．1投标文件主要包括以下内容：5．1．1投标函（格式附后）。5．1．2法定代表人签署的授权处理本工程投标事项的全权代表委托书（格式附后）。5．1．3拟投入本项目代理相关专业技术人员情况。5．1．4本工程的招标代理负责人、造价工程师简历。5．1．5近三年来类似工程招标代理业绩的情况介绍或证明材料（复印件）。5．1．6对建设单位的建议和要求及对招标文件有关条款的承诺意见。5．1．7招标代理费报价表（包括：报价说明、编制依据、费用标准、费用分析、最9终代理费报价和其他说明）。5．1．8针对本工程的招标代理工作方案（计划安排、质量保证体系等）。5．1．9招标文件要求提供的其它资料。（备注：建设单位可根据项目实际需要对条款进行调整）6、投标文件的格式6．1投标文件应包括本须知第9条中规定的内容，投标人提交的投标文件应使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）；未提供投标文件标准格式的，由投标人自行编写。7、投标报价7．1投标人结合自身承受实力报价，代理费报价应包括为完成各次招标代理服务内容可能发生的各项费用，如工作、生活、交通、通讯、劳力、专家评审费、招标公告费、场地租赁费、利润、税金等所有有关的成本。7．2代理费最终报价为一次性包干费用，工程投资若有变更，都不作调整。7．3投标文件报价中全部采用人民币表示。8、投标有效期8．1投标有效期见本须知前附表第5项所规定的期限，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。8．2在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期满之前可以根据需要以书面形向投标人提出延长有效期的要求，投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件。9、投标文件的份数和签署，9．1投标人应按本招标文件有关规定编制投标文件，正本一份，副本一份。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。9．2投标文件均应打印或使用不褪色的墨水编制（书写），字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面注明“正本”或“副本”。9．3投标文件封面、投标书均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字的，在投标文件必须填写投标文件法人授权委托书（格式附后）。9．4全套投标文件若有涂改或行间插字，需在修改处加盖投标人公章。10四、投标文件的递交10、投标文件的密封和标记10．1投标人应将所有投标文件的正本和副本密封在投标文件密封袋里。10．2投标密封袋上都应写明招标人名称、项目名称、投标人名称和地址，并注明“开标时间前不得开封”字样。10．3如果投标文件没有按本投标须知第10.1条款、第10.2条款规定加写标记密封，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并限还给投标人。后果由投标人承担。11、投标文件的提交11．1投标人应按本须知前附表第7项所规定的地点，于截止时间前提交投标文件。12、投标截止期12．1投标人的截止时间见本须知前附表第8项规定。12．2招标人可以按本须知第7条款以修改补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下，招标人和投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。12．3招标人将拒收在投标截止期以后收到的投标文件。投标截止期满后，投标人少于三个的，招标人将依法重新招标。13、投标文件的修改与撤回13．1投标人在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。但在投标截止日期以后，不能更改投标文件。13．2投标人的补充、修改或撤回通知，应按投标须知有关规定编制、密封、标志和递交，并在投标文件密封袋上清楚标明“修改”或“撤回”字样。13．3投标人在投标有效期内不能撤回投标文件，否则招投标综合监督部门将以不良行为的方式计入诚信档案。五、开标14、开标事项要求14．1招标人按照本须知前附表第9项所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投11标人参加。14．2投标人法定代表人或其委托代理人必须携带身份证参加开标会议，委托代理人应随带参加开标会议的授权委托书，以证明其身份。14．3按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封，并退给投标人；按本投标须知第20条款规定宣布为无效的投标文件，不予送交评审。六、评标15、评标委员会与评标15．1评标委员会由招标人依法组建，负责评标活动。15．2开标结束后，开始评标采用保密方式进行。16、评标过程的保密16．1开标后，直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均应严格保密。16．2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人对招标人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。16．3中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。17、投标文件的澄清17．1为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。17．2有关澄清或说明，投标人应采用书面形式进行回答，该书面回答应有投标人法定代表人或其委托代理人的签字，书面澄清将作为投标内容的一部分。17．3投标人对投标文件的澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性的内容。凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。17．4拒绝招标人的通知到场进行答疑和澄清或不派人员进行答疑和澄清的，导致评标委员会无法对其投标进行评议的，可将其作为废标处理。18、投标文件的初步评审18．1在详细评标之前，评标委员会将首先评定每份有效投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。18．2如果投标文件实质上不响应招标文件各项要求，评标委员会将予以拒绝，并且12不允许投标人通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。19、错误的修正19．1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行审核，看其是否有表述上的错误。19．2按上述修正错误的原则及方法修正后进行评审，评标后，中标候选人应予确认同意，修正后的内容对投标人起约束作用。如果中标候选人不接受修正后的内容，则招标人将有权废除该投标。20、投标文件的评价和比较20．1评标委员会仅对实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。20．2在评审过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。20．3评标委员会依据本招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。20．4评标方法和标准（具体细则评见招标文件第三章）七、合同的授予21、合同授予标准本项目的合同将授予其投标文件在实质上响应招标文件要求且根据本项目评标定标办法产生的中标人。22、合同签订22．1招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起15日内，与中标人签订招标代理合同（详见附件）。22．2中标人如不按上述规定与招标人签订合同，则招标人将废除授权。出现此种情形，招标人可以考虑向第二中标候选人授标。22．3中标人应当按照合同约定履行义务，完成服务项目。13第二章投标文件格式一、投标函致：（招标人名称）1．根据已收到《工程代理招标文件》，遵照《中华人民共和国招标投标法》、《