本科论文排版教程word2007

重庆大学本科毕业设计（论文）排版速学教程1重庆大学本科毕业设计（论文）排版速学教程作者：气游，转载请保留，谢谢您的关爱！1实用提示Word2007适用，请点击“视图”显示/隐藏，勾选文档结构图，以助学习。论文资料应多留备份，以防丢失。室友硬盘交叉存放，移动硬盘，优盘，网盘和邮箱附件都是良好的备份选择。随文附带模版[同压缩包内]可直接使用，不明处请查阅本文。1.1缓解视疲劳WinXP中修改文本、文件夹和多数网页的底色为苹果绿，有助缓解视疲劳。请右键“桌面”属性外观高级，“项目”选“窗口”，再点“颜色”其他色调91，饱和度90，亮度195添加到自定义颜色点此颜色，再一路确定。1.2论文资料存放路径请右键“我的文档”属性目标文件夹，改为D:\MyDocuments，再一路确定。请在“我的文档”中新建名为“XX的论文”的文件夹[论文资料转移到非敏感位置，可规避大部分由病毒、误操作或系统崩溃造成的损失]。1.3设置Word2007请点开“快速访问工具栏”的下拉菜单[如图1.1]其他命令校对自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用，取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”。它们会在你输入序号时改乱排版样式，对新手来说是个麻烦。1实用提示2图1.1Fig1.1请点开“快速访问工具栏”的下拉菜单[如图1.1]其他命令保存，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，即自动存档，默认间隔10分钟；如果没有随时存档的习惯，就让Wod自己做吧，改为间隔1分钟；“自动恢复文件位置”改成X:\OfficeCache，X代表剩余空间最大的磁盘。若提示虚拟内存不足，请右键“我的电脑”属性高级性能设置高级更改，选择“剩余空间最大的磁盘”和“系统管理的大小”，再点击设置，然后确定并立即重启[WinXP的小缺陷，必须立即重启才会生效]。请点开“快速访问工具栏”的下拉菜单[如图1.1]其他命令自定义，可添加命令到快速访问工具栏以便使用；在功能区下方显示，就不占用标题栏的名称显示空间[非必要]；功能区最小化，即只显示文字按钮而不显示快捷面板[非必要]。按下Alt会提示快捷键，再按下所提示键即执行该功能，即先按Alt+F再松开，然后按S，就执行了“保存”命令，如图1.2。图1.2Fig1.21.4多窗口同时规整显示请按WinKey+D[即显示桌面=全部窗口最小化；WinKey常见于键盘底部，即印着Windows图标或字样的键]，再点击要同时显示的窗口各一次，然后右键“任1实用提示3务栏”层叠窗口/横向平铺窗口/纵向平铺窗口，按需选择；Office2007界面，点击“视图”窗口并排查看或全部重排，即只对Office2007生效的窗口排列[默认已激活全部文档“同步滚动”，点击它即取消]。1.5正确粘贴文字，表格和图片文字粘贴，其右下角会出现“粘贴选项”图标，请点开它的下拉菜单，选择“仅保留文本”即采用正文样式，以便编辑；排版信息很复杂很顽固的文字，请先粘贴到记事本[即强制清除非正文样式]，再复制到Word或使用Word的选择性粘贴功能。图片，请将其所在行设为单倍行距+居中，以使它能完整显示；右键“图片”设置对象格式[或大小，或文字环绕]，在“大小”中锁定纵横比和调整大小，在“版式”[或文字环绕]中选择嵌入型，以免图片变形或乱跑。照片，请使用*.jpg或*.tiff格式[不允许其他格式]，其像素应大于1024x768。表单，请用Excel做好再粘贴到Word以增效率，粘贴后“保留源格式”，再选中整个表单并应用“图表文字”样式；三线表也可添加多线以表达必要的对应关系；表单的顶底两线应加粗：请将鼠标移至表单中，右键“其左上角出现的图标”边框和底纹宽度，0.5磅线宽画表内线，2.25磅线宽画顶、底线；表单跨页时，前页末行应画上表内线，如表1.1和表1.2。图片和表单的上下均空一行。表1.1有合计时要多加一条线Table1.1EnglishTable’sNameAaaaaa层次)(mZzzs)/(20mkN)(2mA)(kNP14.5234合计表1.2V3TiNi0.56Al0.3和V3TiNi0.56Cr0.3合金的微区元素分布Table1.2EnglishTable’sNameBbbbbbV3TiNi0.56Al0.3Atom％（原子）V3TiNi0.56Cr0.3Atom％（原子）晶内晶界晶内晶界V72.3566.59V73.2362.381实用提示4Ti17.3513.64Ti18.9315.77Ni7.1512.66Ni5.6714.40Al2.816.59Cr1.766.91Si0.340.52Si0.410.541.6公式编辑Word2007自带公式编辑器。点击“插入”符号公式，可选“内置公式”或“插入新公式”功能区增显的“设计”点开“工具”的展开设置，即“公式选项”，如图1.3；“设计”面板中，点开“符号”的下拉菜单点开“基础数学”的下拉菜单，如图1.4。公式独占一行+单倍行距+两端对齐+公式编号[在公式前后增删空格以使其居中，如式1.1]，尽在其下方空一行。点击公式，在“开始”字体中调整字号以清晰显示。y=xi−13+d9ab⁄+8c+∑xi∙(xi+12)ni=0(1.1)图1.3Fig1.31实用提示5图1.4Fig1.41.7Word2007与2003的兼容性报告Word2007的docx文档请最好别用Word2003打开[即使已安装新版07兼容补丁]，会丢失部分格式和公式细节[严重者公式消失]。请点击Word2007左上角的圆形“Office按钮”另存为Word97-2003文档，得到的doc文档可用Word2003无损打开；但此操作会把公式转换为图片，因而丢失公式细节[严重者公式消失]，原因是Word2003的公式编辑器陈旧且不完整。；公式兼容办法：①请不用Word2007的“插入”符号公式，它会调用“新版公式编辑器”；而用Word2007的“插入”文本对象新建，选择“Microsof公式3.0”，即调用“旧版公式编辑器”，则可完全兼容2003；因多数打印店只装有Word2003，故当公式不太复杂时，建议调用“旧版公式编辑器”进行制作；②请在Word2003中重新制作一次公式；③若公式太复杂，难以重做或用“旧版公式编辑器”做不出来，请在Word2007中将公式截图再粘贴到Word2003[如按下键盘上的PrtSc即PrintScreen键，再打开“画图”并按Clrl+V，然后框取公式部分并右键复制，最后粘贴到Word2003]。Word2007可任意编辑Word2003的doc文档，但另存为docx文档时请谨慎。2论文排版62论文排版2.1页面设置本科论文少于70页的用单面印制，多于70页[含]的用双面印制。请点击“页面布局”页面设置展开设置，设置页边距如图2.1a[单面印制选择“普通”，双面印制选择“对称页边距”，应用于“整篇文档”]和纸张，设置页眉和页脚如图2.1b[单双面印制均需要选择“新建页”，双面印制加勾“奇偶页不同”，应用于“整篇文档”]，文档网格中选择“指定行和字符网格”以指定每行字数和每页行数[常用每行36字和每页42行，适当减量则可稍增页数，以凑足35页或70页]。图2.1aFig2.1a2论文排版7图2.1bFig2.1b2.2样式及其应用何谓样式？样式就是格式的集合，比如单倍行距和五号字均为格式，但单倍行距+五号字同时作用于段落就是样式；段落，即第A个与第A+1个换行符间的内容；换行符就是本句末尾的那个小弯箭头。由于样式作用于段落，故将光标定位到某段[不必选中，仅表单需整个选中]，再点击需要的样式[支持快捷键]，该段就完成排版了。请依据重庆大学本科毕业设计（论文）排版规范设置样式：点击开始样式展开设置选项，把“选择要显示的样式”改为“所有样式”并确定，在样式框里找到标题3和正文首行缩进，先左键点击一下，再右键它们添加到快速样式库。右键快速样式库中不需要的样式从快速样式库中删除，以免干扰操作，如图2.2。2论文排版8图2.2Fig2.2右键标题1修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+居中；点击格式字体，中文黑体+西文TimsNewRoman+三号+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，改为单倍行距，如图2.3。点击格式快捷键，光标定位到“请按新快捷键”并按下你希望使用的组合快捷键[比如Alt+5，注意是同时按下这两个键，而不是输入Alt+5这几个字符]，然后点击指定，快捷键就出现在“当前快捷键”中了，如图2.4；接着，定位到任意段落，再按下Alt+5组合快捷键，该段即变为指定样式。图2.3Fig2.32论文排版9图2.4Fig2.4右键标题2修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文黑体+西文TimsNewRoman+小三+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。右键标题3修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文黑体+西文+TimsNewRoman+四号+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。标题1、2、3，它们分别适用于xx.yx.y.z[1好大的饼1.1大好的饼1.1.1饼大的好]这三个等级的大纲；在文档结构图[点击视图显示/隐藏，勾选文档结构图]中可查看被设为标题的段落，点击它可立即到位；插入目录也是靠标题样式与大纲的联动来完成的，故请认真设置。右键正文修改，后续段落样式改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式作为正文基准。右键正文首行缩进修改，样式基准改为正文，后续段落样式改为正文首行缩2论文排版10进+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为首行缩进和2字符。此样式适用于全部正文。点击“开始”样式右下角小图标左下角的新建样式图标。样式名称图表文字，样式类型链接段落和字符，样式基准正文，后续段落样式正文+居中；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式适用于图表中的文字信息。样式名称参考文献，样式类型链接段落和字符，样式基准正文，后续段落样式正文+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为悬挂缩进和2.52字符[该框可键盘输入xx字符或者xx厘米；如果发现参考文献的每行非序号首字符不能垂直对齐，请调整此缩进量直到对齐]。此样式适用于参考文献。7个需用已设置好，并且全在快速样式库里，如图2.4。图2.4Fig2.43设置单双面印制113设置单双面印制3.1单面印制的具体做法3.1.1分隔符的应用要让论文各部分的页眉页脚差异化，需要插入分隔符进行分节，再在每节分别设置页眉页脚。点击“页面布局”页面设置分隔符，在分节符中选择下一页，就在你指定的位置插入了一个分隔符，点击底部状态栏右侧第4个图标“大纲视图”，就能看见分隔符。分隔符的好处：无论怎么变动前一节，后一节的起始位置始终为该页第一行，不受影响。单面印制分隔符的插入位置①中英文封面为一节，在其最末换行符处插入分隔符；；②中文摘要为一节，在其最末换行符处插入分隔符；③ABSTRACT为一节，在其最末换行符处插入分隔符；④目录为一节，在其下第5行的换行符处插入分隔符；⑤正文的每个部分各为一节，应在每部分的最末换行符处插入分隔符；⑥诚挚感谢[谢谢学校，谢谢老师和辅导员，谢谢同学和学长学姐，谢谢家人和朋友，最后也谢谢自己的辛勤努力]为一节，在其最末换行符处插入分隔符；⑦参考文献为一节，若有附录，还应在参考文献最末换行符处插入分隔符；3.1.2插入页眉和页脚请定位到论文首页并打