条码技术在固定资产管理中的应用

条码技术在固定资产管理中的应用固定资产简介固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此，资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。若固定资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败现象，反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至国有资产流失。固定资产管理的主要内容有：1.固定资产日常管理2.固定资产使用效率管理3.固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析4.固定资产折旧管理为什么要引入条码系统企业已经充分认识到固定资产管理的重要性，然而固定资产管理的工作十分繁杂。即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制做、填写或打印、粘贴以及资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理依然还是手工和计算机管理相结合。此时，条形码的引入可以轻松地解决这些问题。使用现代信息技术，如网络、条形码自动识别技术、移动式数据采集技术等，可以真正有效的控制固定资产，提高资产的保值性，减少人工劳动强度，使企、事业单位的固定资产管理准确、实时、有效，减少损失，降低成本。条码系统如何引入结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下：1.准备固定资产条形码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。利用专业条形码打印机的优点，可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。2.固定资产管理现场数据终端固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的数据采集器，可以进行现场的数据采集、信息录入(包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息),同时在现场也可查询相关信息。在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。3.数据的上传与同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，可自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。固定资产条码系统流程结合固定资产管理业务流程需求对资产每一个环节进行动态监控，对固定资产实行统一归口管理。通过资产管理员责任到位，着实纪录资产从采购、验收、维修、调拨、捐卖、报废、清理等流程的全面监控。通过财务对账，财务核对做到实物财务两账相符，通过实物盘点做到账实相符，并提供功能强大的报表供查看，有效的减少了人力物力，达到“账实相符”，“一账一物”，“一卡一物”的管理目的。固定资产条码系统架构系统根据数据传递方式的不同，将资产管理分为无线方式和批处理方式两种应用模式。1.无线方式就是在固定资产的放置场所内架设无线局域网，手持终端通过无线AP实时与ERP系统交换数据，固定资产盘点信息也实时传回ERP系统。2.批处理方式就是手持终端与ERP系统间交换数据不采用实时的方式，而是采用将资产信息成批下载到手持终端，手持终端的盘点信息也成批的传回ERP系统的方式。采用这种方式无需架设无线局域网。固定资产条码系统的主要功能1.固定资产条码初始化为了实现固定资产的条码管理，必须将ERP系统中生成的固定资产编号打印成条码标签粘贴到固定资产上。这一操作将保证资产标签上的内容与ERP系统中的内容一致，从而保证资产盘点账、物一致。2.新增资产的管理对于新增资产，在相关部门审核后进入验收入库的操作。系统下载新增资产的信息到条码打印机，打印机根据资产号打印相应的资产标签并粘贴到资产上。管理员使用手持终端扫描该资产条码，记录该资产入库信息，资产的入库操作完成。3.资产的盘点固定资产管理员持手持终端到实地进行实物盘点。扫描固定资产标签上的条码后，手持终端显示该固定资产的相应信息，管理员确认后，该固定资产的盘点记录实时上传到ERP系统。系统在所有盘点完成后生成盘点盈亏表。4.资产调拨对于待调拨资产，管理员扫描资产标签上的条码后，手持终端显示资产信息，管理员录入调拨信息确认后，该资产自动调拨成功。5.资产报废随着资产使用年限的增加，资产使用人会提出报废的需求。对于报废的资产，管理员扫描资产标签上的条码后，手持终端显示资产信息，管理员确认后，该资产自动报废。6.补签当发现资产标签丢失或破损后，管理员输入或查询出资产编号，手持终端显示资产信息，管理员确认后，系统自动打印该固定资产标签。7.资产查询在手持终端上输入查询条件，系统显示资产的查询结果。固定资产条码系统中的关联应用第一：自动识别技术自动识别技术是以计算机技术和通信技术的发展为基础的综合性科学技术，是一种高度自动化的信息或者数据采集技术。系统通过成熟的自动识别技术在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的资产全息身份证，实现资产从申报到报废全生命周期的系统跟踪管理。系统中条码可根据自身需求使用一维条码，二维含汉字条码等。第二：硬件支持固定资产条码管理系统硬件部分包括条码阅读器和条码打印机。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由系统自动地打印生成不干胶条形码。现在，条码阅读器基本可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。硬件部分可使用TSCT-200A，NLS-PT850等。固定资产条码管理系统应用展望条码技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术，已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。今后，在后勤日常管理工作中，运用现代化高科技管理理念指导单位固定资产管理工作的发展，进一步加快后勤信息化的建设进程，为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。据权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：减少75%的审计成本降低40%的备件库存减少20%的多余测试设备减少45%的设备“失踪”提高30%的资产使用率延长10%的设备运行寿命减少50%的设备停机率消除99%的资本资产注销