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1、填表对象：本校教职工90天以下因公出访人员，此表需电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印。2、所需提交附件材料：（1）正式邀请信的复印件、翻译件；（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；（3）日程安排或超天申请：根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接具体要求请与人力资源部联系。）(5)航班中转1次以上（不含1次）的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》上述材料一式一份。3、因公短期出访（三个月以下）报批程序：备注：1）请提前2个月办理因公出访审批手续。2）请严格按照任务批件时间执行在外任务。如有违规者，将按学校西交际出（2013）052号文件执行。各系、院领导审查国际处（港澳台办）审核人力资源部会签国际处（港澳台办）审批上报校领导签发填写《西安交通大学教工因公短期出访审批表》国际处下达出国（境）任务批件西安交通大学教工因公短期出访审批表（201）号姓名性别出生年月日出生地点政治面貌学院或部、处学位职称健康状况出访国家、地区途经国家、地区是否在职研究生离、抵境日期自年月日至年月日，共计天（月）经费来源往返旅费：在外费用：邀请人单位姓名电话Email（中英文）（如参加国际会议，务请注明无“两个中国”或“一中一台”问题，否则不予受理。）□参加会议□访问考察□合作研究□校际交流□进修学习□讲学□其他本人承诺：保证出访前检查实际出访日程及所乘航班时间不超过审批时间，不发生绕道、超时、前往未批准国家（地区）等违规问题，如出现违规情况，承诺人愿接受组织处理。出访人签名：本人联系电话：Email地址：单位经办人：联系电话：以下栏目由审批单位填写审批意见所在系、所意见：负责人：年月日所在院、部、处意见：负责人：（单位盖章）年月日国际处（港澳台办公室）审批：负责人：年月日人力资源部会签：负责人：年月日相关部门会签：负责人：年月日主管外事校领导签发：主管外事校长：年月日备注：1、出访90天以下人员填写此表。2、我校在职硕、博士生需到研究生院会签。3、离、抵境日期包含离、抵我国国境当日（可附页）出访任务