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某公司仓库ABC管理存在的问题及对策摘要：介绍ABC(ActivityBasedClassification)分类管理法，以企业为实例，详细分析了ABC分类法在企业仓储管理中的应用，并提出ABC分类法存在的不足之处及改进意见。关键词：ABC分类管理法、仓储管理、ABC分类管理法应用引言：仓储物资管理工作的好坏，直接对企业的生产经营活动有着重大影响，仓储库存管理在企业的物资管理中起着至关重要的作用，它与企业产品的生产运营成本及企业的管理成本都直接相关，做好仓储库存管理优化工作能够为企业调整产品结构、加速企业资金周转、提高企业市场竞争能力和企业市场份额打下基础。某某公司属于资金密集和技术密集的企业，企业收入的增长与否都离不开技术和装备的投入，近几年随着技术和装备的投入，库存储存量也逐渐增加，去年的库存是2005年的3.50倍，从965万元上升到3377.5万元，这就使得资金的过度占用及资产（金）周转率有所下降。在企业资源有限的情况下，我们应该加强库存管理工作，提高效率，因此才会取得事半功倍的效果。ABC分类管理方法就是一种科学的现代化管理方法，在目前企业面临原材料短缺和价格上涨，流动急促紧张，产品成本不断上升等问题的形势下，有效利用ABC分类法来解决企业库存管理中遇到的问题，是具有非常重要的实际意义的。一、企业背景某某公司是一家跨国企业，公司创办于1982年11月至今也有28年的历史，有超过25年稳定的成功经营史，在全世界有数以百万计的经销伙伴及顾客，其业务遍及全球42个国家和地区。总部设在美国加州托伦斯市，在中国，拥有7000多间特许经营店。在2008年中，在中国开设共第26间某某分公司。某某产品质优，都是自设的高科技生产厂房自行研发和制造独特、浓缩、高效与质优的产品，产品包括草本营养食品、护肤品、彩妆品及家居用品等。二、ABC分类管理法介绍ABC分类管理法又称帕累托分类法，最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。ABC分类管理法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数部分的且对事物起决定性作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类管理法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，其划分为A、B、C三个部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。以对应到库存管理中，ABC分类管理就是将仓储中的物资按品种和占用资金的多少为比例来分类，重要的为A类，一般重要的为B类，不重要的为C类三个不同的等级，针对不同等级的物资分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A类物资所占品种较少但所占用资金大；B类物资所占品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种较多，但占用的资金较少。其具体如表一所示。表1．ABC库存分类法类别品种数及全部品种比例占用金额及占用总金额比例A5-15%60-80%B20-30%20-30%C60-80%5-15%三、ABC分类管理方法的实施1．确定统计时间根据企业性质和物资周转频率及库存的仓容量，确定统计时间。本文的统计时间及数据为2010年下半年的数据。2．收集所需统计数据将各个物资的出库金额进行统计，按递减方式依次排列，注：只取其中部分种物资作为ABC分类法物资统计的数据基础，如表二所示。表2.2010年下半年物资分类消耗表序号产品名称占用资金（万元）1爱莲护肤礼盒9868.22活力礼盒3091.83蔻蒂森礼盒1237.34SR草本饮料礼盒945.45节日礼盒450.46SR礼盒417.97维体力套盒397.38生之源礼盒311.39蔻蒂森修容饼-303淡277.610爱莲眼霜（14克）207.011蔻蒂森基本护肤组合150.012多功能饮料瓶（小）142.013多功能饮料瓶（大）139.014运动饮料瓶（660毫升）133.015蔻蒂森眼线液(5毫升)-927灰126.016蔻蒂森盖斑膏-506绿色105.817合计180003．制作物资分类汇总表通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比，分类及累计汇总，编制出物资年度消耗ABC分类表，如表三所示。2010年下半年物资分类消耗表编排序号产品名称品种数（个）品种累积数（个）占全部品种（%）占用资金（万元）占用资金累积（万元）占总资金（%）1爱莲护肤礼盒6056058.89868.29868.254.82活力礼盒286339.23091.812960.072.03蔻蒂森礼盒27490713.21237.314197.378.84SR草本饮料礼盒333124018.0945.415142.784.15节日礼盒30127018.5450.415593.186.66SR礼盒529179926.2417.916011.089.07维体力套盒109190127.6397.316408.391.28生之源礼盒916281741.0311.316719.692.99蔻蒂森修容饼-303淡桃475329247.9277.616997.294.410爱莲眼霜（14克）820411258.8207.017204.295.611蔻蒂森基本护肤组合600471268.5150.017354.296.412多功能饮料瓶（小）179489171.1142.017496.297.213多功能饮料瓶（大）156504773.4139.017635.298.014运动饮料瓶（660毫升）971519886.0133.017768.298.715蔻蒂森眼线液(5毫升)-927灰885680398.9126.017894.299.416蔻蒂森盖斑膏-506绿色737876100.0105.818000.0100.04．对仓库物资进行ABC分类如下表四序号产品名称品种数（个）品种累积数（个）占全部品种（%）占用资金（万元）占用资金累积（万元）占总资金（%）物资分类1爱莲护肤礼盒6056058.89868.29868.254.8A类2活力礼盒286339.23091.812960.072.03蔻蒂森礼盒27490713.21237.314197.378.8B类4SR草本饮料礼盒333124018.0945.415142.784.15节日礼盒30127018.5450.415593.186.66SR礼盒529179926.2417.916011.089.07维体力套盒109190127.6397.316408.391.2C类8生之源礼盒916281741.0311.316719.692.99蔻蒂森修容饼-303淡桃475329247.9277.616997.294.410爱莲眼霜（14克）820411258.8207.017204.295.611蔻蒂森基本护肤组合600471268.5150.017354.296.412多功能饮料瓶（小）179489171.1142.017496.297.213多功能饮料瓶（大）156504773.4139.017635.298.014运动饮料瓶（660毫升）971519886.0133.017768.298.715蔻蒂森眼线液(5毫升)-927灰885680398.9126.017894.299.416蔻蒂森盖斑膏-506绿色737876100.0105.818000.0100.05．分类之后，对不同类别的物资采用不同的管理和控制如表五所示ABC分类管理和控制表A类物资B类物资C类物资项目严格一般简单库存量计算按模型计算一般计算简单或不计算进出记录详细一般简单检查次数多一般少安全库存量低较大大四、ABC分类管理法在企业管理中的应用只是一种仓储管理手段，它的真正目的是针对不同物资的分类采取不同的措施，控制程度、深度、管理要点、订货方式、库存记录检查方式、保管条件等方面给予不同的布置，使仓储管理更加合理化、更加优化、有效化。1．A类物资通常是工作控制的重点，应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下，应尽可能地减少库存，节约流动资金；在保管方，A类物资应存放在更安全的地方；为了保证它们的记录准确性，应对它们进行面定期与不定期相结合地盘点。2．B类物资可以适当控制，在力所能级的范围内，适度减少库存。3．C类物资可以放宽控制，采用经济批量。ABC分类管理法管理重点1．准确的需求预测和详细的采购计划2．严格的库存控制3．严格的物流控制和后勤保障4．对突发事件的准备5．供应商的合作6．供应商的竞争与合作五、ABC分类管理方法在仓储管理中存在的缺陷与改进建议1．ABC法存在的不足ABC分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量进行分类，没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，具有一定的片面性。2．改进建议在仓储管理中，采用ABC管理法可以节省大量的人力，并且方法比较简单，容易掌握。但此种方法是以物料价值大小作为分类依据，存在着明显的缺点，体现不出每种物料对企业利润，如，有些物料价值很高，分为A类，但该种物料在市场上容易买到，采购期也短，该物料就可以采用简单的管理方法，节省成本没有必要按A类物料进行重点管理。有的物料价值虽然不高但被分为C类物料，但该物料在市场上很难买到，属短缺物料，要是不能准时到货可能会造成公司停工，给公司带来不必要的损失，该种物料虽然价值不高也应该作为重点管理。以如，公司中有的产品需要几种物料配比而成，几种物料的价值高低不一，有的价值很高划分为A类有的价值很低划分为C类，这样C类物料就得不到应有的重视，如要是C类物料短缺，因而就会造成产品生产待工给公司带来不必要的损失。对于这种物料，尽管它价值不高，但是也应该做为重点物料来管理。因此，在进行ABC分类管理时，还要考虑到该物料的重要性和采购的难易程度，当考虑到这两个因素时可把物料分为四类：a一般物料，b重要物料，c战略性物料，d瓶颈物料。a．一般物料一般物料是指对于公司的重要性不高的容易购买的，物料价值不高的，但是该物料一般较多可能占企业采购物料种类的一半，对于该种物料可以采用经济批量模型来采购，使储存成本、采购成本和订购成本使之最小化。b．重要物料重要物料对于公司来说是非常重要的，但是容易采购而这种物料又往往很昂贵占用库存资金比较大。因而对该物料管理时就要尽可能地使总成本最小化。此物料也一样可以采用经济批量模型来采购，因此，在与供应商合作时就没必要花费太多的时间来建立双方的合作关系，只要保持一般合作关系就行。c．战略性物料这种物料的特点是：其质量的好坏会对公司的产品产生较大的影响，其价值昂贵能够提供该物料合格的供应商往往不多公司。因此，公司与供应商之间应当建立一种长期性的战略合作伙伴以此达到双方共赢的目的。在管理中由于该物料价值昂贵占用资金大，应进行严格的库存管控，但是存量不应太少需要保持适当的安全以免缺货。d．瓶颈物料该种物料的特点是价值太昂贵，获得有一定的难度，其原因有：供应商相对较远缺乏可靠保障，此种物料属于专利产品，被供应商垄断，在者供应商数量较少行业集中。因此，为了安全起见就要与供应商建立稳定的合作关系，需要较高的安全库存大批量订购，在必要时还要考虑可替代物料以防应急计划。扩展ABC分类管理方法，结合采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，利用计算机仿真软件，进行自动分析。六、结言在仓储管理中，由于仓储物料品种较多，公司还要考虑到仓储管理中人力、物力的节省。因此，使用ABC管理法时应考虑到每种物料对公司的重要性及采的难易程度，考虑这两个因素时就可以把物料分为4大类：一般物料、重要物料、战略物料和瓶颈物料。因此，采用ABC分类法时就要对仓储中的所有物料进行ABC分类，然后再分析出这些物料的类别是一般物料、重要物料、战略物料还是瓶颈物料中的那一种，从而再采用不同的库存控制方法进行管控。终上所述，虽然ABC分类法存在着一定的局限和不足，但仍不失为库存管理中一项非常实用的方法。