某学院仪器管理办法

****学院大型精密仪器设备管理办法（试行）一、目的为保证本院大型仪器设备的日常运转、使用安全，“集约有序”使用仪器，以降低仪器维护成本，最大限度地发挥大型仪器设备的投资效益，提高仪器的利用率，结合我院实际情况，特制定本办法。二、管理原则凡属于本办法管理范围的大型贵重精密仪器，均由中心实验室按照“专管共用，有偿使用”的原则进行统一管理。本管理办法所涉及仪器设备均向本院老师、研究生、本科生开放。收取的费用全部用于建立“大型仪器发展维护基金”，由学院统一建账，并“专款专用”，用于大型仪器正常运行的耗材消耗、移机、基本维护、小型配件更换等。该费用将由学院院办年终统一收取，并将收取费用及其用途详细清单网上公示。在充分保证学院教学与科研的前提下，对其他学院以及社会上企事业单位开放测试服务，其测试费用须由学院院办统一收取，中心实验室只负责接样、部分做样，并做好大型仪器的日常维护。三、适用范围本管理办法中大型仪器包括附表1中所列23台/套仪器设备。四、大型精密仪器的使用管理1.大型仪器实行“专人专管”制度。实验室钥匙由中心实验室相关管理人员持有，任何人不得私配或者拥有实验室钥匙，一经发现，取消其使用资格。2.大型仪器实行“持证上机”制度。本院内大型仪器只能由管理员、教师及其它持有上机证人员上机操作，无上机证的人员不得使用仪器。3.大型仪器开放时间为：周一～周五上班时间（8:00～16:30），其它时间和周末原则上不开放实验室。使用者如有特殊需要在业余时间进行测试，需预先与相关仪器的管理员沟通，经其同意并保证仪器无使用问题后，方可上机使用。4.院办统一收费（中心实验室仅负责登记、测试，不进行收费）。年终中心实验室根据测试申请表（附表2）汇总本院教师和学生产生的仪器使用费，报学院统一收取。5.学院积极培训能独立操作贵重仪器设备的专业技术人员，加强管理，落实“持证上机制”。由中心实验室每学期开学第一个月内统一对使用人员（包括研究生和本科生）培训，培训项目通过后，发放在本学院内运行的上机证，方可使用仪器。6.本科生、研究生测试前需填写申请表（附表2）并经导师签字，仪器管理人员确认其具有上机资格后方可上机操作，如未经许可私开仪器，一经发现，取消其使用资格。7.为了促进大型仪器的集约有序使用，提高其利用效率，减少仪器由于频繁开关机、样品量少开机造成的无谓耗损，对部分易损坏大型仪器，只有当样品积攒到一定数量并在规定时间内开机测试，平时不接受测试。8.贵重仪器设备实行“专管共用、资源共享”，在完成教学、科研任务的同时，要积极开展校内、校外和跨部门的咨询、培训、分析、测试等服务工作，努力提高仪器设备利用率。仪器使用收费标准见（附表1）。9.学院根据教师指导的本科生毕业论文人数，对其毕业论文产生的大型仪器使用费按照100元/人进行补贴；对于教师指导学生进行的创新学分、科研训练计划、挑战杯等产生的测试费用，按照学院相关管理办法实施，中心实验室只负责登记。10.对于校内其他部门或者外单位使用本学院设备者，需首先经过院办主任签字后方可将样品送往中心实验室检测。校内其它部门在测试后1个月内须将测试费打到学院账户；校外原则上“先付款，后测试”（附表1）。11.大型仪器管理员或者托管人员原则上需通过院办盖章登记和收费后方可接受样品，平时不得对外单位私自接受样品，或者预先收取相关费用，一经发现将按照收费的2倍罚没，并且承担相应的责任。12.大型仪器管理员或者托管人员在获知仪器损坏后，须在2个工作日内给全院老师一个答复（含维修公司的联系方式及联系记录）。一旦仪器修好后，须在1个工作日内通知全院老师。若管理员未及时处理，将按照《实验室管理人员职责和奖惩办法》（材化学院2007（11）文件）处理。13.大型仪器配件更换或者维修、移机等费用原则上由“大型仪器发展维护基金”专项经费支付，为保证贵重仪器设备的正常运行和及时维修，超出部分由学院争取从学科或者其他大型仪器专项经费中安排，对使用率高及发挥效益好的仪器设备，优先安排维修经费。具体费用由学科和学院负责人等协商解决。14.未经学院同意，大型精密仪器设备一律不得挪动或者借出院外。15.为了能够让大部分教师充分享用大型仪器，对于不按照本规定使用仪器者，学院中心实验室有权停止其使用资格。16.未尽事宜，将另行规定或者协商解决。五、大型精密仪器的使用流程****学院院内人员分析测试流程《院内仪器测试申请表》导师签字相应仪器管理员签字仪器管理员（专用仪器）或者持证人自己操作****学院院外人员分析测试流程院外测试按以下流程操作：联系人：六、仪器使用收费以附表2进行结算。七、本办法由中心实验室负责解释。八、本办法自发布之日起开始实行。附表1****学院大型仪器使用收费标准(征求意见稿)附表2****学院院内仪器测试申请表附表3院外及校外仪器测试申请表附表4仪器培训上机卡（样本）院外人员在院办主任填写《委托分析测试登记表》相关仪器组管理员进行测试。将检测报告交院办盖章，统一收费中心实验室负责人签字后，序号仪器名称型号/厂家价格/万元院内收费标准院外校内收费标准校外收费标准开放时间使用权限房间号管理员1电感耦合等离子发射光谱仪Optimal2100DV（PE公司）5640元/时1-5元素分析100/样超过5个元素分析30/每增一个元素1-5元素分析200/样超过5个元素分析30/每增一个元素星期二8:00-16:30（积攒20个样品及以上可另行开机）管理员3012微波消解仪ETHOS1(Milestone)1910元/时50元/时100元/时星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生3超纯水仪HKSuperPW系列55元/25L15元/25L25元/25L星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生4激光粒度仪NanaZS90(马尔文)255元/样40元/样100元/样星期四.五8:00-16:30（积攒20个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生5X射线荧光光谱仪S2Ranger（布鲁克）4820元/样60元/样100元/样星期五8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）管理员附表1****学院大型仪器使用收费标准(试行)序号仪器名称型号/厂家价格/万元院内收费标准院外校内收费标准校外收费标准开放时间使用权限房间号管理员6傅里叶红外光谱仪Nicolet6700（尼高力）305元/样20元/样80元/样星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生3027紫外可见分光光度计TU-1901(北京普析)510元/时50元/样100元/样星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生8凝胶渗透色谱仪PL-GPC2215元/小时（自备色谱纯四氢呋喃等流动相）100元/样200元/样星期三8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生3039高效液相色谱仪戴安1台，岛津1台2210元/小时（自备色谱纯甲醇、乙腈和娃哈哈纯净水流动相）定性：50元/样定量：150元/样定性：100元/样定量：300元/样星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生10气相色谱仪GC14B(岛津)1210元/时定性：50元/样定量：150元/样定性：100元/样定量：300元/样星期三.四8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生11毛细管电泳色谱仪P/ACETMMDQ(贝克曼)3925元/时定性：80元/样定量：150元/样定性：150元/样定量：300元/样星期一至星期五8:00-16:30管理员序号仪器名称型号/厂家价格/万元院内收费标准院外校内收费标准校外收费标准开放时间使用权限房间号管理员12气相色谱质谱联用仪TraceDSQII(热电)4730元/时定性：100元/样定量：200元/样定性：150元/样定量：300元/样星期三.四8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）管理员13微波反应装置XH-300A(北京祥鹄)910元/时50元/小时100元/小时星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生30414热重分析仪TG/DTA(北京恒久)920元/样50元/样100元/样星期一至星期五8:00-16:30持有培训卡的本科生、研究生15荧光光度计F4600（日本日立）2020元/时50元/样100元/样星期三.四8:00-16:30（积攒20个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生16太阳能电池光谱响应测试仪Scan100(上海锋致)2410元/时50元/小时100元/小时星期三.四8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生17IV特性测试仪LCSS500(上海锋致)1810元/时50元/小时100元/小时星期三.四8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生序号仪器名称型号/厂家价格/万元院内收费标准院外校内收费标准校外收费标准开放时间使用权限房间号管理员18旋转流变仪RheoStress1(哈克)3025元/样50元/样100元/样星期三8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生32019X射线粉末衍射仪D8（布鲁克）1410元/样40元/样80元/样星期三8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）管理员20原子吸收仪TAS-990AFG(北京普析)1520元/时30元/元素.样（样品预处理加50元/样）60元/元素.样（样品预处理加50元/样）星期三8:00-16:30（积攒20个样品及以上可另行开机）管理员32121原子荧光仪AFS-8220(北京吉天)920元/时30元/元素.样（样品预处理加50元/样）60元/元素.样（样品预处理加50元/样）星期三8:00-16:30（积攒20个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生22超临界CO2萃取仪HA120(南通华安)1520元/时100元/时150元/时星期三8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）持有培训卡的本科生、研究生40123双螺杆挤出机SHJ-36(南京杰亚)1420元/时80元/时125元/时星期三8:00-16:30（积攒10个样品及以上可另行开机）管理员*校内人员收费统一采用校内转账方式，校外人员由院办收取现金后方可测试。*以上费用不含发票税费，如需开具发票需要另行补缴相应费用。*如有特殊样品或者涉及长期大量使用仪器产生的收费，可参照此办法由使用者和院办协商解决，但是原则上收费不低于本标准50%。测试人员请在测试之前详细填写此申请表步骤：1、明确检测样品所需的仪器及收费标准；2、向仪器管理员领取或本院内网自行下载打印此表并填写完整（需导师签字）；3、将此表交给仪器管理员并领取钥匙；4、进行测试（测试者需持有培训上机卡）；5、测试完毕，填写好仪器使用记录表；6、钥匙交还给管理老师。测试人：导师（签字）：实验用途：请选择（1、教师科研；2、本科或研究生教学；3、本科创新实验；4、对外测试；5、其它）若为其它，请注明:所用仪器：样品内容：样品数：测试日期：仪器管理员（签字）：注：1.样品若具有剧毒、易变质、高腐蚀性等易发生危险的理化性质，需提前告知仪器管理员，并于后面详细备注！2.此表作为年终收费依据。附表2****学院院内仪器测试申请表委托分析测试登记表委托单位委托人地址邮编电话检测内容及要求委托人是否同意本收费标准（打表示，另见收费标准）同意□不同意□委托人签字：年月日委托单位业务主管部门的意见（项目来源是否属实）负责人签字：（加盖单位章）年月日中心实验室意见（是否同意承担上述检测内容）负责人签字：年月日使用机时完成样品数实收费附表3院外仪器测试申请表附表4****学院仪器培训上机卡姓名：年级电话：导师：1.电感耦合等离子发射光谱仪2.微波消解仪3.超纯水仪4.激光粒度仪5.X射线荧光光谱仪6.傅里叶红外光谱仪7.紫外可见