某高校学籍管理信息系统系统分析报告

某高校学籍管理信息系统系统分析报告目录1、引言部分（名称，开发目标，主要功能，开发背景等）2、系统目标和开发的可行性3、现行系统概况A．现行系统现状调查说明：包括组织机构图，系统目标、功能一览表、业务流程图、业务流量以及存在的薄弱环节等。B．系统需求说明：用户需求及主要存在的问题等。4、新系统的逻辑方案1）新系统拟定的业务流程及业务处理方式2）新系统拟定的数据指标体系和数据流程3）新系统的逻辑结构及数据资源分布一、引言随着信息技术的发展，电子政务在校园网内首先得到试点。高校的学籍管理工作是学校管理工作的重要一环。这次我们小组开发高校学籍管理信息系统的开发目标在于把教学管理人员从繁杂的教务中解脱出来，用计算机系统实现学籍管理。在原有的学生管理信息系统的基础增加了学籍管理的流程，是教务人员把更多精力放在教学计划地执行和教学质量的监督评估上。这个高校学籍管理系统使用范围限于本学院教务科，主要功能：录入、修改、删除、查询成绩、排名、打印成绩单；根据成绩确定重修学生名单，奖励名单；统计学生不及格科目决定留退学生名单；录入、修改、删除、查询、打印学生基本档案；考试作弊以及其他纪律处分的纪录；毕业资格审查。（一）学生管理信息系统需求分析1、状况和可行性分析：一个使用方便，界面友好，功能完善的本地的学生管理信息系统。用VF做设计平台，做成菜单样式的.exe的可执行程序2、菜单包含的基本功能档案管理（添加，修改，删除，查询）主要有STU表成绩管理（添加，修改，删除，查询）主要有COURSE表，SCORE表实现打印处理（打印学生档案表，打印学生成绩表）选项（关于，退出）STU表组成：学号，姓名，性别，专业，照片，获奖情况，家庭住址，联系方式（EMAIL，电话）Course表组成：课程号，课程名，任课老师，联系方式（EMAIL,电话，办公室）Score表组成：学号，课程号，成绩二、某高校学籍管理系统可行性分析（一）技术上的可行该系统所需硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。（二）经济上可行由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理，因此对开发学籍管理信息系统大力支持，拨款25万元作为开发经费。（三）操作上可行由于该学校有很好的管理体制：每位学生均有学号及相关的成绩管理记录，且每次奖惩均会记录在相关档案中，以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。三、现行系统概况（一）详细调查1、组织结构与管理功能分析组织结构分析组织结构，是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。在学籍管理信息系统的研发中，学校的组织结构图：以下，特别针对学生的学籍管理列出教务处的管理功能图：2、业务流程分析业务流程图（TransactionFlowDiagram,简称TFD）就是用一些规定的符号来表示具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要工具。任课教师把学生成绩单交系教务人员，由系教务人员把成绩录入学籍表，并将学籍表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据学籍表中的成绩及补考情况，确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。分析：弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门、单据？这些单据、部门、人员用什么表示？学籍业务流程图：3、数据与数据流程分析在业务流程调查分析中绘制的管理业务流程图等虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素(如货物、产品等)。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。（二）该系统运行中存在的主要问题是：1、没有最后形成一个可执行.exe文件，只有在电脑装有VFP6.0才能使用系统，项目管理器缺少主程序的设置。2、查询时出现的错误，如文件正在使用，如何解决。（表单3）3、没写“添加信息不能为空”的代码4、用删除按钮将所有记录删除后，输入的文本框部分变为灰色，再添加信息无法实现。5、表之间的参照完整性没有设置，导致一个表的记录删除后，相应表的记录没做改变，打印出来的报表上仍有原来记录值出现。6、系统模块过于简单，难以实现学籍管理的需要。三、新系统的逻辑方案1新系统的目标档案管理：学生的基本情况成绩管理：期末成绩、补考成绩、四、六级成绩、计算机等级考试成绩奖惩管理：奖学金评定，纪律处分毕业生学位管理：结业处理，毕业处理、学籍卡片日常教务管理:各种日常报表,如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计等2新系统的逻辑模型(数据流程图、数据字典、实体关系图)数据流程图：数据字典：数据元素：名称类型长度取值学号C10notnull姓名C4notnull性别C2男/女出生日期D8notnull专业C20notnull课程号C6notnull学期数C1{1、2、3、4、5、6、7、8}成绩N30~100补考成绩N30~100补考次数N1课程名C20notnull授课老师C8学分数N110学院C20notnull考试科目C20大学英语四、六级考试、计算机等级考试考试成绩C4合格、优秀学位C20notnull注：一些使用量不大的字段不包括在以上数据元素中数据结构:D1学籍表={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业}D2成绩表={学号+课程号+学期数+成绩+补考成绩+补考次数}D2.1成绩排名表={学号+课程名+学分数+总分+总学分数+平均分+名次}D3.1获奖入围名单={学号+课程名+学分数+总分+总学分数+平均分+名次}D3.2处分学生名单={学号+姓名+性别+学院+专业+处分+备注}D3获奖学生名单={学号+姓名+奖学金情况}D4.1毕业生基本情况表={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖学金情况+处分+备注+英语四级通过情况+计算机考试通过情况+毕业论文情况+公共体育课通过情况}D4.2={学号+姓名+性别+学院+专业+学位+备注（没获得学位结业）}D4.3={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖惩情况+学位+备注}课程表={课程号+课程名+授课老师+学分数}英语计算机考试成绩表={学号+考试科目+成绩}毕业生登记表={学号+姓名+学院+专业+学位}注：一些临时报表未在以上数据字典中列出p5.3、P2.3的处理逻辑不及格课程四门以上：留级期末课程成绩考察（包括补考成绩）不及格四门以下：补考P4.2的处理逻辑考试作弊不予补考者：结业毕业资格审查历年规定课程不合格：结业无作弊纪律处分体育成绩不及格：结业所有课程合格毕业论文不合格：结业体育成绩合格论文合格未通过CET4:结业通过CET4：毕业实体关系图注：没画出实体的属性3、新系统功能菜单档案管理成绩管理日常教务处理奖惩处理毕业生学位管理1添加新档案添加成绩打印学生基本情况基础性素质排名登记毕业生学籍表2修改新档案修改成绩打印期末成绩加分处理毕业资格审查3删除档案删除成绩成绩统计分析筛选名单毕业生登记4查询档案查询成绩打印各类成绩单5选择默认表打印奖惩情况4、新系统各个环节上采用的管理方法模型：分类管理，分为5个子模块进行管理5、与系统相配套的管理体制和运行体制的建立：本系统是原有教务行政职能管理，直线管理办公模式的复制，谈不上流程的再造。若下次开发系统应定位于开发多用户的远程学籍管理信息系统。实现学籍管理信息系统的网络传输，能够与学校教务管理信息系统相容，通过网络传输的方式向学校提交学生数据，规定教师、学生、教务课行政人员各自的使用权限。实施之前需在技术可行性、经济可行性、政治可行性上多加论证。下一阶段的进度计划是系统设计。