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青岛方天科技股份有限公司数字档案馆数字档案馆的建设将加深与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等现代科技在档案领域中的广泛应用，从而将促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革；并且通过最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，彻底改变档案馆封闭、半封闭的状况，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的作用和地位。数字档案馆采用了现代高新技术所支持的数字档案信息系统，是一种档案信息组织模式，属于信息环境和基础设施构建层面，是一个规模庞大、便于使用、没有时空限制的“知识信息中心”。它的含义包含以下几点：(1)接收办理完毕的文件元数据（注：元数据指背景数据等数据）及其实体（包括各种形式的文件），并对文件的流转实施自动化管理、利用和控制；(2)使用数字模拟整合技术将馆藏各种档案数字化，实现数字化档案资源通过网络技术的发布和传送；(3)支持馆藏各种实体的自动化管理，利用各种新技术，如光盘存储超媒体技术等，进行较大型数据库的管理、检索等；(4)组织对数据的有效访问和查询，使利用者可以通过网络对数字化档案信息资源进行查阅（包括目录、索引和全文）；(5)支持以网络连接不同档案馆的数字化馆藏，实现将分散于不同地区的档案信息资源整合。主要功能特点青岛方天科技股份有限公司功能描述归档管理系统：是指通过各种途径对征集、采集来的信息进行归档、著录、移交管理。接收管理系统：是指接收归档管理系统移交来的档案、资料；进馆单位提交的电子档案（电子目录和电子文件）。信息处理系统：是指对馆藏的档案、资料进行的管理，包括数据检查、数据修改、主题词、分类号标引、鉴定开放。检索利用系统：包括用户自主查询平台、馆藏信息利用平台两部分。辅助管理系统：包括档案资料缩微辅助管理、档案资料数字化管理、办公自动化管理、档案事业信息管理、权限管理。信息发布系统：根据发布要求进行定期数据的发布。包括对网站提供信息的发布、政务网需求信息的发布、专用终端需要的发布和其它需求的发布。1、先进性和成熟性原则系统建设要尽可能采用最先进的技术、方法、软件、硬件和网络平台，确保系统的先进性，同时兼顾成熟性，使系统成熟而且可靠。系统在满足全局性与整体性要求的同时，能够适应未来技术发展和需求的变化，实现系统可持续发展。2、标准化和开放性原则系统的建设要严格按照国家、地方和行业的有关标准与规范，提供符合最新标准的报表格式模板。在没有标准与规范的情况下，要参照国家、地方和行业的相关标准与规范，协助青岛市档案局制订相应的标准与规范。系统的分析、设计、实现和测试等要严格按照软件工程标准和规范，并尽可能采用开放技术和国际主流产品，以确保系统符合国际上各种开放标准。青岛方天科技股份有限公司3、人性化和实用性原则系统的开发要“以人为本”，即符合人性化，充分考虑青岛档案馆各项业务活动的实际需要，贴近用户的需求与习惯做法，做到功能强大、界面友好和美观、操作简单、使用方便。充分实现信息资源的共享，减少工作人员的工作量（如文字录入的工作量），实现各项业务办理的计算机协同工作环境，使工作人员在办理业务过程中能方便地获得所需的信息。4、可维护性和扩展性原则为了确保系统的可持续发展，系统应具有较强的可维护性和扩展性。当机构调整、人事变动、业务内容与流程变更时，能方便地进行系统流程和功能上的调整，以适应系统需求的变化；系统能够方便地进行管理与维护，软、硬件的升级不影响正常运作，系统功能、结构以及数据库的扩展方便快捷。5、安全性和保密性原则保证网络环境下数据的安全，防止病毒入侵、非法访问、恶意更改毁坏等情况的发生，采取完备的数据保护和备份机制。为了防止未授权用户的非法入侵和授权用户的越权使用，系统应进行各种级别的权限控制，并具备审核功能，自动记录用户访问的情况和操作日志，以备日后查询。6、高性能和稳定性原则在系统设计、开发和应用时，应从系统结构、技术措施、软硬件平台、技术服务和维护响应能力等方面综合考虑，确保系统较高的性能，如在网络环境下对事务处理的多用户并发操作要具有较高的稳定性和快速响应，综合考虑以确保系统应用中最低的故障率，确保系统的良好运行。青岛方天科技股份有限公司设计目标1、总体目标按照国家档案行业标准和数字档案馆建设的实际情况，对青岛市档案馆内部局域网络使用的数字档案管理平台进行升级改造，满足新形势下数字档案管理的需求。按照OAIS管理模式，实现各种电子文件的接收、存储、管理和利用，实现按照国家标准进行电子文件封装打包、编辑、浏览、验证、接收与捕获，确保数据长久保存；通过对档案、资料、网上信息、现行文件等信息的管理和整合，充分“激活”各类馆藏信息，实现“一键检索”，发挥档案馆作为信息资源存储基地的作用。2、技术目标系统应采用目前先进、成熟的产品和技术，进行合理的规划设计，保证系统具有较高的可靠性、灵活性、安全性、可扩展性和易用性。3、功能目标在考虑到业务变化、未来发展的基础上，实现档案资料信息共享利用的需求，消除信息孤岛，提高利用效率，梳理整合档案资源，消除信息安全隐患。4、应用目标在考虑到业务变化、未来发展的基础上，实现档案资料信息共享利用的需求，消除信息孤岛，提高利用效率，梳理整合档案资源，消除信息安全隐患。