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广东华夏技工学校德育与学生管理控制程序1目的为规范德育和学生管理过程，确保教育活动有序进行，特编制本程序。2适用范围本程序适用于德育与学生管理过程的控制。3职责3.1学生管理工作副校长负责统筹德育与学生管理过程的实施。3.2教务处负责教书育人工作。3.3学生处、宿管科和就业办负责管理育人工作。3.4学生处团委负责活动育人工作。3.5校办公室统筹教务处、学生处、总务处等职能部门负责本部门分管场所的环境育人工作。3.6后勤处与保卫科负责实施服务育人工作。4工作程序4.1德育工作策划4.1.1每学年初学生处团委依据《广东省技工学校德育大纲》结合学校实际情况制定《学校德育工作计划》，报学生管理副校长审批后下发。4.1.2每学期开学后第一周由辅导员（班主任）依据《学生处年度质量工作计划》（德育工作计划）制定班级工作计划，并填写在《辅导员（班主任）工作手册》中，经各系学生管理干事审签同意后执行。4.1.3每学期末由辅导员（班主任）撰写工作总结，并填写在《辅导员（班主任）工作手册》中。4.1.4每学期末由学生处对德育工作进行全面总结。4.1.5每学年末由学生处组织召开德育工作研讨会。4.2教书育人4.2.1教务处负责统筹实施全体科任教师的教书育人工作。4.2.2实施科任教师“包堂”。1)任课教师要熟悉了解学生。2)任课教师上课前要先点名，强调上课纪律，学生考勤要记录在《教学日志》中。3)在上课期间，任课老师严格控制课堂秩序，规范学生上课行为，对课堂上的突发事件进行妥善处理。4）任课教师对课堂上发生的异常情况要及时通报辅导员（班主任）。4.3管理育人4.3.1入学工作学生处在7月份制定《学生报到接待方案》、《新生入学教育方案》和《新生军训方案》，并统筹组织各相关部门、系、班级实施。在新生报到前一周，由学生处联系招生办打印出各专业新生名册。4.3.2学籍档案管理1）在新生报到注册后三个月内，辅导员（班主任）负责组织学生规范填写《学生学籍表》,完成后交由学生处依据《广东省技工学校学生学籍管理规定》、《广东省技工学校学籍学历管理系统》为新生建立学籍。2）每学期，教务处提供学生成绩，由各系组织辅导员或班主任录入《学生学籍表》。3）依据《广东省技工学校学生学籍管理规定》办理学生学籍异动手续，形成《学生退学审批表》、《学生休学审批表》等记录并报学生处备案，由学生处根据需要将《学生学籍异动名单》提交相关部门。4）每年4、10月，由学生处拟写《关于注销学生学籍的通知》。5）新生入学后第一学年内由学生处建立《学生档案》。档案资料应包括:学生身份证/户口本复印件、团/党组织关系证明文件、每学期（指一、二年级）操行评定表、体检表、学籍表、毕业生登记表等。6）每学期放假前后学生处负责收集学期操行评定表及时归档。7）学生实习前要填写离校手续表，学生毕业离校时在学生处办理档案移交手续。学生须在《毕业生毕业证及档案签收表》上签名，并注明档案移交的时间。8）学生学籍资料（电子文档）须备份保存；每学年对档案名册进行核对；防霉烂、丢失、损坏。因学籍管理干事管理不善造成的丢失、损坏，追究其管理责任，并为学生出具书面证明。4.3.3国家资助工作1）技校生在校一二三年级符合条件（农村户口，城市户口须有贫困证，广东省内的县级市户口，不论农村与城市户口）的学生可享受学费减免（分一般、高耗材两个标准）。每年新生入学报到当天，由学生处组织学费减免资格审核（对照户口本、贫困证），审核合格填写学费减免确认单，到财务交费时直接减免。2）技校生的一二年级家庭困难的学生可申请国家助学金，学生凭贫困证明按一定比例申报。3）辅导员（班主任）在新生入学后的第一月内要收集以上资助的证件（包括户口本、贫困证、身份证）的复印件。每年9月底交给学生处审核汇总，按上级主管部门规定的时间办理学费减免、国家助学金的申报。4.3.4主题班会与班会每月举办一次主题班会，其他三周组织班会。各系每月30日上交《班会课表》报学生处备案；每月由辅导员（班主任）依据《主题班会方案汇编》组织开展一次主题班会，其余三次班会由辅导员（班主任）适时开展，由各系组织检查并填写《班会检查记录表》。学生处每周抽查一次。4.3.5养成教育1）校学生会统筹安排各系学生分会干部于每周一至周五的7：40-8：00，14：10-14：30参加文明监督岗执勤。2）各班的辅导员（班主任）或班主任应根据《学生行为规范》对学生进行行为养成教育和管理。3）由学生处组织实施“三自教育周”，每学年每个班级进行一周劳动服务，由服务部门根据《学校三自教育周学生考核办法》对每个学生进行考核。4.3.6纪律与考勤1）辅导员（班主任）或班主任依据《广东省技工学生学籍管理规定》负责对学生考勤与请假审批（请假2天内由辅导员（班主任）审批，3-5天以内由各系学生干事审批，6-10天由学生处审批，超过10天由学生管理副校长审批），并记录在《学生考勤册》上；辅导员（班主任）要经常审阅《教学日志》、《学生考勤册》，统计学生缺勤情况，并对异常情况及时予以处理。2）学生违纪后由辅导员（班主任）分别依据《学生违纪处分条例》、及时填写《学生违纪处分审批表》。各系负责审批记过及以下的学生违纪处分，负责学生违纪的调查取证、思想教育、并起草《关于同学违纪的处分决定》。学生处审批留校察看及以上的学生违纪处分。留校察看及以上的处分由学校发文件。3）违纪处分学生由辅导员（班主任）或班主任进行跟踪转化教育，教育情况记录在《班主任工作手册》中。4）受处分学生经教育转化合格后，由学生本人填写《撤消处分申请表》，辅导员（班主任）写出鉴定,经系学生管理干事(审批记过以下的处分)、学生处及分管校领导（审批留校察看及以上处分）批准后可取消处分，并由学生处下发《关于撤消同学处分决定的通知》。4.3.7宿舍管理1）宿管科负责学生宿舍的安全管理、物业管理、床位资源统筹调配工作，每学期开学、期中、期末分三次组织学生宿舍的安全大检查。2）宿管科指导预备队的学生干部对全校宿舍每天进行一次检查评分，检查情况记录在《宿舍内务卫生评分登记表》上。3）各系依据《学生宿舍管理规定》负责学生宿舍的内务卫生和纪律管理，每周三要组织一次宿舍卫生大扫除并进行检查评分。4）辅导员（班主任）须在学生宿舍住宿，每天白天、晚上要到学生宿舍巡查，做好宿舍安全、内务卫生和纪律管理，处理各种突发事件。每天晚上进行晚点名，对晚归或夜不归宿的学生要及时进行跟踪，查明原因并督促其回宿舍，要进行批评教育或纪律处分。5）辅导员（班主任）要认真组织学生签认《学生宿舍安全管理保证书》，强化学生的安全防范意识。每个学生必须签字，不得遗漏，保证书一式两份，辅导员（班主任）、学生本人各一份。6）各系每月对学生宿舍组织一次安全检查，排查各类安全隐患。4.3.8操行评定辅导员（班主任）依据《学生操行评定办法》对学生进行操行评定，每学期放假前《学生操行评分记录表》交学生处存档，并填报《学生操行成绩统计表》交学生处存档。4.3.9学生干部管理1）学生处团委、各系(部)、辅导员（班主任）依据《广东华夏技工学校学生干部管理条例》分别对学生会/团委、各系学生分会/团总支、班委会/团支部的学生干部进行管理。并形成《学生会/团委学生干部名册》、《学生会/团委学年/期工作计划》、《学生会/团委学年/期工作总结》等记录。2）每两年（偶数年）召开一次双代会（学生代表大会、团员代表大会），次年十月份补选新的学生会、团委干部。4.3.10党团建设1）校团委负责指导各系团总支开展工作，建立健全班级团支部，各团总支、团支部的工作情况分别记录在《团总支工作手册》和《团支部工作手册》上。团总支书记每月审核《团支部工作手册》，每年末由系存档；团委书记每月审核《团总支工作手册》，每年末由团委存档。2）每学年开学后由各系团总支组织办理团员注册，并汇编《系年度学生团员花名册》。3）每学期团委配合学校党组织举办一期青年党校，由校团委统筹各系团总支举办一期青年团校。各系团总支做好新团员发展和优秀团员推优入党工作，分别组织发展对象填写《入团考察表》、《推荐优秀团员入党登记表》。4）校团委按上级团委要求收缴学生团员的团费并上缴，留存的团费用于团内的各项活动。5）团总支、班团支部每月组织一次团的组织生活，活动情况记录在《团总支工作手册》、《团支部工作手册》上。各系团总支每月对本系各团支部开展的团组织生活进行检查，并记录在《团总支工作手册》中。4.3.11考核与评优1）各系每天对各班级常规管理工作情况进行检查，检查内容包括纪律、出勤、安全、仪表、宿舍、卫生、活动、设施、稳定、交费十个方面，根据检查结果每月底组织星级班级评比，十项指标全部合格评定为当月的十星文明班级，九项合格为九星班级，依此类推。系内完成星级评定后要报学生处审批，审批结果由学生处反馈到各系，然后由各系在各班的班牌上公示。2）每月八星及以上班级为文明班级，由学生处颁发流动红旗。3)每学年三、九月份由学生处统筹各系组织评选先进集体和优秀学生，每年四月由团委组织评选优秀团组织、优秀团员、团干，印发《关于学年先进集体与个人的表彰决定》并予以公开表彰。4.3.12心理健康教育1）新生入学后第一学期，由心理咨询中心组织心理健康普查，并为心理异常的学生建立《学生心理健康档案》，由心理辅导老师给予跟踪辅导，并将辅导情况记录在《学生心理咨询情况记录表》上。2）开设心理课程，纳入学校课程体系由教务处统一管理。3）心理咨询室每天向学生开放，为有需要的学生做心理咨询（个别辅导），心理辅导老师要将咨询情况记录在《学生心理咨询情况记录表》上。4.3.13下厂实习阶段教育管理同就业办按照《生产实习及就业推荐实施办法》执行。4.3.15学生体检1）第一学期由后勤处和学校医务所组织学生体检，学生处做好学生的组织安排。体检结果记录在《学生健康检查表》上，校医务所对体检结果进行统计分析，形成《学生体检报告》并及时反馈给学生处，学生处对体检不合格学生进行善后处理。2）体验后一个月内，校医务所要将《学生健康检查表》要交学生处存入学生个人档案。4.3.16毕业与结业1）学生处在学生安排下厂实习前（二年级下学期）统筹各班学生照毕业合影，学生处协调各行政部门办理学生离校实习的手续。离校前教务处组织学生完成技能等级证的考证。2）每年6月份，由教务处填写《顶岗实习手册》，就业办组织填写《毕业生登记表》。学生处根据上级部门通知要求办理毕业证，并整理好毕业生的个人档案材料。3）教务处结合毕业生学习成绩和操行成绩提出准予毕业的学生名单，经校长办公会同意后，下发《关于准予届毕业生毕业的决定》。4）7月份由学生处统计完成《届毕业率统计表》。5）毕业证书和学生档案由学生处负责统筹发放，毕业生本人须在《毕业证及档案签收表》上签名。6）每年7月份由学生处组织毕业典礼及毕业活动，各部门配合完成。4.3.17辅导员（班主任）管理1）班级管理设专职辅导员与兼职班主任。2）各系依据《辅导员（班主任）工作条例》指导、检查与考核辅导员（班主任）的工作；每月底完成《月度辅导员（班主任）考核表》。3）学生处定期组织辅导员（班主任）业务培训，每月组织一次专题培训或交流研讨；每年暑期举办一期班主任业务培训班。4）每学年末由学生处评选校级优秀辅导员（班主任），并按上级通知要求推荐申报省市级年度优秀辅导员（班主任）。4.3.18公共教学服务部的学生管理育人工作均由学生处、团委直接负责管理。4.4活动育人4.4.1依据《学生第二课堂管理办法》，每学年初由学生处团委统筹各系制定《系学生第二课堂活动计划》，对于重要的大型活动，举办部门在活动前制定活动实施方案,结束后拟写活动总结,形成《活动资料汇编》（实施方案、过程记录、总结）。其他活动记录在《团总支工作手册》中；学生处团委统筹体育艺术节等全校性大型文体活动。4.4.2校团委按上级通知及校领导的批示，负责组织学生参加校外文体竞赛活动，由相关部门协助做好技术方面的指导工作。4.4.3校团委依据《第二课堂管理办法》负责各级学生社团成立的审批，并管理校级学生社团。各系分别组建系级学生社团。并分别形成《社团工作实录》