运输单据(XXXX)

1从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。—施米托夫《出口贸易》2第一阶段第二阶段3第三阶段45678单据的签发顺序•一、发票•1、形式发票•2、领事发票•3、海关发票销售确认、申领许可证、开立信用证证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关•证明原产地和商品的FOB价值9•二、出口许可证•1、出口许可证申请书•2、出口许可证书更改证明书•3、进口许可证申请书•4、进口许可证更改证明书10•三、合同；•1、确认书•2、定单全套出口单据的核心作用：1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；2、作为进出口商记账，进出口报关，海关统计和报关纳税的依据；3、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；4、一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用。成立的条件？四、商业发票11•五、装箱单；•重量与尺码证明书•六、商检证；•检验检疫申请书•卫生证明书12•七、C/O;•1、C/O申请书•2、FormA申请书；•3、GSPFormA13•八、报关单；•1、报关委托书•2、通关作业流程•九、保险单；1、大保单；2、小保单；3、联合凭证。14•十、船公司证明；•十一、提单；•1、托运单•2、收货单•3、提单•4、装运通知书。•十二、受益人证明；•十三、汇票。15多以CIF术语、L/C支付方式成交•货（备货、报验）•证（落实信用证）•船（托运订舱、报关、保险、装运、发装运通知）•款（制单结汇）合同的履行16运输单据一、概述1、作用运输单据通常是指代表运输中的货物或证明贷物已经付运和表明承运人已接受货物的单据。2、种类（1）海运提单(OceanBillofLading)（2）航空运单(AirwayBill)（3）铁路运单(RailwayBill)（4）邮包收据(ParcelPostReceipt)（5）联合运输单据(CombinedDocument)（6）运输行收据(ForwardingAgent，CargoReceipt)17托运单(BookingNote)运输单据装货联单海运提单(BillofLading)装货单(ShippingOrder)收货单(Mate`sReceipt)留底(Counterfoil)18BookingNote托运单19海运出口托运单(BookingNoteforExportCargo)是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证。B/N是出口企业向外运公司提供出运货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据。20海洋运输方式传统的散货运输；现代化的集装箱运输。分别使用不同的托运单2122•海运出口托运单一式10联。第一联由外轮代理公司留存。第二、三联是运费通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。一、散装货物托运单2324第四联装货单(ShippingOrderS／O)亦称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。252627第五联收货单(Mate’sReceipt)亦称大副收据，收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船公司或船代理换取装船提单。（如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函，请船代理签发清洁提单并承担可能产生一切争议的后果。）包装不充分、不清洁、包装破损、污浊、雨淋等28标注2930不属于“不清洁提单”的情况批注意义未明确表示货物或包装的“不清洁”状况，如：旧箱或旧桶批注意义仅在于强调承运人圣货物或包装性质引起的风险不承担责任批注意义在于表明承运人不知道货物的内容、重量、容量、质量或技术规格，对所引起的风险不承担责任31•Eg:•Shipper`sload、countandseal，Carriersnotforquality,quantity,packing,conditionand/ornatureofgoods.32第六联外运或承办货运的单位留底。第七联配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司，出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。第八联是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。33二、集装箱货物托运单34集装箱货物托运单又称“场站收据”，是集装箱运输专用出口单证，一式12联。第一联货主留底；第二联集装箱货物托运单，船代理留底；第三联运费通知(1)；第四联运费通知(2)；35第五联装货单，场站收据副本(第五联正联)，附页，缴纳出口货物港务费申请书(第五联副页)；第六联场站收据副本，大副联；第七联场站收据；第八联货运代理留底；第九联配舱回单(1)；第十联配舱回单(2)；第十一联、第十二联由货主机动使用。36S/O的填制37•一、收货人（CONSIGNEE）：•根据信用证或买卖合同内容填写。•1、收货人：•1）记名收货人；即合同的买方•2）指示收货人：•空白指示（空白抬头、不记名指示）；•记名指示。托运单包括23个栏目，可归成为五类38托运单包括23个栏目，可归成为五类相关当事人货物说明装运条件相关事项特殊条款391、发货人（Shipper）发货人托运人即发货人（Consignor)1）LONGHUATRADECO.402、收货人（CONSIGNEE）收货人根据信用证或买卖合同内容填写。1）记名收货人；即合同的买方2）指示收货人：空白指示（空白抬头、不记名指示）；记名指示。TOORDER413、被通知人（NOTIFY）被通知人（NOTIFY）：买方代理人或买方。1）被通知人为货代时，无权提货2）在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。ABCCo.421、运输标志、唛头（SHIPPINGMARKS）1、SHIPPINGMARKS（运输标志、唛头）要求填写内容和形式与所规定的完全一致！Ｎ／ＭABCHEＬSINKINO．1—400432、重量（GROSS/NETWEIGHT）１、如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，应先分别计算并填写每一种包装材料或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。2、常用的计量单位为：公吨或公斤。443、货物说明（DESCRIPTIONOFGOODS）１、只填写统称，无须列出商品的明细尺码与品名。2、同时出口多种商品时，则应分别列出。454、数量（QUANTITY）1、指最大包装的件数。2、如果出口货物有着若干种，包装方式和材料完全不同，则应先填写每种货物的最大包装件数，然后，合计总件数。465、尺码（MEASUREMENT）1、一批货物的尺码总数。一般用立方米。2、总尺码都要略大于货物的尺码数。47三、装运条件（SHIPPINGCONDITIONS）2、分批（PARTIALSHIPMENT）1、转船（TRANSSHIPMENT）3、装运期（TIMEOFSHIPMENT）4、一般不填！（船公司或代理人填写！）48出口货物出口前最后一个存放仓库的名称或地点49四、相关事项1、托运单号码（NO．）与发票号码一致！2、托运单日期开立发票的日期！3、（NAMEOFVESSEL）不填4、提单号码不填!5、目的港与所在国家名6、提单正本份数7、提单副本份数8、SIGNATURE50五、特殊条款（SPECIALCONDITIONS）1、买方的特殊条款：来源于信用证的有关装运的内容。如：Partialshipmentsallowedin3lots;TransshipmentmustbemadebyA.P.L.`SVessel2、卖方提出的特殊条款：针对船方或其代理人的装运行为，旨在保护受载货物。集装箱装运；不与其他货物混杂；不被其他重物挤压；货物的装卸和放置不倒置等内容。51空运托运单52一、航空集中托运（Consolidation）航空集中托运是集中托运商（Consolidator）将多个托运人的货物集中起来作为一票货物交付给承运人，用较低的运价运输这些货物。货物运到目的港，由分拨代理商（BreakBulkAgent）统一清关后，再分别将货物交付给不同的收货人。53二、空运托运委托单的制作•1、收货人◆必须填写全称。◆不得填写TOORDER/TOORDEROFSHIPPER因为航空运单不能转让；◆承运人不接受2个或2个以上的收货人；若信用证规定了2个收货人，则收货人栏填写第一收货人，第二收货人填在“通知栏”（ALSONOTITY）内；542、包装件数：◆若多种包装时：合计用PACKAGES◆若散装时：LOOSE3、实际毛重◆以公斤为单位时，保留小数点后一位；◆也可以磅为单位。554、运价类别代码英文名称中文名称MMinimum最低运费NNormalrate45公斤以下普通货物运价QQuantityrate45公斤以上普通货物运价CSpecialcommunityrate指定商品运价RClassratereduction等级货物附减运价SClassratesurcharge等级货物附加运价UUnitloaddevicebasicchargeorrate集装化设备基本运费或运价EUnitloaddeviceadditionalrate集装化设备附加运价XUnitloaddeviceadditionalinformation集装化设备附加说明YUnitloaddevicediscount集装化设备折扣565、计费重量填写据以计收航空运费的货物重量：◆可以是货物的实际毛重，当货物是重货时；◆可以是货物的体积重量，当货物是轻货时；◆可以是较高重量较低运价的分界点的重量。57订舱委托书一、国际货物运输的主体◆承运人（Carrier）◆进出口货物收发货人（Shipper&Consignee）◆货运代理企业（FreightForwarder）58又称出口货物明细单、出口货物订舱单。它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。租船、订舱委托书（shippingnote）59货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单B/N和随附单据3、配舱回单、S/O等4、S/O、报关单和随附单据到海关报关5、海关在S/O盖章放行6、持装货单S/O装货7、大副签发M/R交托运人8、场站收据副本M/R换单船舶9、签发B/L60•ATTN：•（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。•（2）在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。61二、订舱委托书的制作1.发货人（Consignor）——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2.收货人（Consignee）——填写信用证规定的提单收货人。+记名收货人+不记名收货人+指示收货人（Toorder或Totheorderofxx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（Totheorderofxx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。621、发货人（Consignor）信用证上的受益人名称（一般为出口公司）632.收货人（Consignee）信用证规定的提单收货人643．被通知人（Notify）1、信用证规定的提单收货人2、在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。654.货物名称（DescriptionofGoods）——托运单上的货物名称一般只写统称。◆规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不