运输单据

项目四运输单据【教学目的与要求】1、掌握托运委托书中各个栏目的含义，能根据合同和需要填制委托书。2、了解各种不同类型海运提单的中英文名称3、熟练掌握海运提单中各个栏目的含义，并能根据合同、信用证的内容缮制提单。4、熟练掌握空运托运单、航空货运单中各个英文栏目的含义，能独立缮制航空货运单。【教学重点】1、认识并学会根据合同、信用证的内容缮制海运提单。【教学难点】1、根据合同、信用证的内容缮制海运提单。项目四运输单据项目四运输单据【背景介绍】小李在贸易公司工作一段时间后，经理让他去和货代公司联系货物的运输事项。但小李不大清楚货物运输事项的办理程序，也不知道自己应该要填哪些运输单据。于是，他又找到了师傅，希望师傅能帮他解决这些疑惑。任务一认识运输单据任务二缮制托运单据任务三缮制海运提单运输单据含义运输单据种类信用证常用运输条款运输单据常用词汇及短语国际货物托运委托书海运货物托运单航空运输托运单托运单制作实例海运提单解读海运提单缮制实例项目四运输单据任务四缮制航空运单空运单解读空运单缮制实例知识链接：托运订舱的业务流程出口货物托运出口货物托运是指出口单位通过有权受理对外货物运输业务的单位，办理出口货物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物运输的第一个步骤。不同的运输方式所对应的货物托运的流程及内容也不同。出口企业办理出口货物托运手续，使用出口货物托运单或出口货物明细单。货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单和随附单据3、配舱回单，S/O等4、S/O，报关单和随附单据5、S/O盖章放行6、S/O7、大副签发M/R交托运人8、M/R船舶9、B/L托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPINGORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘SRECEIPT，M/R），交给托运人；8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。ATTN：（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。托运单据的种类1、订舱委托书（shippingnote）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）+随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。电子托运单:网上订舱平台2、托运单（bookingnote）托运单（BOOKINGNOTE）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。托运单/出口货物明细单是办理托运的凭证，是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从而影响安全收汇货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，一般一套12联或8联。分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：（1）装货单（shippingorder,S/O)◆装货单即托运单的“配舱回单”联，俗称“下货纸”，又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。（2）场站收据副本（mate’sreceipt,M/R）◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。海洋运输目前有两种方式，一种是散货运输（包括件杂货物运输和大宗货物运输），另一种是集装箱运输，分别使用不同格式的托运单。散货运输托运单散装协托运单是在装货单（ShippingOrder）和大副收据（Mate’sReceipt）基础上发展而成的一种多功能单据，一般为一套十联（沿海各大港不尽相同，如上海为一套九联，天津为一一套几六联），长短联配套使用。第1联船公司留底。第2联运费通知（I）：船公司凭以向托运人收取运费。第3联运费通知（II）：船公司财务留底。第4联装货单。第5联收货单（大副收据）。第6联货运代理留底。第7、8联配舱回单，其中一联由货运代理在船配定后退给出口企业。第9联货主留底。第10联缴纳出口货物港务费申请书，由港务部门留底。其中，6，7，8，9联为长联。填制托运单时应注意以下问题：托运单的填制要根据出口商（托运人）制作的代运委托书的内容。托运人为提单的发货人（Shipper），一般即出口商。编号船名即提单号和所配载的船名航次，由船公司配载后填写。备注栏可填写对运输和单据的特殊要求。如：提单上需注明的目的港代理的名称，地址、联系电话等。长联内容中要求注明的金额为信用证或合同金额。集装箱货物托运一、集装箱货物托运单各联的用途第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：运费通知（1）第4联：运费通知（2）第5联：装货单第6联：收货单第7联：场站收据第8联：货代留底第9、10联：配舱回单第11、12联：货主机动联附页：港务费缴纳申请书其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）、收货单（大副收据MATE’SRECEIPT,M/R）、场站收据（DOCKRECEIPT，D/R）为核心。集装箱货物托运单除以“场站收据”代替“大副收据”换取正本提单外，其他各联的作用及内容与散货运输托运单基本相同，填写时注意以下几点：集装箱号：应注明所有集装箱编号。D/R编号：即提单号。箱数可件数：一般为集装箱中所装载货物件数，如，1800CARTONS。“场站收据”的收货方式（ServiceTypeonReceiving）和交货方式（ServiceTypeonDelivery）应根据运输条款如实填写——CY或CFS，同一单不得出现两种或两种以上的收货、交货方式。二、集装箱货物托运程序(补充)1.托运人填制托运单，留下货主留存联，其余由货代交外轮代理公司订舱签单。2.外轮代理公司配好船名后，留下船代留底(2)和运费通知(3.4)联，在装货单(5)上签章确认订舱，其余(5-12)退还货代。3.货代留底(8)后，将装货单、场站收据及其副本(5-7)用作报关。4.海关审核认可后，在装货单(5)上加盖海关放行章，将5-7联一并退还报关人。5.货代将集装箱号、封志号、件数等内容填入装货单(5)及场站收据(6-7)后，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，24小时内交场站签收。6.场站签收后，留下装货单(5)，于装船前24小时将场站收据副本(6大副联)送理货员，并在装船时交大副，场站收据(7)交还托运人换取提单。集装箱运输的优点：运输便捷，提高效率可以实现“门到门”的服务装卸效率高，中途不用换装运输质量高，减少货损货差推动包装标准化是多式联运业务开展的先决条件•集装箱货物的交接方式CYCFSDOORCYCFSDOORCY:containeryard集装箱堆场CFS:containerfreightstation集装箱货运站任务一认识运输单据一、运输单据的含义运输单据是在运输过程中用来证明货物运输合同和货物已经由承运人接管的证明。ShippingDocumentsaredocumentscertifyingbothacontractforshipmentandareceiptforthegoodstakenoverbytheshipper.任务一认识运输单据二、运输单据种类（一）海上货物运输单据1、海运提单（B/L，OceanBillofLading）2、海上货运单（SeaWaybill;OceanWaybill）（二）航空运输单据（三）铁路运输单据任务一认识运输单据三、信用证常用运输条款1、FullsetofB/Lintriplicatewithtwonon-negotiableB/L.全套提单3份正本，2份副本。2、2/3originalcleanonboardB/L.3份正本已装船清洁提单，2份议付。3、BillsofladingmustevidencecarryingsteamerisnotAfricanandnotcallingatAfricanport.提单应证明载货船只不属于非洲国籍，不停泊非洲港口。任务一认识运输单据4、Fullsetofcleanshippedonboardoceanbillofladingintriplicate,madeouttoorderandendorsedinblank,markedfreightprepaidandnotifyapplicant.全套已装船清洁提单一式三份，作空白抬头和空白背书，标明“运费预付”，并通知开证申请人。5、B/Lmustbearawrittensignature,ifsignedbyafacsimilestamptheycannotbeacceptable.提单必须手签，若用印章签发则拒收提单。任务一认识运输单据四、运输单据常用词汇及短语1、onboard已装船2、endorsement(blankendorsement)背书（空白背书）3、mate’sreceipt大副收据4、carrier承运人5、shipper托运人6、consignee收货人7、notifyparty通知方8、masterbilloflading主提单9、housewaybill全程运单10、B/N(bookingnote)托运单11、shippingorder配舱回单12、SLI（shipper’sletterofinstruction）托运委托书任务一认识运输单据13、CFS(containerfreightstation)集装箱货运站14、CY(containeryard)集装箱堆场15、IssuingCarrierAgentNameandCity代理人的名字和城市16、R