运输指南

1展品运输指南及费率SHIPPINGINSTRUCTION&TARIFF2009阿拉伯管材展览会TEKNOTUBEARABIA20092009.1.10–1.13阿联酋，迪拜特别提醒集单时间：2008年11月26日前集货时间：2008年12月1日前进仓编号：JJ-BAL-723保昌国际货运有限公司北京市朝阳区光华路7号汉威大厦16层B11及B15室电话:[phone]传真:[phone]邮编：100004网址：保昌国际货运有限公司作为本届展览会的运输代理，负责本届展览会的展品运输工作。请详细阅读我司的运输指南，并按照指南进行操作，如有疑问，请及时联系我司：一，运输代理：保昌国际货运有限公司北京市朝阳区光华路7号汉威大厦16层B11及B15室邮编：100004电话:[phone]传真:[phone]联系人:柴天鹏手机：[phone]袁媛小姐邮件:[e-mail]或[e-mail]二，所需报关文件及填写要求：1，参展企业所需提供的报关文件国外段：1）发票：三份填写完整后加盖公司图章并签字的正本。（我司提供的INVOIVCE）2）箱单：三份填写完整后加盖公司图章并签字的正本。(我司提供的PACKINGLIST)3）原产地证（CertificateofOrigin），办理时务必选择“加盖国际商会公章”，一正二副。务必与贵司提供的箱单发票一致。4）随同展品一起运输的CD等音像制品以及公司宣传品各一份。国内段：1）请在发货前将发票、箱单发传真或者邮件到我司。2）如贵司不要求展品回运并且有法定需要商检的产品，请贵司自行办理商检，并提供核销单、报关单（正本）、报关委托书、报检委托书、箱单发票、出口许可证等一般贸易形式报关资料，所提供的核销单数目等同换证凭条（通关单）数目，待我司报关结束后将核销单退还给贵司。3）如贵司要求所有或者部分展品回运，请办理ATA单证册。如需代办请在发货前三周联系我司。2,国外所需文件的填写：请采用电脑填写方式1）箱号（CaseNo.）请用分数表示，从1开始顺延，如：贵司发运三件展品，则编写方法为：1/3，2/3，3/3；要求此箱号与实际货物一致。2）展品名称（Descriptionofgoods）请如实申报所发运的全部商品，资料、布展工3具等消耗散发品也都要填写完整英文品名及中文品名。3）机器型号和序列号（Serial&ModelNo）机电产品必须列出型号或序列号，如是展板、展架等布展物品，请在此处注明何种材料。4）商品编号或税则号（H.S.code）根据海关规定，全部出国参展的展品必须申报产品的商品编号（税则号，8位或10位），请认真按照最新的《中华人民共和国海关进出口税则》查找。5）数量（Quantity）请如实申报所发运展品的数量，单位是个、件、套、台等，如：产品目录册，必须申报多少页或者本，而不能申报多少箱。6）货物价值（CIFValue）请填写CIF价，金额为美元，全部发运的物品都必须注明价值，样品、目录、资料及布展工具等都必须填写价值。7）备注（Remarks）必须选择其一填写，以便统计是否回运及收取税金等。8）展品外包装尺寸（Dimensions）请认真测量并填写，长宽高以外包装箱最长最宽最高的尺寸计，如有突出以突出点算。如有不规则包装，等同于其长宽高的立方体计体积。如直径一米的圆柱包装等同于长宽均为一米的立方体计体积。9）展品重量（Weight）毛重是展品及外包装箱的全部重量，请如实申报。我司按照参展企业申报的展品重量安排机力等。如误差过大，将有可能影响展品及时送至展台。10）发票及箱单（CommercialInvoice&Packinglist）左上角为参展企业自己填写的公司英文名称及展馆、摊位号，请不要漏填。参展企业在右下角签字并加盖公司公章或文件章。3，参展企业须在快递正本和安排运输之前提供相关展品信息（如品名、H.S.Code等信息）给我司，以便确认是否有禁运物品，邮件、传真皆可。2008年11月26日之前，请参展企业务必提供所有文件副本给我司确认，邮件、传真皆可。如企业提供所需国内报关文件请务必于2008年11月29日前送交保昌国际货运有限公司。国外所需正本文件可在2008年10月17日前快递至我司。请注意，报关单据内容必须与展品相符，否则将可引至任何延误或罚款等责任将由参展企业自行负责。三，集货时间及地址：所有货物在2008年12月1日前必须送达我公司指定仓库，晚到我司将无法保证贵司货物按时发运。请送货进仓库时，告知仓库此进仓编码JJ-BAL-723，否则仓库将会拒收。4展商发运前必须通知我司，以便我司提供进仓通知。国内集货仓库地址：上海广星物流有限公司上海市宝安公路655弄38号联系人：周岩电话：[phone]王莉娟：13918424887仓库收取进仓费(此项费用不包含在我司报价之中)：最低收费RMB50/票（MIN：1-5CBM）超出5CBM按RMB10/CBM,RMB20/TON.RMB40/托盘。单件超重或特种车辆装卸货物视实际情况而定,请提前于仓库确认，对晚上20：00至次日早晨8：00之间送来的货物，卸车费按以上标准的30%收取。四，中英文唛头：中文唛头：请填写参展企业的中文名称，长宽高及毛净重，箱号及运输编码（如已提供给贵司）。此唛头主要用于国内运输、集货，理货等。英文唛头：请填写参展企业的英文名称，长宽高、毛净重、展馆摊位号及箱号。此唛头主要用于国外分货，送至摊位。请用电脑填写后打印或者规范填写后牢固的贴包装箱四面，其中一面为中文唛头，其余三面是英文唛头。请参展企业认真规范填写，并确保唛头在反复装卸后不脱落。五，展品包装：1）请尽量采用免熏蒸的材料进行包装。严禁使用针叶木及带树皮的木材作为展品包装材料，所有出口的原木包装都需要进行熏蒸，并加盖IPPC标识。2）展品在多程运输途中经常反复装卸，不可避免地受到震动和碰撞，同时所有的展品都要经过海关严格的检查，因此，包装的设计除足够坚固以外，还要容易拆开、容易重新包装。3）展品可能会被摆放在露天场地(包括：开展前和闭幕后临时放在展馆外)，因此包装必须有充分的防水防潮措施。尽量避免用纸箱包装特别是贵重及易碎展品。另外，残旧的纸箱更不应再用作包装。每件展品的重量亦应避免过重，否则会产生额外的超重费。4）机器接口及容易生锈的地方请预先加油，如果机器事先调整过，请将机器中的水放干净，以免生锈。如展品有油箱和电瓶，须将油箱清空、电解液排放干净，否则船公司不提供运输服务。机器设备或重量较大的展品最好用较厚的木板并用螺丝组合固定的方式包装，以便于拆开和从新包装。55）展品不能倒置的，请在外包装箱上特别注明放置方向（↑）；在重量超过500公斤的单件展品包装箱上注明重心（▲）；如需吊装的展品请注明吊点（♂）。内装易碎品的请注明酒杯图样（）。由于包装不妥善而造成任何损毁，后果需由参展企业自行负责。故请参展企业特别予以注意。六，超大超重展品：展商如有超大展品(超过：长200CM，宽200CM，高200CM，重量2000kgs以上的单件展品)，必须要尽早通知我司以作出适当安排，费用另报。此类展品在布展前需要提供布展图于我司，以便我司安排一次性就位。如未能提供该展品摆放图而导至额外操作和费用产生将由展商自行负责。重型展品包装箱的各边板应以镙拴来接合，不要用铁钉或镙钉，这样能避免损坏木箱及节省时间，尤其在闭展再作包装时。请在包装箱上作出清楚的正/后面标记，以确保展品按正确方向安放。七，其他注意事项：1）严禁在展品中夹杂易燃易爆有腐蚀性挥发性等船公司或者海关禁止发运的危险品，否则货物被船公司拒绝运输或者海关扣货而导致的无法按时送至摊位。2）所有种类的酒制品均不允许随同展品入境。3）不要携带、运输食品，如咖啡、茶、软饮料等，更不应作为礼品赠送。4）肥料、化学品、种子、植物、谷物、动物饲料、动物、武器、通讯设备以及所有的危险品都不应随展品运输，也强烈不建议私自携带入境5）VIDEO、FILMS、CD-ROMS都需要经过相关部门查验，因此需要展商在发运前提供一份给我司，以便我司安排投递至国外。八，保险：运费价格是以体积与重量作为计算基础，与展品的价值及保险无关。因此，展商可自行购买展品之全程保险(包括展会期间在内及展品进出馆)，投保范围为全保及应包括我司及其它货运代理的责任事故保险。建议投保公司为中国人民保险公司或其所属的分支机构，展商应备带保险合同或其副本，以备万一在中国申请索赔时用。另外，我司可代为安排购买保险事宜，如有需要欢迎各展商查询。6去程服务费用及注意事项：请参展商如实填报展品之确实内包装展品名称、数量，如因填报失实引致出口及出运报关延误及发生额外费用或罚款，一切由参展商自行承担。1、由集货仓库发运至国外展台运输包干费，最低收费1个立方：RMB3000.00/CBM服务内容包括：国内集货、订舱、装箱、报关及海运费，国外临时进口清关、服务费、海关查验费、进馆费，一次就位，协助开箱，提取并存储空包装箱。如货物超过1000kgs/cbm，我司将适当收取超重费。（船公司规定海运1000kgs=3cbm，则大计算；我司视实际情况收取差价费）超过长200CM，宽200CM，高200CM，重量2000kgs以上的单件展品费用另报。2、迪拜海关监管保证金：1%CIFVALUE，最低收费RMB600.00以上保证金不作返还。3、迪拜海关关税税金，6%CIFVALUE展品永久进口（赠送、消耗、出售均须缴税，按照实际货物价值收取，需要预先支付。发票中的金额要合理属实，否则迪拜海关会进行重新估价，并按照重新估算后的价格收取保证金及关税。4、其它费用（如实际产生则收取）：ATA代办费：RMB500.00报关费：企业自行提供核销单超过一张以上，RMB200.00/张商检换单：RMB200.00/票熏蒸费：视需要熏蒸的参展企业数目而定，最少收取RMB450.00/展商原产地证：超过一套以上加收RMB600.00/套提货费：根据货物体积重量及路程另行报价。5、磁带，CD审查费：RMB800.00/品名。6、展商二次就位需要重新使用铲车、工人等所产生的费用。机力使用：RMB450.00/小时，最低3小时。正本文件不正确（若因展商的原因而产生）：USD200.00/展商。7机力和工人的租用，须提前2个星期预定。展会结束后展品不回运，但需要工人机力协助将货物装车的，费用另计。注：如需转运第三国，费用另报。如需回运请在国内集货发运前通知；原则上我司不接在展会期间临时决定的回运货物。展后服务及注意事项：1、我司将安排工作人员提前到展会现场协助派送货物，及协助展商开箱等事宜；现场联系人员将在展期同展商确定展品是否回运或转运的事宜。2、如有在国内发运前确定回运的货物，请确保展期最后一天在离开展位之前，收到过现场人员签名DisposalInstruction，对于没有通知现场联系人员展品情况而离开的展商，展品丢失，由展商自行承担。3、现场联系人员的联系方式将另行通知各位展商。附件：发票INVOICE箱单PACKINGLIST中文唛头英文唛头