怎样用笔记本电脑收发传真

怎样用笔记本电脑收发传真一直觉得用电脑收发传真可以做到无纸化办公，即节约纸张，需要时可以打印出来，又可以将所有收发的传真存电子档在电脑上，是件好事，值得推荐大家使用。所需设备：一台带电话接口的笔记本电脑，一个座机电话1.首先笔记本电脑要安装Modem驱动，然后再找张WindowsXP安装盘放入光驱，在出来的画面中选择“安装可选的Windows组件”，番茄花园DVD盘和其它单碟CD盘都有这个选项：WindowsXP安装盘（CD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”番茄花园安装盘（DVD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”在出来的选项中把传真服务、IE和WindowsMediaPlayer图标选上，单击“下一步”。完成组件向导后要重启电脑。Tip:在“安装可选的Windows组件”中，你要把IE选项和WindowsMediaPlayer也勾上，不然的话，安装完传真后，桌面和开始栏里的IE和WindowsMediaPlayer图标就全被删除了（只是图标被删除，程序还在），点开桌面自定义选项也没有IE选项了，这时可以再打开“安装可选的Windows组件”，再把IE和WindowsMediaPlayer勾上安装就可以了。2.设置传真：“控制面板”-“打印机和传真”-“Fax”，在跳出来的“传真控制台”点“工具”-“配置传真”，开始填写“传真配置向导”，在“选择传真发送或接收设备”中将允许发送和允许接收都选上，接收可设为手动或自动，推荐设为手动，这样打来电话可以接，接了电话还可以像传真机一样再点击电脑的传真给信号，再放下电话接收传真，如果电话线只是接传真的话就直接设为自动接收就可以了，很是方便。3.发送传真：有了电脑传真方便多了，所需要发送的传真不需要打印出来，直接用Word编辑好的文件，点击“文件”-“发送”-“传真收件人”，跳出一个传真向导，单击“下一步”，选择不含封页，点击“下一步”，点击使用软件的下拉小三角，选择“FAX”，点击“完成”，跳出一个“传真已发送完毕”，点击“确定”，跳出来“发送传真向导”，点击“下一步”，“收件人”最好写上，方便以后查看发送记录，号码一栏中写上对方的传真号码，如果是异地传真需要加区号，在使用拨号规则前加上对勾，这样就可以填区号了，建议点击后面的“拨号规则”，点击“新建”，位置名称可以写“长途”，在区号里写上你所在城市的区号，在拨号规则中，“长途电话的外线号码是”填写上IP拨号，例如“17909”，然后点击“确定”，这样在发送长途传真号码前就会自动加拨17909，点击“下一步”，将“选择具有下列信息的首页模板”前面的勾去掉，点击“下一步”，再点击“下一步”，然后就开始发送传真了。另外，如果接有扫描仪的，可以直接将扫描的图片发送到传真。为了方便发传真可将传真图标设为桌面快捷方式Tip1:可以在“我的文档”中新建一个“传真”文件夹，里面再新建两个文件夹“Inbox”和“Outbox”，在传真控制台中，点击“工具”-“传真打印机配置”-“存档”中将传入传真设为“Inbox”，发送的传真设为“Outbox”，方便日后查看备份传真文件。Tip2：在收到多页传真时，文件夹里只显示一个文件，用Windows自带的图片和传真查看器查看时，下面会有页面选项功能（平时查看单页图片时是没有的）。刚开始用时不知道这个功能，客户传过来两个汇款水单，我只看到一张水单，等了几天都不见，于是催客户又发了次传真，发过来还是没有，我气急了打过去电话问，可人家说明明传真了两页的，于是我要求他们把第二页单页发过来，后来我才发现人家第一次发的传真就是两页，只是我没找到翻页功能。不过，到现在还有一点没搞清楚，就是收到的传真都是TIF文件，我不知道如何将多页的TIF文件分开，试着用PS和画图板打开修改，只能看到第一页。Tip3：接本本的电话线可以有3种方式：a.直接将墙上的电话线接到本本上，这种多用于在外出差临时接传真用；b.从座机的分线接口引出电话线接到本本上，这种多用于办公室，可以将自己办公桌电话号码设为传真，既可以接打电话，又可以收发传真；c.类似b，这种多用于家庭，一般都是ADSL，电话线接个分离器，一线可以连猫，另一线可以连电话，再从电话的分线连一根在本本上，这样就可以上网，接打电话，收发传真全不误了！后记：以前在东莞上班时，因为出国要带电脑给客户看机器的资料，所以每个销售小组都配有笔记本电脑，而笔记本电脑一般都有个电话线接口，原来只知道它是用来拨号上网的，后来才知道它还可以收发传真。记得以前在珠海时，同事用电脑可以发传真，但因为办公室有现成的电脑，所以懒得去研究了。直到离开东莞前，买了自己的第一个本本DELL700m，12寸小小的屏幕，装在我Sexy的黑色小提包里（埃及的老板每次见到我的包都要夸它Sexy性感），一般人都不以为装的是电脑。来到深圳后开始在家里办公，因为和国内的供应商打交道，免不了人家要给你发传真或要求你发传真，这时才想起研究怎样用电脑收发传真。到网上找了相关的软件，不是要注册就是要收费，后来看到一个帖子说可以用Windows自带的传真软件收发传真，到控制面板中的“打印机和传真”中查看，果然左上角有个传真机样的图标，点击添加传真机后会提示放入Windows安装盘，我将我的盗版安装光碟（什么上海政府版的）放进去后，很快就安装成功了，点击运行后又设置了传真。一切准备就绪后，试着给老婆公司的传真发了第一份传真，发完后马上打电话又让她把我发过去的传真又传回来了，当收到传真后，体会到一种成功的喜悦。好景不长，第一个本本不到一年就丢了，随后买了HP本本，自带正版Windows系统恢复盘的那种，添加打印机时也成功了。好景还是不长，用了不到一年又被抢了。索性买了个Acer台式的，但是没有电话线接口，不能收发传真，郁闷了一年的时间，印名片时都不敢把传真写上了。后来埃及老板来中国香港时，买了个HP10寸的，就把他那个Acer15寸的本本留给了我，因为C盘装的是Windows英文版的系统，而且有阿拉伯文，想着老板再来中国时用着方便就没格掉C盘，而是在D盘上又加装了中文番茄花园盗版系统，在添加打印机时，又要插入安装盘，可这次把安装盘放进去后却总是找不到需要的文件，后来我就点了“忽略”而继续安装，出来传真图标后，设置好传真，却不能收发，最终以失败而告终。后来在网上找到需要的dll文件，但“打印机和传真”里面却没有添加传真机的图标了，就这样，本本用了半年也没收发过传真。前天要去贸促会认证一份埃及代理合同，工作人员却要求我先把合同传真过去，我说不方便发传真，可不可以留个E-mail发过去，人家不同意，一不坐，二不等，我干脆就带着合同和公司章直接去贸促会认证了。回来后，想想没个传真还真难，得把这个问题从根本上解决了才是。因为最近电脑上网很慢，于是我把本本的D盘格式化后重装番茄花园，驱动装好后，我先点开“打印机和传真”选项，看能不能添加传真，如果不能的话，准备格掉再重装，但是提示放入安装盘后，还是找不到相关的dll文件，有了上次的教训后这次没有点忽略，取消了后，左边栏里还有添加传真的图标，这时前面安装完主板显卡等驱动的重启提示出来了，我就重启了电脑，这时又出现了番茄花园的安装主界面，看到有个选项是“安装可选的Windows组件”，点开后，一看里面有“传真服务”这一选项，点下一步就很顺利地安装好了，再设置下传真就可以了，这时我用我的手机拨打我家的电话，电话铃先响，然后就是笔记本里面的传真电话也跟着想一声，点击后接收传真，又听到了那熟悉的“吱~~~~~”传真信号声音，随后又让老婆从她们办公室发来份传真，也成功接收了。一切搞定！我又进入C盘英文操作系统下，试着用番茄花园同样的方法装没成功，又换了张WindowsXP安装盘（CD版，非DVD版），同样有“安装可选的Windows组件”，选择传真服务后安装成功。如何用笔记本电脑来收发传真[图文]一直以来，笔记本电脑大多用于商务场合，一般都配有56KModem。以前这个Modem主要用来拨号上网，随着宽带的普及，Modem在笔记本中很少被使用。另一方面，由于笔记本逐渐取代台式机成为企业PC机的首选，Modem又在商务活动中发挥了另外重要的作用，那就是传真。大家知道，为保证真实性，企业里一般订单/合同/票据等文件的传递，大部分是通过传真机来完成，如果传真一多，耗材成本会直线上升；另一方面，传真营销也成为越来越多企业的推广手段，由此造成不少垃圾传真的浪费；据统计，如果以每天收发四十页传真计，耗材成本加人力成本每年至少损耗五千元，如何才能节约这部分成本呢？用电子传真方式就是一个最终的解决办法。由于传真软件都需要一个Modem来连接电话线，以往的台式机因为没有这个部件，很少有人想去实现电子传真，但随着笔记电脑的普及，这一问题已不在成为阻碍，那么如何利用笔记本来收发传真呢？以下以XP系统为例详细说明。□首先要保证笔记本上Modem的驱动安装正确，驱动一般都在随机光盘上。□把电话线插到笔记本Modem的电话口上。□安装传真软件。如果您的传真非常少，只是偶尔使用，而且也不需要对传真进行管理，建议您使用Windows自带的传真软件，安装过程如下：一、点击“开始-设置-控制面板-添加删除程序”，再点“添加/删除Windows组件”，打开组件安装向导。二、选中“传真服务”，点击“下一步”开始复制文件，期间会提醒插入Windows安装光盘。三、文件复制完成后，传真组件即安装成功。□传真软件的使用。一、首次使用首次发送传真，会打开一个“传真配置向导”，在“发件人信息”中您可以填上您的资料；“传真设备”就是您的Modem，接收方式请见“传真接收”节，“传真标识”请填上您的传真号码。二、传真发送安装完组件后，会在“打印机和传真”文件夹中多出一个“传真”打印机，以后只要打印文件到“传真”就会弹出传真对话框，填入传真号码即开始发送传真，如果发送不成功，会在五分钟后再发送一次。三、传真接收传真接收根据设置向导中的接收方式分为手动接收与自动接收，其中，手动接收在电话振铃时屏幕上会弹出一个提示框，只要点击就能开始接收传真，如果停止振铃，提示框会消失。（注意：手动接收不能先通话再接收传真，要想先通知再接收传真，请见后面高级传真功能部分）。传真接收可在传真控制台中进行简单管理，可以从“开始-程序-附件-通讯-传真”文件夹中打开传真控制台。高级传真功能由于系统自带的传真组件只能实现最简单的传真功能，如果是企业应用，无法应付以下这些情况：1、对方传真机是人工答应，发送时必须先告诉他这是传真。2、传真费用无法控制，成本分配无法实现。3、每台电脑都需要一个号码，成本太高。4、发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。7、自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。8、同一份传真发往成百上千个客户那里。9、主管想要统计各部门的传真业务量。10、传真需要审批盖章，只能走手工流程。。。。针对以上情况，自带的传真组件就不能满足要求了，此时我们可以用专业的传真软件来解决这个问题。国内比较知名的传真软件有WinFax、DreamFax、FaxCenter、WaveFax、EastFax、RightFax等，其中，FaxCenter与EastFax提供了免费版，区别是FaxCenter是B/S架构，像上网一样收发传真，可用msn收传真，EastFax是C/S架构，用专用程序来收发传真，可根据喜好自行选择合适的软件。由于FaxCenter有在线技术支持，以下以FaxCenter为例说明如何使用专业的传真软件来收发传真。一、准备如果已安装了系统自带的传真组件，请先停止它；打开“开始-设置-控制面板-管理工具-服务”，找到“Fax”服务，双击打开属性框，“启动类型”改为“禁用”，再点“停止”按钮，并确定。二、安装下载安装软件，下载地址：，安装过程很简单，一直点“下一步”按钮即可。三、线路设置（可省略）安装完成后默认打开一个后台服务管理器，