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赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第1页共111页开会密级：机密—JM文档编号：RD001软件需求规格说明书赣州宏图科技有限公司赣州宏图科技有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。文件更改摘要：日期版本号修订说明修订人审核人批准人08-12-13V1.0陈生武08-12-28V1.1陈生武赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第2页共111页1引言1.1目的系统建设的总体目的是：建立广州市电力工程有限公司综合管理信息系统平台，以现代计算机及网络技术、通讯技术、信息技术为依托，建立覆盖全公司所有部门每个管理岗位和生产班组的生产管理网络，通过对各生产业务的规范化、流程化、网络化管理，为企业管理的现代化打好基础。通过建立完善的广州市电力工程有限公司综合管理系统平台，优化生产管理流程、提高管理效率，更好地为全公司安全生产、经营管理服务，并在此基础上建立决策支持系统，为企业决策服务，为实现未来建设企业门户和实施企业ERP系统奠定基础。该系统的最终设计目标是为电力工程公司提供一个基于Browser/Server网络的生产管理系统，从而使得工程管理、生产计划管理以及人事部门的生产工时管理、企业经营部的公司资质和业绩，实现信息化的统一管理，解决企业的信息孤岛问题。赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第3页共111页该系统的成功实施，能够将该公司的所有生产过程通过计算机系统进行全面的管理，从而成为电力工程公司在信息化建设过程中一个重要的里程碑。本着“总体规划、分步实施；有限目标、重点突破”的原则，通过计算机辅助管理手段，实现公司生产管理的电子化、网络化。1.2背景电力施工企业长期处于计划经济管理模式下，管理水平主要放在解决事务性问题的基础上，没有很好的实行科学管理，标准化管理不够细化，信息化管理缺乏先进的管理思想，科学化、标准化、信息化职能部门各自为政，互相支援不够，没有形成能持续提升管理水平的机制。要使企业管理水平真正提高还需依靠企业的内功，而科学化、标准化、信息化三位一体管理模式能充分利用企业自身员工的潜力，持续提升企业管理水平，是一种具备自我超越能力的管理模式。工程公司目前已有多套系统在使用，包括远方财务系统、V6物流管理系统、OAK办公自动化系统（广州供电局）、新源人力资源管理系统、配网生产管理综合信息平台（广州供电局）、工程管理信息系统（广州南方电建集团），工程公司的主要核心业务是工程管理，而集团公司的工程管理信息系统也仅限于工程编号管理、上报工程周报等信息，并不能很好的根据工程建设管理的实际情况，对工程成本，进度，质量进行从项目、工程点、设计，一直到施工队的纵向管理，以达到公司领导层对工程的成本，进度，质量有一个实时的清晰了解和掌握，也不能对不同时间段内的数据进行统计分析，辅助制定公司的经营决策，达到促进企业管理水平的提高和经营效率的目的。随着市场竞争的日益加剧，工程公司充分认识到科学的管理和决策是增强企业竞争实力的重要途径。许多大型企业力求降低经营和管理成本，改善服务，提高产品质量，进一步优化内部管理（生产计划、行政管理、日常办公、财务计划和资源计划），协调其内部各部门之间的业务关系和活动，最终实现企业的奋斗目标。而采用计算机进行管理无疑是最具可行性的方案之一。在企业内部，随着公司市场规模的扩大，传统的管理方式适应不了公司的发展。特别是进入21世纪之后，电力建设市场竞争异常激烈。各电力施工企业为保持自己在市场的竞争赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第4页共111页能力和生存能力，各家队伍使出浑身解数，提高自身素质和实力。因此不论是外部环境的要求，还是内部自身的需要，企业信息化都必须提上公司的日程。1.3术语V6系统：由珠海远方软件公司开发的物资管理系统。小南方：广州南方电建集团简称，是电力工程公司的上级单位。2预期读者与阅读建议预期阅读人员包括工程公司信息小组成员、佳和研发小组成员、测试人员、实施人员等。2.1参考资料1.《广州市电力工程公司综合管理系统解决方案》（第二版）2.《广东电网公司共享数据规范与接口标准》3.《广东电网公司管理信息系统集成技术规范（试行）》赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第5页共111页3项目概述3.1系统功能3.1.1功能结构图：电力工程综合管理系统基础服务投标管理合同管理工器具管理车辆管理工程管理工程立项工程编码工程概括施工组织方案施工建设方案施工任务单施工周报验收通知竣工报告资金管理工程资金申报外委工程款处理班组提成支付申请工程管理费支付申请设备\材料费支付申请各款项支付处理各款项收取处理工器具台帐工器具申购工器具保修工器具报停/报废外委施工队外借班组借用车辆台帐管理司机台帐管理日常用车管理外地用车申请租借外单位车俩申请材料管理材料领用管理材料申购管理赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第6页共111页图1功能结构图3.1.2系统总体功能结构图质保金提醒外委工程车辆台帐司机台帐驾证年检提醒施工单工程自编码班组提成申请工器具台帐工器具报检提醒工器具报停-工程自编码针对合同验收定额库管理工器具报修外出用车日常用车班组计提成支付材料款支付工器具维修支付材料采购支付申请应付帐款中标不中标投标外委施工队租借班组借用工器具采购支付V6系统(from材料...EXCEL导入定产家审批外委工程支付主合同补充合同外委合同评审工程概况工程编码工器具外借工器具申购材料采购申请外委工程支付申请合同管理工程立项施工班组日计划安排管理人员日计划安排用车申请日工作计划安排工程竣工验收施工组织方案施工任务分解施工设计方案工程进度款申请开票确认已收帐款收款确认分包合同图2系统流程图基本资料管理安全质量管理工作计划及安排工作安排加班申请综合查询赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第7页共111页3.1.3系统功能概述3.1.3.1系统总体概述本系统以工程管理为主线，涵盖了标书管理、合同管理、资金管理、工器具管理、车辆管理、材料管理、安全质量管理、工作计划与安排、综合查询、基本资料管理等模块，实现了电子数据处理、办公自动化，提高企业员工的工作效率、减低企业成本。工程来源有两种：投标中标工程和第三方公司委托工程。公司如果看中某个项目之后，首先会填写标书，然后提交审批，审批通过之后投标人员就可以把标书拿去投标；如果审批失败，要根据审批人员的意见对该标书加以修改，然后再次提交审批，直到审批通过。标书投标之后有两种状态：‘中标’或者‘不中标’，如果不中标，由管理人员把该标书的状态改成‘不中标’，之后不再处理该标书；如果中标，同样由管理人员修改标书状态为‘中标’，然后进行工程立项，工程立项分两步走，先申请工程编码再填写工程概括；工程编码是为确保所有的工程编号一致有序，防止因编号混乱而出现管理不善等失误，造成工程资料混乱，确保公司资料处于有序受控状态，必须对每一个工程进行编号管理。工程编号由公司向集团申请，其申请流程如下：接收工程资料(中标通知书及工程委托书)→向集团申请工程编号→工程编号台账登记→施工部门看公告。工程编码申请由人工进行，工程编码获得之后要对工程进行定义（工程编码申请资料录入），填写一些基本的信息和工程编码，然后提交保存，保存之后就可以进行工程概括录入，工程概括部分信息可以从工程编码申请中自动获取填充，信息填写完毕之后提交保存，在保存之前要提供选择通知人员（一个新工程立项之后要通知相关的人员），然后在保存同时给相关人员发一个通知，让他们知道公司接了一个新的工程。相关人员（施工部经理）接到通知之后会针对该工程设计一套施工组织方案，该施工组织方案提交保存之后经审批流程，审批通过之后会针对该组织方案设计多个施工设计方案，每个施工设计方案同样要跑审批流程，审批通过之后才能列入统计（一个工程对应一个施工组织方案，一个施工组织方案对应多个施工设计方案）。接下来还是由施工部经理对施工设计方案进赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第8页共111页行施工任务分解，把一个施工设计方案分解成多个任务单，把分解之后的任务派给每个班组和管理员；每个班组和管理每天都必须填写日工作安排，在填写工作安排的时候就得选择这个安排是对针对那个任务单的（任务单号），把任务单和工作安排联系起来。日工作安排填写之后可以进行用车申请，用车申请时必须选择是对针对那个工作安排进行申请的，还要填写车辆类型等信息，填写完毕之后提交保存，系统会把该请求以审批的形式发给申请人所在班组的车辆管理员，车辆管理员会根据申请单信息给申请人分配车辆，如果出现本班组车辆不够用的情况可以把该申请二次转发给其他班组的车辆管理员，由其他班组的车辆管理员来分配车辆。一个工程的每个工序完成之后都要填写验收通知，通知相关部门、人员对该工程进行验收（通知过程以审批形式进行），如果验收通过进入下一个工序直到整个工程全部竣工，工程竣工之后同样要填写验收通知，对整个工程进行验收；工程验收通过还要填写竣工报告，竣工报告通过审批流程，审批通过之后就表示整个工程已全部竣工。一个工程立项之后要进行施工，那么肯定要涉及到材料设备和工器具，所以班组人员可以进行材料设备和工器具的领用申请。材料领用申请由班组人员填写材料领用申请单，提交进行审批，审批通过之后才能领用材料。工器具领用申请分两种：一种是领用本班组的工器具，可以直接填写申请单，不需要经过审批；另一种是领用公共的工器具，则要跑审批流程。如果申请的工器具公司库存中没有或者欠缺，那么采购部可以填写采购申请单进行采购，采购申请填写之后经过审批流程，审批通过之后可以由采购部进行采购，然后入库。工程立项之后会自动生成该工程所需要的所有材料（物料清单），如果公司库存的原材料不够或者没有，那么要自动生成材料采购单，因为材料管理由V6系统完成，所以我们只能先从V6系统中以Excel方式得到采购清单，再导入到本系统生成采购单，申请人对每种材料填写报价（单价、供应商），采购单提交之后经过审批（审批过程中确定供应商），审批通过之后才能进行采购。赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第9页共111页3.2业务描述3.3数据流程描述3.4用户特点3.5运行环境要求1.软件环境操作系统：没有限制；JDK:JDK1.5以上版本；浏览器：支持主流浏览。IE5.0以上，FIREFOX2.0以上，应用服务器：JBOSS、GLASSFISH、WEBLOGIC、WEBSPHERE等；WEB容器：TOMCAT;数据库系统：ORACLE9i以上；2.硬件环境依性能安全性要求，做负载均衡处理；支持所有主流服务器；系统对硬件没有特别要求。3.6设计和实现上的限制系统满足以下的技术要求和指标：1)系统结构设计灵活，适应因机构职能变动带来的影响，适应因设备对象类别或属性变动带来的影响；2)界面良好，满足各层次操作人员的个性化需求；3)系统工作流程规范合理，能够充分利用信息化管理的优势，有效提高生产管理工作的效率；4)提出的设备编码体系符合相关标准、行业规范、简便实用；5)系统接口良好开放，可以实现与外部系统的良好接口；6)系统应为下一步实现设备资产管理需要提供足够的扩展空间；7)系统峰值响应速度，并发处理用户≥50人4功能需求的描述赣州宏图科技地址：赣州市客家大道金星路.电话：传真：移动服务：网址：第10页共111页4.1.1.1工程管理4.1.1.1.1工程编码工程编码申请工程负责人uses公司向集团申请工程编码申请资料录入资料录入员uses查看发布公告班组人员uses图3工程编码用例图工程中标之后公司要向集团申请一个唯一的工程编码，以便对工程进行统一管理。先由工程负责人向集团提交一份申请单