搜索
1信息科学与工程学院2011年迎新工作方案前言：2011年我院共招收新生10个班，共计323人，其中男生xxx人，女生xx人。我院2011级新成员即将走进双福校区、迈入大学的殿堂，成就他们的大学梦。迎新工作是他们第一次接触学校，也是他们大学教育的第一课。这既是学院办学水平的重要体现，也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，信息学院特制定此方案：一、指导思想：积极主动、热情服务，彰显信息学院的人文关怀；规范统筹、简化程序，展示信息学院的管理水平。二、总体要求：领导挂帅，全力以赴；周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微。三、组织机构：学院成立由院主要领导为组长、其他院领导参与、办公室和各系相关人员组成相应组织机构。（一）迎新工作领导小组：组长：曹建秋、宋军副组长：罗宪、林兴冬、张奔牛成员：龚丽、王家伟、张开洪、许登元、徐德凤、邓益容、2李萍、孟心亮和学生干部联合会干部由组长全面负责学院迎新相关工作；由各副组长轮流前往学院迎新接待工作点值班和指导工作；各成员轮流前往学院迎新接待工作点分别负责学生家长答疑、学生报到注册和指导学生迎新工作组工作。下设三个工作小组。（二）迎新接待小组组长：林兴冬副组长：孟心亮成员：杨德志、柴彦冲、袁路洋组长、副组长负责接待工作的指导和协调工作；三名学生干部成员分别负责13、14、15日的值班工作，全面负责召集相关人员按时到岗、指导各岗位工作和组织协调工作。（三）迎送工作小组组长：张杰副组长：王志强、黄世美成员：青年志愿者30人分三组分别负责13、14、15日的工作，主要承担从班车下客点接新生及家长到学院报到点，并送新生及家长到学生宿舍；负责协调与社区接待处的工作，并做好学院与社区报到人数的统计核对工作。（四）审核登记及宣传小组组长：谭超英副组长：江艳、童玉男成员：青年志愿者12人分三组分别负责13、14、15日的工作，负责审核新生录取3通知书；负责新生的信息登记和收取助学贷款等相关材料；向新生分发《报到指南》、《学校简介读本》等资料；向新生通报注意事项和通知相关事宜；向新生宣传学联会和计协等群团组织；交接班前做好报到人数统计工作。四、新生报到入学总体安排：（所有事项以学校规定时间为准）新生入学报到时间安排为9月14日--9月15日，9月13日上午12:00--9月15日晚上20：00为迎新工作时间；9月16日上午8:30军训动员大会；9月16日--9月25日军训；9月25日上午8：30学校军训阅兵式暨新生开学典礼；9月25日下午14：00学院新生开学典礼；9月25日—9月29日晚上19：30-21：30，进行入学教育和专业教育（包括学生守则、校规校纪、奖惩制度、安全教育、心理健康教育、专业教育等）。五、迎新工作人员招聘及培训由学联会牵头组织在2010级学生中招聘迎新青年志愿者，9月9日前完成人员招聘工作；9月10日前组织完成分组培训；9月11日晚召开迎新工作动员会。六、迎新工作流程校车双福校区下客点——（接送组）——双福校区新生缴费处——（接送组）——学院迎新工作接待点——（审核登记组）——（宣传组）——（接送组）——学生德园小区报到点。七、相关准备工作4迎新宣传展板：学院制作四张，其中一张对学院总体情况进行介绍，其余三张分别对应我院三个专业进行宣传。9月12日之前由学院办公室负责完成。学联会招新宣传展板：制作一张展板和数张海报，内容为学联会组织架构、基本职能等情况的简介，以及近年开展工作和组织活动的情况介绍，要求图文并茂。9月12日之前由学联会负责完成。计算机协会招新宣传海报：制作海报数张，内容为计算机协会组织架构、基本职能等情况的简介，以及近年开展工作和组织活动的相关介绍，要求图文并茂。9月12日之前由计协负责完成。其他相关物品及资料准备：新生报到签到表格、新生报到流程、新生入学温馨提示单（350）张、学院简介单（350）张、学院水牌（2个）、院旗（1面）、迎新工作证（30个）、学生迎新工作人员服装、饮水机（1台）、一次性纸杯若干、签字笔（两盒）、桌椅（2套）、凳子若干、解暑药品若干等的准备工作由学联会负责在9月12日之前完成。备注：以上准备工作务必于9月12日之前完成，并在9月13日迎新工作开始之前将相关物件安放、张贴到位。八、迎新工作要求（一）所有工作人员提前15分钟到达指定岗位，做好相关准备工作；（二）所有工作人员统一着装，佩戴校徽和工作证；（三）态度热情，工作认真，服务周到，言谈礼貌，注意形象。5信息科学与工程学院2011级新生开学典礼及入学教育工作方案一、时间2011年9月25日（星期天）14：00（以学校安排为准）二、地点双福校区（以学校安排为准）三、参加人员（340人）院领导、各系主任、教师代表、校友代表、高年级学生代表、2011级全体新生四、议程主持人：党总支副书记林兴冬（一）主持人宣布典礼开始，并介绍到会嘉宾（二）全体起立，奏国歌（三）宋军副院长讲话（欢迎、院情院史教育）（四）教师代表、某知名教授发言（五）校友代表、某公司老总发言（向学院捐建基金或者教学科研仪器设备等）（六）学生代表、某奖获得者发言（七）新生代表发言（八）曹建秋书记讲话（期望）（九）主持人宣布典礼结束…………………………………………6送走出席典礼的领导和嘉宾后，进行新生入学教育主讲人：党总支副书记林兴冬参加人员：新生辅导员、2011级全体学生主讲内容：学校的学生行为准则和管理规定、学校的学生学分制学籍管理规定、学校的学生奖励办法、学校的学生违纪处分规定、学校的奖学金相关制度。五、准备工作（一）学院办公室负责衔接、落实出席典礼的院领导、系主任、教师代表和校友代表，负责制作“重庆交通大学信息科学与工程学院2011级新生开学典礼”横幅一条，负责院领导讲话稿的草拟工作，负责相关资料的准备工作。（二）学生工作办公室负责落实发言的学生代表和新生代表，负责审改学生的发言稿，负责组织新生参加典礼，负责入学教育的相关事项。（三）学联会负责购置鲜花、气球等物品及会场布置和氛围营造，负责制作介绍学院概况的PPT，内容重点为我院的发展历程、现有师资力量和办学条件、专业学科建设情况、本科和研究生培养教育情况、科研和服务社会成就、学生科技创新获奖情况、知名校友以及未来发展展望等方面，学院办公室、学生工作办公室、各系协助提供相关素材。（四）各系负责将本专业科技竞赛作品展览布置到位，学生工作办公室、学联会协助。7信息科学与工程学院2011级新生专业教育工作方案一、时间2011年9月26日（星期一）—9月29日（星期四）19：30-21：30（以学校安排为准）二、地点双福校区综合教学楼**室、**室、**室（以学校安排为准）三、参加人员各系主任、教师代表、2011级全体新生四、议程主持人：各系主任（一）主持人介绍情况（欢迎、专业情况介绍、各类竞赛设置及获奖情况等）（二）教师代表、本专业某知名教授介绍（三）学生代表、某奖获得者发言（专业学习心得）（四）新生代表发言（表决心）（五）学生提问、交流（六）主持人宣布典礼结束五、准备工作（一）学院办公室负责衔接、落实参加专业教育的系主任、教师代表，负责制作“重庆交通大学信息科学与工程学院2011级新生专业教育”横幅三条。（二）学生工作办公室负责专业教育的场所，负责组织新生参加专业教育。（三）各系负责专业教育的组织和相关资料的准备（科技作品展览）。