无纸传真方案

无纸传真方案第一种方案：通过一款硬件“大行（ASiNG）DF3D无纸化数字传真机”如下图所示：这款硬件是直接和电脑、电话机独立连接，可以把发送到原来传真机上的传真件直接发送到电脑里，同时可以将电脑中的文件通过硬件发送到对方的传真机上。当传真号码较少或比较单一时，用此硬件成本较低，但若传真号码较多时，用此硬件成本就相对较高。优点：1.不需要改变原来传真机器号码。2.传真速度较快，资料存入电脑方便保存及打印。3.即使电脑关机对方传来传真也可以保存到无纸传真机器里，电脑开机的时候自动上传到电脑。4.传真机本身有电话接口可以连接一部电话机，且传真机有自动发送和手动发送两种模式；您可使用手动模式发送，用电话机拨号与对方通话要传真信号后，按下指定的触摸按键开始发送。5.独立连接，出现故障方便维修同时不影响其他号码的使用。缺点：1.需要安装指定软件在指定的电脑操作。2.所有的传真文件都在一台电脑上，他人的传真文件需要通过人工RTX或者QQ转发。预算：大行（ASiNG）DF3D无纸化数字传真机参考价：589元/台第二种方案：通过传真服务器来实行无纸传真。图示；外来的传真文件统一由传真服务器接收，然后在通过传真服务器转发到个人的电脑上或者是个人指定的账号。优点：1.传真服务器可以和EOS相结合（需要二次开发），接收的传真文件能直接转到个人的EOS账号里。2.用户可在局域网内任一台电脑上收发传真，不限用户数。3.设备本身有运行操作系统，不依赖任何电脑，所有电脑都关机，设备照常接收、发送传真。4.对外传真只需要公布一个传真号码，便于管理。5.不用安装任何软件只需要在浏览器处输入传真服务器硬件IP地址登录,即可收发传真，并支持外网访问，即使在外出差也可收发传真。缺点：1.所有传真的接收和发送只能通过一个号码进行，当用户多时，收发传真会出现少许的等待时间。2.无手动发送功能，可能导致接收者看不到传真号码而拒绝接收。3.传真服务器一旦故障将无法发送任何传真和接收。4.需要电子商务部二次开发，延误无纸传真的实施时间。5.传真服务器将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户，如果不能确定传真的接收者，由传真服务器自动分发给传真管理员，由管理员统一处理。当传真多时管理员工作量大，同时可能造成发送错误，造成传真无法及时送达到需要的人手中。6.安全性较差，局域网中传真共享，文件的保密性不够。预算：传真服务器参考价：4150元/台