无纸化传真方案

无纸化传真方案一、运行环境PC电脑一台最低配置CPU：PIII500以上，内存：128MB，硬盘：1G，传真设备：传真卡；以上为传真服务器，在穿着服务器上安装配套服务端传真软件；构成完整传真服务器客户端普通办公电脑安装客户端软件做出相应的设置；传真卡型号建议E-S-010-2型号采用Synway2传真卡可接两路传真线路价格总计7980元传真卡接口分PCI和PCI-E两种接口可根据电脑主板的不同进行选择服务端可创建10个用户，以后可扩展用户上限，每增加10用户3000元，24980无用户数量限制；软件防盗版加密狗一个USB接口服务端安装软件客户端安装软件二、传真收发方式客户端传真文档可通过打印方式传真打印选项选传真机也可通过客户端软件选着传真电子文档发送播放发送语音：发送传真时，若对方是人工接听，此段语音则提示对方接收传真。若不勾选此项，则自动给对方传真信号发送。通过RL-11分线盒分别连接到普通传真机和传真服务器设置传真服务器接收为2声提示音后接收，普通传真机5声以后接收，这样做的优点是，所有接收传真都到达传真服务器以电子档的形式存放，如果需要纸张形式可以打印出来，另外如果需要发送纸式传真可以通过普通传真机正常发送。三、电子签章（1）电子签章在服务端统一管理，多重加密措施保障。经授权的用户才可以使用印章，安全可靠。（2）电子签章也可由用户在客户端自行管理并使用，更安全，更灵活有保障。签章可根据实际情况调整大小和位置签章的制作可以通过手写板或扫描仪输入到电脑中上传到服务器数据库中，软件有自动透明化白色背景的功能四、传真发送到指定账户设置传真群收有二种情况，一是发到某一个分机号（如部门分机号）的传真可以自动转发给指定多个用户；二是发到某一条传真线路的传真可以自动转发给指定多个用户。指定线路发送功能：使用此功能设置，可以做到专线专用。若服务器连接多条传真线，可以指定某条传真线给某个用户或者某个部门使用，则此用户或此部门用户发送的传真，只从指定的传真线路发送出去五系统语音提示功能系统提供发送、接收传真时的默认语音提示，可以根据需要重新录制。系统默认开放语音提示功能，若关闭语音功能，取消勾选即可。语音提示默认是对进行全局设置，所有线路同一种语音提示。若每条线路需要不同的语音提示，则可针对每一条线路进行单独语音设置，从“传真线路”的下拉菜单中选择传真线路名，分开设置即可。例如：可以设置对某条传真线路设置分机号接收传真设置语音提示，营销部请按1，财务部请按2等等，传真回发送到相应用户组下的用户；参考产品：EastFax智能传真服务器