我身边的MIS系统地铁MIS

我身边的MIS系统——地铁MIS系统前言管理信息系统的英文词managementinformationsystems,简称MIS.它的概念包含了管理、信息、和系统。它决不只是信息，更不只是计算机。管理信息系统一词最早出现在1970年，当时管理信息系统并不普及。从1970年到如今，管理信息系统逐渐成熟起来.。在如今，管理信息系统几乎已经涉及到每一个领域，任何一个领域要想正常地发展，发展地更好绝对离不开管理信息系统，我们也很难找到一个不用到管理信息的地方。前言由于MIS系统地广泛与涉及，我们身边地MIS系统也越来越多，比如：地铁管理信息系统、T-MIS系统、教学管理信息系统、超市管理信息系统、校园信息系统等等。前言以下我们将主要讲到MIS系统地简介地铁MIS系统产生的背景地铁MIS系统的功能地铁MIS系统地系统功能（框架）地铁MIS系统的实现工具以及应用领域它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。管理信息系统的内容：一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程;管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。二．地铁MIS系统产生的背景•现如今，并非中国的每个城市都有地铁，不同城市地铁产生的背景也不尽相同，下面以广州地铁MIS系统产生的背景来说明。二．地铁MIS系统产生的背景•广州地铁以发展城市轨道交通为依托，对轨道交通线路从规划到设计到建设到运营到资源开发经营的各项业务地运作实行“一体化”管理，是一个多种类型业务混合型公司。工程建设管理以进度控制、质量控制、投资控制为核心，以合同管理、信息管理为对象，协调做好各项工作，按期保质地完成地铁工程建设。二．地铁MIS系统产生的背景•而随着广州地铁建设任务的增大，在建线路地增多，业务工作量倍增，而基于纸面文化的审批，数据和信息的传递远不能满足管理需要。为了突破信息孤岛地屏障，有效改善业务管理，提升管理水平，广州地铁总公司信息化建设以支持总公司发展战略的实现为出发点，建立了地铁MIS系统，MIS系统由此而生。二．地铁MIS系统产生的背景•广州地铁新线建设是典型的多边工程，工点多、专业多、工期紧，施工计划受设计计划的约束，有了地铁MIS系统后，实现了地铁建设的进度、质量、投资控制管理，有效地控制了工程地投资。三、地铁MIS系统的功能◆建立统一易用的信息平台，建立完整统一合同、进度等管理的数据库，支持根据项目定义编码规则并可分解。◆提供高效的录入方式和用户可自定义灵活的工作流。◆以投资控制为主线，实现建设过程中的成本归集，概算回归，及时准确的反映项目进度、概预算执行情况。◆资金流、物流、信息流在子系统间的传递、管理体现口径一致；◆支持项目的计划进度管理、质量控制、合同和支付、概预算管理等全生命周期动态管理。建立项目业务间的关联和对应，解决不同管理细度的管理需要，有效地跟踪监控各项工作的执行。◆安全可行的权限分配策略，业务系统间有效集成应用，提供多维、灵活的查询、统计信息。三、地铁MIS系统的功能在地铁MIS系统中，值得一提的是工程项目施工管理系统。工程项目施工管理系统通过P3E和MSProject项目管理软件实现计划进度的四级管理；其它业务管理采用ORACLE公司的ORACLEApplicationsR11i产品套件中的项目合同模块、采购、库存模块、项目会计模块，实现资金流和物流控制，配合OA办公自动化的工作流、文件管理实现信息流管理；ORACLE系统套件中的合同、采购库存、财务应付、总账、项目会计等功能模块自身集成应用，通过ORACLE开放性标准接口与PDM设计管理系统实现设计变更引起概预算变动的集成；通过开发定制建立起合同和财务应付数据集成，实现计量支付的自动核价，自动导入发票，实现成本归集。三、地铁MIS系统的功能◆建安类业务流程：包括土建施工、建筑安装两类业务处理。这两类业务是工路、地铁等建筑工程施工典型业务，面对合同运作周期长、施工管理周期长的特点。如何有效的根据合同原则真正做到核价、核量，从而控制好合同变更和计量支付，减少竣工时项目结算时工作量一直是管理难题。广州地铁施工管理系统上线后，基本做到一次数据录入多次利用效果，很大程度上提高了工作效率和减少出错率。◆采购类业务流程：以合同管理为主线，建立了合同清单与到货清单的对应关系，实现到货计划管理和箱进箱出的库存管理，既满足合同、财务的资金流控制，也满足物资部门的库存物流管理；配合着灵活自定义的工作流程审批和文件管理，实现地铁设备物流、资金流和信息流的统一。三、地铁MIS系统的功能实现了地铁新线建设业务的集成，把新线建设中涉及的合同管理、概算管理、设备采购管理、库存管理、质量管理等集成了一个有机的整体，实现了从合同签订到支付直至概算回归全过程的监控管理，搭建了一个既能对业务进行有效监控，又能提高事务处理效率的地铁建设业务操作平台。为建设项目的“三控两管一协调”的管理从信息流、资金流、物流管理控制上提供强有力支持，三者有机的结合，为企业决策、发展提供可靠依据。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域地铁MIS系统主要应用于城市轨道交通中，对于人们的出行等方面产生了很大的影响，给以人们很多地方便。就其实现工具而言，下面主要讲地铁MIS系统的自动售检票系（AFC）。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域自动售检票系统(AFC)是基于计算机、通信、网络、自动控制等技术，实现轨道交通售票、检票、计费、收费、统计、清分、管理等全过程的自动化系统。近年来我国已进行了大量的开发研制工作，提出了多种形式的产品，技术水平也在不断提高。国内轨道交通AFC系统的发展经历了从无到有的过程，随着计算机技术和软件的发展，我国城市轨道交通AFC的技术已与城市一卡通接轨，实现城市甚至城市区间的一卡通。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域城市轨道交通自动售检票系统(AFC)的结构进行了层次划分，共分为车票、车站终端设备、车站计算机系统、线路中央计算机系统、清分系统五个层次。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域第一层———车票是乘客所持的车费支付媒介，规定了储值卡和单程票二种类型的物理特性、电气特性、应用文件组织以及安全机制等技术要求；第二层———车站终端设备安装在各车站的站厅，直接为乘客提供售检票服务的设备，规定了车站终端设备及其运营管理的技术要求；第三层———车站计算机系统，其主要功能是对第二层车站终端设备进行状态监控、以及收集本站产生的交易和审计数据，规定了系统的数据管理、运营管理及系统维护管理的技术要求；五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域第四层———线路中央计算机系统，其主要功能是收集本线路AFC系统产生的交易和审计数据，并将此数据传送给城市轨道交通清分系统，以及与其进行对帐，规定了对该线路的车票票务管理、运营管理及系统维护的技术要求；第五层———清分系统，其主要功能是统一城市轨道交通AFC系统内部的各种运行参数、收集城市轨道交通AFC系统产生的交易和审计数据并进行数据清分和对帐、同时负责连接城市轨道交通AFC系统和城市一卡通清分系统，规定了对车票管理、票务管理、运营管理和系统维护管理的技术要求。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域建设项目管理信息系统（以下简称PCM,Projectconstructionmanagement）是最具有地铁行业特色的部分，通过对地铁新线建设过程中的信息管理，保证工程管理信息交流渠道顺畅，以便各级领导和部门及时准确地掌握关注的信息，便于监控，提高工作效率。在PCM系统实施方案中，强调按照工程项目管理的内容进行“三控制、两管理、一协调”（即投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调）,分模块组织实施。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域PCM的结构和软件关系图五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域PCM包括项目会计、质量、项目进度、采购和库存、项目合同五大模块。项目会计模块为实现新线建设中以概算口径归集项目成本、满足新线建设结算的需要；质量模块为实现质量管理；项目进度模块为实现计划进度管理；采购和库存模块为实现设备采购及库存管理；项目合同模块为实现建设、运营、资源、综合等方面合同整个生命周期的管理。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域PCM项目会计（PA）方案。利用ORACLE公司的项目会计模块PA进行项目的投资控制管理。每条新线的概算结构是一个树状的分解结构。PA模块只能从最底层任务归集成本，中间层和顶层进行投资汇总。根据满足财务结算的管理要求，将项目分解至最底层的任务。归集成本的途径主要有：从工程的计量支付在应付模块AP进行支付后，从库存模块INV设备材料出库后，从财务总帐模块提取工资等其他业务费用，并且与项目设计管理模块相联系，统计设计变更产生的预算变动，从而实现概算、预算变动、合同价、实际支付、结算价的多维度对比分析，达到过程中投资控制的目的。并且解决了以往财务结算需要大量的手工作业耗时费力的问题，为财务结算提供了方便。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域PCM合同（PC）方案。工程管理的重点是合同管理。地铁建设合同具有金额高、运作周期长、变更频繁、内容复杂、涉及面广等特点，因此合同管理迫切需要一个完整、统一的合同中心数据库。利用ORACLE项目合同模块PC，将合同文本按照主要基本信息如金额、条款、工程量清单、设备材料清单等分别转化为结构化的信息，并在每个工程量清单、设备材料清单加载了合同开项号、概算代码，形成了一个统一的合同数据库。工程合同计量支付通过从PC中的工程量清单导出，利用办公自动化模块实现录入和审批流程，审批完成后由ORACLE的应付模块AP进行支付，最后在项目会计模块PA进行成本归集。设备采购也通过从合同模块导出采购定单，再在库存模块实现设备出入库管理。因此合同模块是PCM系统中资金流和物流管理的起点。通过合同台帐及统计报表、合同变更台帐等，便于各级领导和部门掌握合同的全面情况。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域PCM采购（PO）库存（INV）方案。从合同模块PC生成设备采购订单，设备到货后接收入库，安装承包商领料时设备出库。订立合同时设备开项以台套为主，而设备到货时装箱清单大多数为散件，两者明细程度不同。针对业务的特殊情况，利用ORACLE采购模块PO和库存模块INV，通过同时运作两条流程来实现，一条以合同设备开项为基础，为采购合同管理、财务支付和成本归集服务；另一条以设备装箱清单为基础，为物流管理服务。并且实现合同设备开项、设备装箱清单的对应关系管理，达到物流和资金流的统一。五、地铁MIS系统的实现工具和应用领域（5）PCM质量（QA）模块。地铁工程质量管理是一个质量保证体系，由设计质量、施工质量、设备质量组成。质量管理模块通过对质量以验收为核心的流程的规范管理，以及对各种质量文档的分类管理来实现。对于结构化的质量指标，如主要原材料（钢筋