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在线留言常州市建设工程纸质档案归档内容与要求时间:2013年06月24日来源:本站原创作者/发布人:admin点击:378次常州市建设工程档案归档内容与要求（纸质）为了加强对建设工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等国常州市建设工程档案归档内容与要求（纸质）为了加强对建设工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等国家有关规范、标准特制定本办法。一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》苏建档案（1993）203号三、档案整理要求（一）工程文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm×210mm）。原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。图纸按国家标准图幅折叠。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.9、建设工程档案资料的编制必须与建设工程同步，并应由具备城建档案上岗资格的人员进行。（二）、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。（三）、格式标准：1、组卷要求：遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。3、案卷排列顺序为前期文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工文件材料、竣工图。一类文件材料可视内容多少分为一卷或若干卷。卷内文件材料排列顺序详见第四、五部分工程文件归档范围及排列顺序。施工资料排列如有疑问房屋建筑工程按省质监站2002年《建筑工程施工质量验收资料》执行，市政工程按建设部建城（2002）221号文《市政基础设施工程施工技术管理规定》执行。两者都有相关的文件排列顺序与配套表式。4、案卷厚度文字部分不得超过3CM，一般文字材料240页左右。图纸为5CM。档案装具到市城建档案馆统一购买。5、卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，正面在右上角，左面在左上角，裱衬在同一纸张上的小规格文件应每张编号。案卷封面、目录、备考表不编写页号。6、装订前应去除文件材料中的金属物后，采用三孔一线方法，左侧装订边距为25mm,两眼间距80mm，底边和装订边要整齐后方可装订。文字材料统一装订，图纸不装订。7、卷内目录：顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号：填写文件材料的文号或图纸的图号。责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。施工文件材料一般填施工单位。文件材料名称：填写每份文件材料标题的全称。日期：填写编制文件材料的年月日（一份文件材料中最晚的日期）。页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。8、案卷封面：案卷题名：第一行：工程项目名称第二行：文件材料名称案卷题名要准确揭示案卷内容。市政工程从施工试验资料起文件材料名称中要注明道路工程、污水工程、雨水工程、给水工程、桥梁名称等。例1：案卷题名：常州市竹林北路工程（第一行）施工技术管理文件（一）施工方案、专项方案（第二行）施工技术管理文件（二）、（三）、……原材料、（半）成品合格证、复试报告（一）、（二）、（三）……例2：案卷题名常州市竹林北路工程道路工程（污水、雨水、给水、1#桥等）（第一行）施工试验（一）3%、6%灰土压实度（第二行）施工试验（二）、（三）、（四）……施工记录（一）、（二）、（三）……测量复核记录及报验材料（一）、（二）、（三）……隐蔽工程验收记录（一）、（二）、（三）……工序质量评定及报材料（一）、（二）、（三）……编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。这里填写建设单位。编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。这里填写开、竣工日期。（四）、竣工图编制要求：1、编制的规范性文件：1982年2月国家基本建设委员会颁发的《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》；国家建设部、国家质量监督检疫总局《建设工程文件归档整理规范》中有关竣工图编制的要求。2、编制依据：A图纸会审记录或技术交底记录。B设计变更通知单，即设计单位提出的变更通知和修改图及施工过程中产生的变更（设计方、施工方）。3、编制深度：A凡按图施工没有变动的，由施工单位在原图上加盖“竣工图”章后，即作为竣工图。B凡在施工中虽有一般性变更，但能将原图加以修改后用为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原图上进行修改，并加盖竣工图章，即作为竣工图。C凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图幅的1/3的，应当重新绘制竣工图。4、编制要求：A变更修改必须全面，应采用图示的方法，严禁变更抄录。B变更修改后应注明变更出处。即详见设计方或施工方设计变更编号第几页第几条。C绘制竣工图必须使用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔，做到线条均匀、字体工整、清晰，严禁别错字和草字。字体大小不得超过图面字体。D竣工图必须加盖设计院出图章、施工图审查章、竣工图章。E竣工图章应采用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。F不同幅面的工程图纸应按《技术图纸复制图的折叠方法》（GB/1069.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。G竣工图章应由各责任人分别签字，不得代签。5、编制方法：直接修改法；索引法；改绘大样等。6、竣工图章式样：（见第六部分）四、房屋建筑工程归档内容（一）工程准备阶段文件（带*项为必须提供内容，由建设单位负责收集）1、*项目建设书及审批意见（即项目报告、批复）2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、选址申请与选址意见书5、*建设用地规划许可证及附件6、*国有土地使用证（复印件）7、*工程地质勘察报告8、有关行政主管部门（人防、*环保、*消防、交通、园林、市政、保密、河湖、教育、文物、通讯、*卫生、*白蚁防治、抗震设防、*防雷）等批准文件或取得的有关协议9、江苏省建筑工程施工图设计审查批准书10、*勘察、设计中标通知书及承包合同（包括分包合同）11、*施工中标通知书及承包合同12、*监理中标通知书及监理委托合同13、*建设工程规划许可证及附件14、*建设工程施工许可证15、*工程质量监督通知单16、*建设工程安全监督通知书17、*工程项目管理机构（项目经理）及负责人名单18、*工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单19、*工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单20、小区公安与施工编号对照表（二）监理文件（由监理单位负责收集）1、*监理规划2、*监理实施细则3、*监理月报中的有关质量问题4、*监理会议纪要中有关质量问题5、工程开工/复工审批表6、工程开工/复工暂停令7、不合格项目通知8、质量事故处理意见9、工程延期报告及审批10、*工程监理竣工总结11、*工程竣工预验收评估报告（方案）（三）施工文件（即：建筑工程施工质量验收资料，由施工单位负责收集）土建工程1、施工、技术管理资料及报验单（TJ1.1-TJ1.7）（1）工程概况表（2）工程项目管理人员名单（3）施工现场质量检查记录（4）开工报告（5）竣工报告（6）混凝土、商品混凝土、砂浆配合比通知单2、工程质量控制资料及报验单（TJ2.1-TJ2.10）1、图纸会审、设计变更、洽商记录汇总、记录2、设计交底3、工程测量、放线验收记录4、原材料出厂合格证书及进场检（验）报告5、施工试验报告及见证检测报告6、隐蔽工程验收记录7、施工记录（施工日志、白蚁施工记录、砼施工记录不存档）8、预制构件、预拌混凝土合格证9、地基基础、主体、结构及抽样检测资料10、工程质量事故及事故调查处理资料11、新材料、新工艺施工记录3、土建工程安全与功能检测资料（TJ3.1-TJ3.9）4、工程质量验收记录及报验单1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检测资料检查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、地基与基础分部（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）6、主体结构分部（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）7、装饰分部（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）8、屋面分部（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）给排水工程：1、分部工程验收资料及报验单（即：SN1.1-SN1.7）2、质量控制资料及报验单（即：SN2.1-SN2.25）3、工程质量验收记录及报验单（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）电气工程：1、分部工程验收资料及报验单（即：DQ1.1-DQ1.7）2、质量控制资料及报验单(即：DQ2.1-DQ2.13)3、工程质量验收记录及报验单（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）桩基工程：1、施工技术管理资料及报验单（即：ZJ1.1-ZJ1.7,其中：施工组织设计、施工方案、技术交底资料及其报验单不存档）2、质量控制资料及报验单（即：ZJ2.1-ZJ2.19）3、工程质量验收记录及报验单（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）幕墙工程：1、施工技术管理资料及报验单（即：MO1.1-MO1.8）,其中：施工组织设计、施工方案、技术交底资料及其报验单不存档）2、质量控制资料及报验单（即：MO2.1-MO2.3.5）3、工程质量验收记录及报验单（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）钢结构工程：1、施工技术管理资料及报验单（即：GJ1.1-GJ1.9,其中：施工组织设计、施工方案、技术交底资料及其报验单不存档）2、质量控制资料及报验单（即：GJ2.1-GJ2.4）3、工程质量验收记录及报验单（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）通风空调工程：1、分部工程验收资料及报验单（即：KT1.1-KT1.6）2、质量控制资料及报验单（即：KT2.1-KT2.16）3、工程验收资料及报验单（其中：检验批质量验收记录及其报验单不存档）电梯工程：1、分部工程验收资料及报验单（DT1.1-DT1.3）2、质量控制资料及报验单(DT2.1-DT2.7)3、工程质量验收记录及报验单(DT3.1-DT3.3.3)（四）竣工图（由相关部门收集）综合图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖向布置图（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）设计总说明书2、室外专业图（1）室外给水（2）室外雨水（3）室外污水（4）室外热力（5）室外燃气（6）室外电讯（7）室外电力（8）室外电视（9）室外建筑小品（10）室外消防（11）室外照明（12）室外水景（