搜索
公司办公耗材使用情况序号打印机名称及主要用途部门每月预算耗材每月预计使用量备注1HP8100彩色打印机（用于打印厂牌，少量彩色文件）管理部10004墨盒4-8（个）固定资产2HP251N彩色激情打印机（用于打印摸具图纸及一般日常文件）PM10004硒鼓4-8（个）固定资产3HP2710彩色打印机（用于打印生产各类报表）生产部18002墨盒15-20（盒）固定资产4HP1136黑白激光打印机（业务使用打印各类单据）业务200硒鼓2-3（支）固定资产5HP1020黑白激光打印机业务200硒鼓2-3（支）固定资产6HP1020黑白激光打印机采购200硒鼓2-3（支）固定资产7三星3401（财务使用打印各类单据）财务150硒鼓1-2（支）固定资产8HP1020黑白激光打印机仓库100硒鼓1-2（支）固定资产9EPSON300K针式打印机仓库100色带1（支）固定资产10HP喷墨打印机（用于打印各类测试报告）测试中心15002墨盒10-15（盒）固定资产HP8150黑白打印机管理部300硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机管理部225硒鼓3000-4999张租用HP8150黑白打印机2F办公区300硒鼓3000-4999张租用HP8150黑白打印机2F办公区300硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机2F办公区225硒鼓3000-4999张租用KONICAMINOLTAC353管理部2000-5000硒鼓3000-7000张租用打印机计算方式：300+5000张以外的数*0.06彩色复印机：600（一千张以内）＋（一千张以外的数）×0.6复印机计算方式：225+5000张以外的数*0.045现状1目前各部门打印机使用混乱，无保管人及固定使用人员。（造成耗材浪费）2彩色打印机价格便宜，后期耗材较贵，导致后期耗材费增加。3以前做三星需大量打印彩色文档，现只需少量打印，以前申购的彩色打印机未更换导致彩色耗材浪费建议1、2F大办公区统一打印区域，减少没必要的浪费，另外租用大型一体式打印机（复印，打印）满足打印需求，原有打印机经管理部调整调入需求打印量不多的部门2、更换生产各部门彩色激光打印机，统一改为喷墨式打印机（打印效果一般），前期管理先购1台喷墨打印机测试效果，如无太大影响可直接购买喷墨式打印机替换现有激光彩色打印机。3、各部门复印前，必须进行登记，注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时，必须有部门领导签字，得到许可后方可使用，自己不得擅自复印4、实行双面打印、复印制度，做到节约；尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张如更换喷墨打印机节约耗材成本如下：红色标记为更换，黑色代表不变序号打印机名称及主要用途部门每月平均预算耗材每月预计使用量备注1HP8100彩色打印机（由于不是经常打印不建议更换，喷墨打印机不经常使用容易造成打印头堵塞）管理部10004墨盒4-8（个）固定资产2HP251N彩色激情打印机（如工程无后续无彩色打印需求可更改为黑色激光打印机工程200加粉，维修，更换配件1-2支碳粉固定资产3HP2710彩色打印机（经常打印且数量较多可更改为喷墨打印机）生产部400墨水4-8（盒）固定资产4HP1136黑白激光打印机（业务使用打印各类单据，已经损坏，因业务无大量需求，一直也没有维修）业务固定资产5HP1020黑白激光打印机业务200硒鼓1-3（支）固定资产6HP1020黑白激光打印机采购200硒鼓1-3（支）固定资产7三星3401（财务使用打印各类单据）财务150硒鼓1-2（支）固定资产8HP1020黑白激光打印机仓库100硒鼓1-2（支）固定资产9EPSON300K针式打印机仓库100色带1（支）固定资产10HP喷墨打印机（用于打印各类测试报告，因打印量一般较为频繁也可更换为喷墨打印机）测试中心300墨水4盒左右，视打印数量而定固定资产HP8150黑白打印机（更换为一体式打印机，可复印，可打印）管理部300硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机管理部225硒鼓3000-4999张租用，可退HP8150黑白打印机（更换为一体式打印机，可复印，可打印）2F办公区300硒鼓3000-4999张租用HP8150黑白打印机（更换为一体式打印机，可复印，可打印）2F办公区300硒鼓3000-4999张租用HP黑白复印机2F办公区225硒鼓3000-4999张租用，可退KONICAMINOLTAC353管理部2000-5000硒鼓3000-7000张租用