广州大学华软软件学院社团联合会财务管理制度

广州大学华软软件学院社团联合会财务管理制度为规范我校社团财务行为，促进财务管理的规范化、透明化、制度化，特制定本制度，以加强对各个学生社团财务的监管，更好地促进社团健康有序发展。本制度适用于广州大学华软软件学院所有在册社团。财务管理细则第一条：社团经费来源1.政策收入：校团委及相关单位下拨的学生日常管理经费、活动经费及专项资金。2.基本收入：会员费，其中需要上交5元基本会员费给社联。3.赞助收入：社会企事业单位的赞助。4.其他收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐赠收入、利息收入等。第二条：社团经费支出1.日常费用：用于协会购买办公用品、租借场地。2.活动费用：社团组织的活动所需，如购买奖品、培训会员。3.其他费用：邀请有关专家作讲座或指导所需经费及其他合法合理支出。第三条：社团经费管理1.所有在册社团应持有关银行开户证件，在指定银行或者其他金融机构开立社团银行账户，并将其全部账号以及银行开户证明在开户工作结束后一周内向社团联合会财务部报告，并在每个学期初，将社团银行卡的余额打印单并连同账本一并上交给社联秘书处。（由于每个社团的经费大小差距大，经费大于或等于1000元的社团，必须银行里开立社团银行账户；经费小于1000元的社团则以自愿为原则开立社团银行账户。）2.社团经费不得用于聚餐、旅游、唱K、联谊等娱乐活动，否则将追究社团负责人的责任。3.社团举办活动时对于购买的矿泉水或蒸馏水给予报销，其他饮品不予报销。4.报销必须有填写无误的正规收据或发票，并且有相关单位的盖章。收据上，应写明相关商品的购买日期，单价、数量、总额，并有相关负责人签名并盖章。5.若有资料需要在宿舍或学校的打印室打印，要由打印方开收据证明，并写清楚具体的宿舍号、日期、单价、数量、总金额，并且有打印方签名。若没有收据，则不予以报销。6.若社团第一次招新后余额小于等于1000元的，当账面余额剩下少于200元请速与负责本协会的社联的干事联系，若社团第一次招新后余额大于1000元的，账面余额剩下小于500元请速与负责本协会的社联的干事联系。7.需要租用场地的协会，每月的场地租金要有收据证明。8.定期向协会会员公布财务使用情况，并接受协会会员的监督。9.一次性报销经费总额大于或等于200元，必须先填写《协会经费使用申请表》（包括电子版和纸质版）上交社联秘书长审批，审批通过后方可报销。10.各社团经费除上交给社联的基本会员费外，其余经费作为社团活动全部费用，任何组织和个人都无权挪用或占用。一经发现社团经费被挪用或占有，将追究相关负责人的责任。在社团解散时，其财产归属由社团联合会处理。11.省级以上比赛（团体）的报名由社团全额报销，市级以上比赛（团体）的报名费由社团报销一半，市级以下比赛的报名费用则由个人承担。12.车费报销问题，社团外出交流或参加比赛，需自行下载并填写《社团外出活动车费报销审批表》（包括电子版和纸质版）上交社联秘书长审批，审批通过后方可报销。若没有社联秘书长的签名，则一律不予以报销。13.外出参加比赛车费由社团全额报销；外出交流车费由社团报销一半，但报销金额不能大于150元。14.每学年最后一学期的第15周，社团要完成账本及银行卡的交接工作。交接前，现任负责人将余额打印单上交给社联秘书处相关负责人。若需要重新办理银行卡，银行卡办理的工本费（不包括开设其他功能的费用）由社团承担。15．各社团负责人或财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。若在任期期间中途离职，需提前告知社联秘书处，并与接手此项工作的人员认真做好账本交接工作和交代清楚相关事项。16．每学年进行的账本检查工作和社团财务公示，各社团需积极配合检查。17、社团如遇到重大财务困难等问题，及时联系社联秘书处。18．账本的填写必须规范，所填写的内容必须真实有效。必须填写与收据或发票对应的日期，单据编号，摘要和金额。经手人与核对人两栏不可以是同一人，且每一格都必须填写，不可一笔带过。19、对于已登记入账的收据或发票需妥善保存与账本内20.上述报销指的是用本协会的会员费报销第四条：监督与惩罚1.社团出现以下行为将予以惩罚（1）虚报社团成员人数。（2）挪用、滥用、占用、私贪社团费用，损害会员利益。（3）社团财务不清楚，报销票据不正规。（4）由会员反应财务管理、使用存在问题，经社联调查属实。（5）社团账本账目不清，如账本余额与银行账单余额不一致。（6）不符合报销标准但又实行了报销。（7）不配合账本检查工作。2.惩罚视情节轻重为：（1）社团联合会随时派工作人员跟进账本情况。（2）相关责任人赔偿造成的损失。（3）通报学院，校内通报批评，强制撤换社团负责人。（4）在社团考核表相应扣分，严重者取消年终社团评优资格。（5）强制注销社团。附则第五条：本条例适用于广州大学华软软件学院内一切学生社团。第六条：本条例社团联合会具有最终解释权。第七条：本条例自二〇一五年十一月一日起实施。社团联合会二〇一五年十一月一日