教你如何写活动方案

华南师范大学（大学城校区）计算机协会©版权所有李圆圆-1-教你如何写活动方案（策划书）————作者：计算机协会外联部部长李圆圆（化环）写活动方案（策划书）是举行活动之前必须要完成的工作，良好的活动方案对于活动能够顺利进行起着决定的作用，所以活动方案（策划书）的写作非常重要。一、××活动方案（策划书）1.活动方案名称，要简单明了“××”为活动内容或活动主题。举例：电脑知识讲座活动方案。2.如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。举例：计算机协会电脑知识讲座活动方案二、活动背景（活动背景可以紧扣时代背景、社会背景与教育背景，可以借助在活动主题上。）举例：09年09月我们迎来了华师新新学子。在这信息爆炸的时代，有足够的了解和应用计算机能力,在各种情况下都是各大企业择优的标准。一般地，大学生都会拥有一台电脑，而电脑动辄好几千块，如何选购物美价廉的电脑，如何使更好地在日常使用中维护它成为同学们关注的焦点。华南师范大学（大学城校区）是一个庞大的消费市场。共有9个大院系：物理与电信工程学院、信息光电子科技学院、公共管理学院、音乐学院、文学院、经济与管理学院、化学与环境学院、体育科学学院，法学院。该活动有利于赞助商产品的市场消费群的培养和扩张，提高顾客对产品的了解程度。华南师范大学（大学城校区）计算机协会©版权所有李圆圆-2-三，活动意义活动意义（提示：可以包括文化意义、教育意义，有什么帮助等等，活动意义与活动目的，突出该活动策划的独到之处，活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目标要具体化，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等。）举例：活动意义及目的1、电脑知识讲座向华师学子普及专业的计算机知识，帮助有意购买计算机的同学了解此方面的知识并提供合法的购买途径。2、使同学们更好地了解计算机协会，使更多志同道合的同学加入计算机协会大家庭，为计算机协会注入新鲜血液。三、活动时间与地点活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，（考虑因素如教室申请、场地因素、天气状况等等）。四、活动对象举例：华南师范大学全体在校学生五、活动内容活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。活动内容是活动举办的关键部分）举例：电脑知识讲座邀请两位专业人员讲授电脑选购与维护的知识。主讲人准备好PPT讲座开始：抽出第一名幸运观众主讲人一（半小时）1.电脑主要性能指标。2.应该如何选购电脑。.抽出第二名幸运观众。华南师范大学（大学城校区）计算机协会©版权所有李圆圆-3-主讲人二（半小时）1.电脑病毒和网络黑客的防范。2.电脑常见故障及维修。.抽出第三名幸运观众。六、活动过程不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。举例：活动流程安排可以分为三个阶段：第一阶段：活动前准备1、成立专门工作小组负责本次大型活动.3申请场地，策划活动的前后，筹备物资。2.好前期宣传工作，分发传单，安排人手去宿舍宣传。3..通过网络、海报、横幅等有效手段宣传本次活动。第二阶段：电脑知识讲座现场人员安排如下：工作安排：项目姓名主持人李圆圆邀请嘉宾外联部负责人：李圆圆邀请前任计算机协会干部秘书处负责人：黄增颖嘉宾签到外联部：周杰钊、林小琴布场宣策部负责人：梁永桂讲座咨询处李巧珍、廖有为礼品记名处周年、林晓明、李小聪、派发礼品处李国添、黄楚熙、李锦聪、林德庆华南师范大学（大学城校区）计算机协会©版权所有李圆圆-4-借卡陈迪涛电脑操控员廖浚宏抽奖环节工作人员陈金生、庾秀英拍照吴奕兴、李楚其、其他工作（待定）余和展、李绮琪、佘燕芬、陈婷婷、廖百盛第三阶段：活动后续阶段（包括结活动展开情况总结，成果公示、意见反匮等，可以略写）举例：撰写通讯稿，发布此次活动过程信息，将活动现场记录的汇编成册，并利用网络发布。七、活动经费预算（最好用表格的形式列出）经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理。八、风险预测写风险预测时，要加上防范措施。举例：1、讲座时间可能与学校社团活动时间相同。防范措施：我们会及时作好调查，了解近况，合理协调。2、讲座观众太多，现场混乱。防范措施：我们会在现场各个角落安排充足工作人员维持秩序。3.工作人员对活动了解不深，工作没有落实。防范措施：要把方案中每个任务都落实到具体的工作人员身上，总负责人要对活动的落实任务进行跟进和监督。九、可行性分析（可以从方案的实施背景入手，包括为什么要进行这个方案，它针对的人群等，活动的内容对活动对象的帮助，实行这个方案的好处）华南师范大学（大学城校区）计算机协会©版权所有李圆圆-5-举例：1.计算机协会影响力大计算机协会作为华南师范大学（大学城校区）唯一合法的计算机专业团体，与赞助商强强联手，协会负责活动前后，赞助商提供礼品与经费，既能使活动顺利进行，又可以吸引同学前来参观。2.宣传高效又廉价通过和计算机协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会各部门的大力协作配合。可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源完成宣传活动。3.校园地缘优势大华南师范大学（大学城校区）与各个高校毗邻。通过现场活动，以及网上宣传等传播渠道，本次活动能够辐射到其他学校，宣传力度之大，令人难以想象。4.时机得天独厚正值开学初，大批新生是一个宝贵的市场资源，对于新生而言，校园内举行的活动是十分新奇的。新生入学一学期后，对电脑的了解不深甚至是完全不懂，不能够合理使用，这次活动可以加深他们的计算机知识，让其对计算机常见问题有一定的了解。5.活动吸引力强华南师范大学女生居多，但电脑知识匮乏，无法自行处理一些简单的知识，这次活动此活动紧扣时代流行，提供了一个很好的学华南师范大学（大学城校区）计算机协会©版权所有李圆圆-6-习平台，参加的人很多。6．活动知识性高计算机协会举办本次活动，丰富同学们的计算机知识，加强同学们之间的交流，提高同学们的计算机知识水平，让同学们更地适应社会的潮流。补充：1、活动方案可以根据活动大小与类型适当添加或减少条目、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。大型活动策划书应该加上目录，让人一目了然。2.活动方案（策划书）不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图片，统计图表、数据等。3.活动方案字体、排版自己决定，要保证方案书样式美观。4.、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于方案书后面，作为附录部分。5、统一页眉、页脚、页码。拓展：合作协议书中违约责任的写法如下：1.若合作中其中一方违反协议内容，另一方有权停止合作，并有权要求违约方赔偿经济损失费。2.因本协议引起之争议，应积极协商解决；若协商不成，双方同意由广州仲裁委员会仲裁。3.本协议书一式二份，双方各执一份，每份具有同等的法律效力，经双方签名后生效。4.本协议中未尽事宜，由双方友好协商，另行达成的书面协议补充。