应用文写作基本原理

1怀化职业技术学院课时授课计划NO：教师：教研室主任：年月日授课日期月日月日月日月日月日教学检查：周星期周星期周星期周星期周星期授课班级章节课题二、应用文写作的基本原理授课方式讲授、提问授课时间90分钟目标要求1．通过学习，让学生把握主题与材料的关系，会确定主题，围绕主题选择材料。2．通过学习，让学生了解思路与结构的关系，学会运用常规的思路和结构进行写作。3．通过学习，让学生掌握这三种叙述、说明、议论常用表达方式，并学会运用表达方式进行写作。重点难点1、主题与材料2、思路与结构3、叙述、说明、议论常用表达方式教学要点1、主题与材料2、思路与结构3、叙述、说明、议论4、结合具体例文讲解以上知识点。5、课堂训练作业做课后练习；结合例文从主题、材料、思路、语言等方面进行评析。执行情况好2二、应用文写作基本原理【例文导读】关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府××××年××月×日【简析】例文的四个小标题，围绕清理整顿公司这一主旨表述了富有内在逻辑关系的四个思路和做法，主题鲜明、集中，材料丰富、充实。一、主题与材料（一）主题所谓主题，是作者在文章中通过具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇的灵魂，应用文的材料选择、结构安排、语言运用及文体的选择表达的方式等等，都要受主题的制约。1.主题的要求（1）正确。主题正确包括两个方面：一是写作动机和基本观点要符合党和国家的方针、政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。二是要做到思想性和科学性的统一，公正、客观、准确、全面地反映客观事物，实事求是地解决和处理问题，不能感情用事，不能因为个人的好恶而发生偏颇。（2）鲜明。一是作者赞成什么，反对什么，提倡什么，批评什么，肯定什么，否定什么，要有明确的态度，不能模棱两可，似是而非；二是主题所表明的意图、目的，作者在文章中所表明的见解、观点，不能像文学作品那样含蓄，而是要直截了当地表达出来。（3）集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题相对单一，重点突出。对于篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，即虽然具体观点可能不只一个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑关系，它们共同表达一个中心思想。（4）深刻。应用文的主题还要力求揭示事物的本质，探求事物的内在规律，提出推进社会发展的有益见解。主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳观点，提炼出思想。2.确定主题的途径3（1）从材料中提炼主题应用写作应当根据已经掌握的材料，分析主要矛盾是什么，产生问题的原因是什么，解决问题的途径是什么，等等，然后在在此基础上，通过认真思考，将松散的认识集中为基本的、核心的认识，形成自己的基本观点。如果没有足够的事例、数据、参考资料等材料作为依据，主观臆造，凭空设想，主题必然脱离客观实际，或者不被人接受，或者误导读者，造成负面影响。（2）从现实需要中确立主题应用写作要解决的是现实问题。在现实的工作、学习和生活中很多问题是不能忽视也不可回避的，需要及时去解决、处理。在很多情况下，现实中需要解决的问题，就是应用写作的主题，这是由写作的目的性、实用性和针对性所决定的。换句话说，主题的确立主要从写作的动机和目的出发，为现实需要服务。（3）从“授意”中确立主题在应用写作中，常有单位领导人或负责人“授意”写作。这种“授意”也是通过观察、思考而获得的，它代表着领导层的观点。作者应当领会领导人或负责人的意图，吃透精神，准确把握主题，不能自行其是，另搞一套，否则就会贻误工作，甚至造成工作损失。（二）材料1．材料的概念写文章强调“立言之要，在于有物”。所谓“物”，就是构成文章内容的具体材料。应用文的材料是为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。它一般包括两种含义：（1）作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；（2）经过选择，写进文稿中的表现主题的所有材料。2.材料的收集（1）从材料的来源来看，应用文的材料可以分为直接材料和间接材料。直接材料是指从现实生活直接感受、直接摄取的材料，获取直接材料的主要途径是观察、实验和调查；间接材料指的是通过大量的阅读、调查等形式获取的写作素材，获取间接材料的主要途径是查阅文献。（2）从材料本身的形态来看，可以分为事实材料和理论材料两大类型。若再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物、现象等许多种，理论则有方针、政策、规定、概念、原理、学说等。3．材料的选用写作前获取材料时以多为好，以全为贵，但不是所有的材料都能用上，只有那些能够证明或说明主题的材料，才是我们所需要的，通过比较、鉴别后剩下的材料都应舍弃。选择材料的要求有：（1）切题。根据主题的需要来决定材料的取舍，通过认真的分析研究把凡是能有力地说明、突出、烘托主题的材料留下，其他的材料不管本身有多么生动，都要毫无犹豫地舍去。（2）真实。真实就是要求材料必须准确无误，符合实际，能正确客观地反映事物的本来面貌。只有客观真实的材料，才能取信于读者，达到预期的效果。因而，有人说真实是应用文的生命线。（3）典型。所谓典型材料，是指那些最有代表性，最能有力地揭示事物的本质，最能集中地表现应用文主题的材料。材料不在多，关键在于典型，抓住典型能够更好地揭示事物的本质和规律。（4）新颖。4新颖，就是新鲜，引人注目。写文章选择新颖的材料，能增强文章的现实性，使人耳目一新。要注意选择新思想、新问题、新成果等容易引起人们共鸣的材料，给读者以新的启迪。总之，在材料的剪裁上，与主题有关的要多写，无关的不要写；主要材料要详写，次要的要略写；典型的材料要详写，其他的略写或不写。二、思路与结构确定了文章的主题后，要围绕主题选用材料，再理清思路，安排结构布局。（一）思路1.思路的含义思路就是思维的运行轨迹。文章思路，就是作者构思和写文章时有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”，是作者整体思维、系统思考的结果。2.应用写作的思维特点任何写作都是思维的艺术，也是思维的结果。思维主宰着写作的全过程。写作有共同的思维规律，而不同门类的写作，又各有其独自的特点。应用文的写作，在思维上有下面的特点：（1）构思行文主要运用逻辑思维所谓逻辑思维，是一种舍弃具体表象，依靠概念、判断和推理而进行的思维活动，它在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变，并以抽象的概念来揭示事物的本质，表述认识的结果。在应用文写作中，选题立意的过程，主要是对材料的提炼、升华过程，要凭借逻辑思维来实现；选择材料时，要判断材料的价值和用途，也主要靠逻辑思维来完成；安排结构，作者要按照应用文的特定要求和比较稳定的惯用格式，按照一定的逻辑顺序来组织内容；下笔行文，也主要是靠理性思维驱动笔端。（2）思维主体注重群体思维应用文是代机关立言，反映集体的意志、领导的意图，它构思、成文、制发的整个过程，集中了领导和群众的众多意见、主意，是集体劳动的成果，是群体思维的结晶。（3）思维走势以定向思维为主应用文写作思维的定向，从宏观上看，应服从党和国家的大政方针；从微观上看，要服从有关单位领导的意图、群众的意愿和工作实际。因此，执笔者在起草应用文时，通常有较强的被动性、服从性，构思确立主旨往往“意在笔先”；选择材料常有一定的目标、范围；安排结构，直至选用文种、确定格式，常常事先有个大体的轮廓。这一切，都反映出应用文写作构思行文以定向思维为主。（4）思维过程有由被动思维向主动思维的转化过程应用文写作常常是“奉命而作”，思维起点通常是被动；但进入写作状态后，作者又带有一定的主动性，总希望把自己的最高水平表现出来。3.应用文的常用思路（1）归纳和演绎归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。演绎，是从普遍性的前提推出个别性结论的思维方法。在说理性较强的应用文中，多运用演绎法。（2）总分思路总分思路是运用分析和综合两种思维方法所形成的文章思路。所谓分析，就是把事物分成若干部分，分别加以研究，即由总到分，化整为零。所谓综合，就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考擦，也就是由分到总，集零为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。（3）因果思路5因果思路就是运用探因和寻果的思维方法形成文章的思路。在应用文写作中，多采用由果溯因的思路。（4）比较思路比较思路就是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。通常作时间和空间两种比较。规划、方案、可行性报告、经济预测报告、决策、意见通常用这种思路。（5）递进思路递进思路就是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进，循序渐进的一种思维方法。（二）结构1.纵式结构按照事物产生、发展、变化的过程或时间的先后顺序详略得当地去写，即纵式结构。2．横式结构根据内容的特点和矛盾的不同性质，按照事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分（或几个方向），然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构。3．常见的开头和结尾方式常见的开头方式：（1）概述式。开头反映基本情况，基本问题，交代有关背景、缘由。如行政公文、调查报告常用这种方式开头。（2）结论式。把主要问题放在文章的前面，然后再展开论述。如报告、总结常用这种方式开头。（3）目的式。说明写作本文的缘由和目的。如通知、通告、规章制度、合同等常用这种方式开头。（4）引述式。引用上级有关指示或精神，或引述下级来文反映的情况、问题作为开头。如报告、批复、通知、办法等常用这种方式开头。（5）提问式。用设问或提问等方式开头，以引起下文。如调查报告等常用这种方式开头。常见的结尾方式：（1）请求式。结尾表明行文的具体请求，强调目的意图。如请示、报告常用这种方式结尾。（2）说明式。在文章的末尾交代或者说明与文章有关的内容，以引起注意。如新闻调查常用这种方式结尾。（3）强调式。结尾强调说明本文的主题，以引起有关部门的重视。报告常用这种方式结尾。（4）总结式。结尾对全文进行归纳总结，点明主旨。（5）照应式。结尾与开头呼应，使主题更加鲜明突出。三、应用写作的语言与表达方式一、应用写作语言特点（一）惯用词语的大量运用惯用词语是应用写作在处理公务或私务活动中用来反映行文关系和办事程序等的习惯用语，运用得当，有助于表达的简洁、明快。如：61.称谓用语：本（局）、贵（公司）、该（处）2．引述用语：前接、近接、悉。3．经办用语：经、业经、兹经。4．期请用语：即请查照、希望遵照、恳请、拟请。5．表态用语：同意、不同意、可行、不可。6．征询用语：妥否、是否可行、可否、是否同意。7．期复用语：请批示、请核示、请函复、请回复。8．综述过度用语：为此、对此、据此。9．结尾用语：为要、为盼、为荷、是荷、特此通知。（二）专业术语的恰当运用应用写作包括通用文书与经济、法律、科技等专业文书的写作。在专业文书写作中，适当使用专业术语，既能准确地反映专业情况，又能形成特定的语体风格。例如经济文书写作，常用预算、支出、平衡、税率、赤字、滞纳金等专用术语。当然，为照顾更多非专业的读者对象，反可用可不用的专业术语，尽量少用或不用。滥用专业术语乃是应用写作之大忌。（三）部分文