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教案用纸学科计算机应用第五章电子表格软件Excel2000第6节数据的分析与处理审批签字授课班级11电商班授课时数2教具多媒体授课时间2012.03.19教学方法讲授教学目的1、了解数据清单的概念以及记录的添加、修改和删除的操作2、掌握数据的排序及筛选（自动和自定义筛选）教学重点和难点难点：掌握数据的排序和筛选设置重点：高级筛选的操作复习提问1、图表的元素有哪些？2、编辑图表的方法有几种？分别是什么？教学内容、方法和过程附记引入新课：§5.6工作表中数据的管理§5.6.1数据清单数据清单概述：若干个行和列构成二维数据表构成数据库(即一个数据清单)数据清单中的每一列称为一个“字段”，每一列列标题为“字段名”，除列标题行之外，其他各行称为“记录”。1、建立数据清单（须遵循如下原则）（1）在一张工作表中，不要建立多个数据清单（2）数据清单与其他数据之间至少要一个空行和空列隔开（3）数据清单内不能出现空行（4）字段名应放在数据清单的第一行,可用不同字体、边框等以示第1页教案用纸附页教学内容、方法和过程附记区别不能用空行将字段名与第一个记录行分开，但可在字段名下插一横线（5）同一列的数据必须是相同类型（6）不要将关键数据放在数据清单的左右两侧2、记录单采用对话框显示数据清单的第一个记录的所有字段内容，可进行添加、更改、删除等操作。（1）使用记录单的方法1）单周数据清单中的任一单元格2）选择“数据”→“记录单”命令，打开对话框（如下图）3）记录单右边的按钮可实现翻阅、添加、删除等操作（2）查看记录单击“上一条”或“下一条”按钮，实现向上或向下逐条显示记录；单击滚动条两个箭头按钮之间区域，则每次上下移动10个记录。（3）添加记录（用记录单添加，操作方法如下）1）在“记录单”对话框中单击“新建”，出现空白记录单即可添加新记录2）输入新记录的字段内容Tab：光标下移一个字段Shift+Tab：光标上移一个字段3）输完一个记录后按Enter键4）添加记录的过程中，在按Enter键或单击“关闭”前，单击“还原”可撤消已输入的字段内容5）公式不能用记录单输入或修改，第一条记录和公式必须在工作表中输入，新增时会自动添加公式并显示计算结果第2页教案用纸附页教学内容、方法和过程附记（4）修改与删除记录（操作方法如下）1）选择“数据”菜单中的“记录单”，打开对话框2）单击“下一条”或“上一条”查找，进行修改和删除（5）查找记录1）字符比较：查找确定的字符串或使用通配符模糊查找2）数值比较：使用比较运算符查找某特定区间的记录3）查找操作方法（如下）①选择“数据”→“记录单”命令，打开对话框②单击“条件”按钮，并输入查找条件③单击“下一条”或“上一条”按钮，显示满足查找条件的记录§5.6.2数据的排序排序所根据的字段为关键字；排序顺序：升序和降序1、单关键字排序（操作步骤如下）（1）单击数据清单中作为排序关键字段的任意一个单元格（2）单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可2、多关键字排序最多允许使用三个关键字进行排序（主要、次要、第三关键字）（1）选择“数据”→“排序”命令，打开对话框（2）单击“主要关键字”，从下拉列表框中选择字段名，选择排序方式；以此方法再设置“次要关键字”、“第三关键字”（3）选中“有标题行”，避免数据清单标题也参加排序，单击“确定”§5.6.3数据的筛选用筛选操作进行查找，可同时显示所有满足条件的记录，将不满第3页教案用纸附页教学内容、方法和过程附记足条件记录隐藏。筛选操作分为自动筛选和高级筛选两种1、自动筛选（1）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令（2）单击字段下拉按钮，列出“全部”、“前10个”、“自定义”，选择需筛选的字段名注：单击“全部”选项即为取消单字段筛选条件选择“数据”→“筛选”→“全部显示”，取消全部筛选条件选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，取消该命令前“√”可退出自动筛选状态2、自定义筛选条件（操作步骤如下）（1）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令（2）单击字段的下拉按钮，在弹出的对话框中选择自定义选项并设置。§5.6.4数据的分类汇总分类汇总操作的要点：先对数据进行排序，再进行分类汇总操作排序的关键字段要与分类汇总字段一致1、数据清单的分类汇总（操作步骤如下）（1）单击选定的单元格，单击“常用”工具栏“升序”或“降序”按钮（2）选择“数据”→“分类汇总”命令，打开对话框（3）在“分类字段”列表框中选择作为分类汇总的关键字，在“汇总方式”中选择一项汇总方式，单击“确定”。第4页教案用纸附页教学内容、方法和过程附记2、隐藏和显示明细数据（1）隐藏明细数据符号（减号）单击该符号，将隐藏符号所在组的所有记录，同时变为“加号”（2）显示明细数据符号（加号）单击该符号，将显示符号所在组的所有记录，同时变为“减号”（3）显示级别符号在隐藏/显示明细数据符号的上方有一组显示级别符号1）单击符号，显示分类汇总结果2）单击符号，显示所有分类汇总的结果及总计结果3）单击符号，显示全部数据3、清除分类汇总（操作步骤如下）（1）单击分类汇总数据的任一单元格（2）选择“数据”→“分类汇总”命令，在打开对话框中单击“全部删除”按钮§5.6.6数据透视表定义：数据透视表是一种可对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。不但能查看源数据的不同汇总结果，显示不同界面面以筛选数据，还可以根据需要显示区域内的数据。数据透视表三要素：行字段、列字段和数据字段1、建立数据透视表（操作步骤如下）（1）选择数据清单中的任一单元格（2）选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令并打开对话框（3）选中“MicrosoftExcel数据清单或数据库”选项指定源数据，第5页教案用纸附页教学内容、方法和过程附记选中“数据透视表”选项指定要创建报表的类型（如下图）4）单击“下一步”（如下图），对话框中的“选定区域”输入框中已自动指定了数据清单区域或单击“浏览”数据源所在搁置(跨工作表)5）单击“下一步”，在弹出的对话框中选择透视表放置的工作表6）单击“版式”按钮弹出对话框（如下图）7）根据要求将右边的字段拖放到左边区域内，单击“确定”。2、改变数据透视表中数据的位置（操作如下）拖动数据透视表中的行或列的按钮可改变位置总结：本课介绍了数据的分类汇总的操作方法及步骤，以及建立数据透视表的操作方法。作业：上机操作第6页