建立电子档案管理系统实现档案管理科学化

建立电子档案管理系统实现档案管理科学化今年以来，庆云县检察院为适应新形势下档案管理的要求，加强档案信息化建设，创新建立电子档案管理系统，实现档案管理科学化，为检察工作提供更全面、更高效、更便捷的服务。该系统与统一业务应用系统相连接，各部门内勤将应归档的文件、卷宗等制作成电子卷宗，同时刻录成光盘存档。然后上传至档案管理系统，档案管理人员及时进行分类整理，并设置审批权限，经有关领导审批后相关人员可从网上进行查阅，实现档案信息共享。案管部门对办结后已归档的电子卷宗进行智能化管理，最终实现与统一业务应用系统的对接。为加强应用转化，促进“档案库”变为“智囊库”，该院充分发挥数字档案“资料库”作用，通过查询及时搜索相关文字、数据等资料，为编写制度规范、撰写文化资料、制作宣传材料等提供大量史料支持。此外，在办理相关案件尤其是重大复杂疑难案件时，借助电子档案系统快速参阅以前类似案件办理情况，通过比较、借鉴帮助办案人员准确认定事实证据和适用法律，有效帮助新进人员、岗位调整的办案人员熟悉办案流程、学习分析案件。如今，电子档案已成为干警的“良师益友”。“建立电子档案管理系统，把实体管理变为信息管理，将纸质文件和电子文件同时存档，实现文档一体化，进一步提高了档案资源的信息价值和使用价值，促进了传统载体档案数字化，方便了执法办案。”该院副检察长黄平亮说。（王冬芝清荐轩）江西宜丰检察院电子档案为执法办案提供便捷服务正义网宜春8月22日电（通讯员漆海亮）江西省宜春市宜丰县检察院依托“电子档案系统”，扎实推进数字档案综合管理应用，为执法办案提供方便快捷的案件查询、数据统计、资料输出等服务。近日，被江西省档案局授予“档案工作规范化管理省一级单位”称号。该院打破档案部门“单兵作战”的低效管理模式，建立办公室、各科室协同负责的“大档案”管理格局，以各科室内勤为兼职档案员，在专职档案员指导下，严格按照操作规程和保密要求，共同解决电子档案系统运行中存在的问题，正确高效地使用档案系统服务办案。为加强应用转化，促进“档案库”变为“智囊库”，该院充分发挥数字档案“资料库”作用，通过查询及时搜索相关文字、数据等资料，为编写制度规范、撰写文化资料、制作宣传材料等提供大量史料支持。同时，通过快捷梳理案件档案，认真挖掘暴露出的社会管理风险漏洞和制度缺陷，有针对性地反映问题，提供决策信息参考。此外，在办理相关案件尤其是重大复杂疑难案件时，该院借助电子档案系统快速参阅以前类似案件办理情况，通过比较、借鉴帮助办案人员准确认定事实证据和适用法律，有效帮助新进人员、岗位调整的办案人员熟悉办案流程、学习分析案件。如今，电子档案已成为干警的“良师益友”。据悉，今年以来，该院已录入电子文书、案件卷宗、会计凭证、声像档案250余件，接受参考查询80余次，有50余篇检察信息、调研文章获得上级采用或领导批示，促进了传统载体档案数字化，方便了执法办案。