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第一章信息写作的基础知识第一节简单概说信息实际上是一种内部新闻,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员；新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。1．信息的类别根据信息反映的内容,可分为：动态类信息；经验类信息；问题类信息；建议类信息。根据信息的表达形式,可分为：简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。2．信息文稿的结构?标题?导语主体背景3．信息写作的一般要求主题突出，即集中、鲜明、深刻言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。语言通俗易懂，朴实而又灵动。信息写作“五字”诀：一曰精；二曰深；三曰新；四曰特；五曰生。第二节、信息写作的要求与技巧1．标题———要引人注目写作标题可采用直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式一条好的标题应做到：题文一致简洁明快音节整齐2．导语—要直接入题“立片言以居要”写作导语可采用叙述型?提问型评论型概括型一段好的导语的应该作到：紧扣事实的主题文字精练3．主体—有血有肉，要素要全信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个”五”。一是“五Ｗ”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。4．背景材料——及时交代所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用；对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体运用背景材料应该做到：围绕主题；灵活穿插；用语要简洁明了。5．形式结构形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。金字塔结构金字塔式的结构，是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。倒金字塔结构这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。并列式结构并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。自由式结构自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。第二章学校教育信息写作教育信息总体要求是：重点要突出，材料要详实，传递要迅速，文字要精炼。教育信息要围绕教育系统的中心工作及需求作为信息报送的着力点，强化服务意识，努力提高教育质量，不断开发较高层次的信息稿件。要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有用部分；要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体，不完整的信息通过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。第一节动态类信息写作发表在临海教育网上的信息：小芝中学组织中层以上干部到温岭泽国四中考察学习作者：余用德文章来源：小芝中学点击数：29更新时间：2007-6-236月22日上午，小芝中学组织中层以上干部10多人到温岭泽国四中考察学习。该校考察学习组听取了泽国四中校长毛永聪有关体现学校绿色理念和生态理念的学校大樟树文化建设的经验介绍，详细了解了泽国四中提升班级文化、寝室文化、墙体文化，探索校本课程建设以及食堂文化建设的一些做法，并参观了泽国四中学生科技、美术等作品，环保实践活动图片展以及意蕴深厚的墙体文化、班魂闪耀的绿色班级、整洁美观的绿色寝室、文明节约的学生用餐等。此次考察学习，使小芝中学中层以上干部深有感触。纷纷表示回去后将积极学习别人的长处，加强交流、学习、管理，更好地促进本校的校园文化建设，使本校教育管理工作再上一个新台阶。１、信息写作要高度浓缩，删去可有可无的东西，同时要做到流畅。请看一下原稿：6月22日上午，小芝中学中层以上干部10多人在校长卢宏伟的带领下，来到温岭泽国四中进行考察学习。考察学习组听取了泽国四中校长毛永聪关于体现该校绿色理念和生态理念的学校大樟树文化建设的经验介绍，详细了解了该校对于提升班级文化、寝室文化、墙体文化，对于探索校本课程的建设情况以及食堂文化建设的一些做法。之后参观了该校的学生科技、美术作品，环保实践活动图片展，意蕴深厚的墙体文化，班魂闪耀的绿色班级，整洁美观的绿色寝室，文明节约的学生用餐。泽国四中是浙江省示范初中、浙江省绿色学校，在校本课程开发、绿色教育、科技教育、外来务工子女教育和食堂管理等方面具有鲜明的办学特色，其校园文化建设在台州具有相当的知名度。通过本次学习，小芝中学的教师普遍表示颇有收益，回去后将积极学习该校的长处，加强交流、学习、管理，以更好地促进本校的校园文化建设，使本校教育管理再上一个新台阶。两者比较前者更简洁、流畅。某个学校内部中层以上干部外出考察学习，一般来说是学校单位出面，由谁作领导带队，在这里是不言自明，可不必介绍。相反外出听取经验介绍者“泽国四中校长毛永聪”应该点一下，因为大家不知道，也很陌生。所以“小芝中学中层以上干部10多人在校长卢宏伟的带领下，来到温岭泽国四中进行考察学习。”转换成“小芝中学组织中层以上干部10多人到温岭泽国四中考察学习。”更简洁和合适。考察学习的活动很多，先怎么样活动，后怎么样活动，最后怎么样活动，这样的介绍显得臃肿拖沓。原文“之后参观了”改为“并参观了”，前面的句号改为逗号，把并列介绍参观流程的活动用“以及”连起来，整个考察学习活动用一句话表达完成，显得流畅自如，所以写作时当碰到动态类信息写作，活动信息比较多时候，可以用关联词组织，如：和、以、及、以及、并、同时、使，争取用一句话完整简洁的表达。考察学习的活动很多，信息写作多拣取重要的活动，在介绍时候，最好写上“等等”表示活动信息很多。这个是信息上的一个严谨态度，要做到认真，求实。跟主题“考察学习”有点偏离的泽国四中的介绍可以删去，但可以简洁的带一下，没必要大段的介绍。最后是升华部分，考察学习的意义，对领导来说信息的价值是否有，你考察学习了，什么也没有做，要考察学习干什么。同时，给领导一个启示，有价值的考察应该怎么办，那么对领导以后制定方针政策有所导向和帮助。２、把握信息主体，从读者角度来转换对象。“我校”转换为“该校”，发表在温岭教育信息网的信息临海小芝中学至泽国四中学习交流泽国四中陈蕾馨2007年6月22日，临海小芝中学的行政领导班子到泽国四中学习交流。泽国四中的学校管理理念和校园文化建设给他们留下了深刻的印象。泽国四中的毛永聪校长为这些来自临海的客人们介绍了学校的发展、管理理念的形成，以及在创建特色校园的工作经验，并带领他们参观了学校的教室、办公室、寝室和食堂。临海来客们都表示深有感触，他们将把学习经验带回学校。通过两校之间的学习交流，促进了学校的共同进步和发展，提高到新的档次。这里的“临海客人们”是从温岭泽国四中的本地出发，但还是没有出现“我校”的字眼，从中看出发表信息要把握发表在哪里，把握角度，使读者能看明白信息的主体。当然如果此信息发表在其本校园网，那么此信息的主体可以转换为“我校”、“我们”。３、重要的是一条信息中要有“有用信息”可供领导参考，即这条信息有价值，对以后的工作及制定方针政策有所借鉴和帮助。此条信息中，使人明白泽国四中文化建设氛围浓厚，具有绿色理念和生态理念的学校大樟树文化建设很有特色。“参观了……意蕴深厚的墙体文化、班魂闪耀的绿色班级、整洁美观的绿色寝室、文明节约的学生用餐等。”此句中若删去定语，变为“参观了……墙体文化、绿色班级、绿色寝室、学生用餐等”这样的信息内容空洞，没有价值，也就达不到给领导参阅有所帮助的作用。4、从信息结构上来说，此信息属于金字塔式的结构，完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。信息主体也符合“五W”、“五有”，言简意赅，主题突出，表达准确，是一则较好的动态类信息。第二节综合类信息写作发表在临海教育网上的信息：小芝中学加强校园安全宣传教育作者：余用德文章来源：小芝中学点击数：447更新时间：2007-1-19近日，小芝中学在对校园安全隐患进行大排查后，进一步加强了对全校师生的安全宣传教育。一是在校园内悬挂“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，时刻警示全校师生提高安全防范意识。二是学校在周前会议上组织全校教师学习安全知识，提高教师的安全意识和安全管理水平。三是专门召开了以校园安全为主题的班主任会议，组织各班主任交流了班级安全管理经验。四是在集会上加强了对学校的安全教育，使学生进一步明确了消防安全、网络安全、交通安全、宿舍防盗、饮食卫生、防寒防冻等的重要性和必要性。五是开展以安全为主题的手抄报、黑板报评比活动，使学生在评比活动中不断提高安全意识。此类罗列出的信息，较为概括，是对以前发生的事实的一个总结。1、从时间跨度上一般是几天、几周甚至几个月、几年，是对前些日子发生的事实的一个概括。所以此信息没有特定的日子，只说是“近日”。与此相类似的时间表示法还有：连日来，在这一周里，近一个月，在这三年里。等等。因为涉及的信息跨度大，信息员要有信息积累的耐心，平时要注重观察，精心摘记，不要等事件发生了才写，而此时往往写出来的是单一的动态类信息。2、此条信息包含五条信息：悬挂安全标语；学习安全知识；召开安全会议；加强安全教育；开展安全活动。如果信息是这样赤条条的拣些枝杆来写，那样也不行，它必须有血有肉，需要恰当的加工。信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。动态类信息往往扣住五个“W”来写就行。即通常说的消息五要素:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。而综合类信息、经验类信息应该做到“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。说的简单一点，是这些活动有什么意义，有什么价值。悬挂了“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，那有什么作用，原来能够“时刻警示全校师生提高安全防范意识”。“在集会上加强了对学校的安全教育，”那样做有什么作用和意义？原来能“使学生进一步明确了消防安全、网络安全、交通安全、宿舍防盗、饮食卫生、防寒防冻等的重要性和必要性。”这样做有好处，那么别的学校可以仿效，领导看了也可以宣传并对以后的安全做法有政策性的调整和制定。3、这条信息里的安全做法是常规性的，但还是被采用了。原因有很多种，一是上级有关部门指示开展安全检查，必须相应的有安全检查和安全信息的有关报道，二是其他学校没有采取相应的安全检查或者没有上报安全信息，而你校在第一时间贯彻了安全政策，做了许多的活动，并上报了安全信息。而这些正是上级有关部门所希望看到的，所以这样的信息容易发表。但并不等于所有信息都能发表，新闻姓“新”，同样信息也讲究“新”，没有创新，或者没有新内容是大忌。下面一则安全信息有新的内容可供参考：北小营中小重视学校安全工作做到一查,二落实,三巩固“一查”即查隐患，对学校各种教学设施和师生中存在的不安全因素进行全面检查。“二落实”即落实整改措施，对查出的问题，学校投入人力物力及时解决；落实学校的各项检查评比制度，规范学校的日常管理。“三巩固”即巩固小黄帽路队制，确保学生上下学的交通安全；巩固家校联系卡的使用管