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工程声像档案收集及归档要求内容一、什么是声像档案?二、为何要收集声像档案?三、声像档案收集内容四、声像档案归档要求五、工作职责一、什么是声像档案?声像档案（audio-visualarchives）是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。照片底片黑白照片录像带影片1、定义声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式，它是全宗档案的重要组成部分。2、载体3、种类声像档案种类比较多，但在一般机关、团体、企事业单位，常见的主要有录音、录像、照片档案。二、为什么要收集声像档案?《中华人民共和国档案法》总则第二条：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”1、声像档案是全宗档案基本范畴2、声像档案是城建档案的重要组成部分第二条：“本规定所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。”《城市建设档案管理规定》（建设部令第６１号）《南宁市城市建设档案管理办法》（南宁市人民政府令第6号）第十六条：“工程建设过程中产生的声像档案、电子档案，建设单应当移交城市建设档案馆。重点工程、重要和大型工程建筑，在报送文字档案的同，应当提供包括基础原貌、在建、竣工后的声像档案。”3、地方法规详细规定三、声像档案收集范围（一)照片序号分阶段收集内容照片数量1施工准备阶段①施工前原貌②地下管线动迁3～6幅2施工阶段①奠基、开工仪式②桩基础及检验或基槽验证、地基防水③钢筋绑成型、安装④构筑件浇铸、砌体与混泥土拉结筋设置、完工后墙的整体⑤隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）⑥管道、空调、消防、监控、智能设备安装⑦室内外装饰⑧建筑环境16～24幅3工程竣工①竣工仪式②工程全景③单体④内部主要构成单元⑤特殊细部⑥工程验收4～8幅4工程管理①重要合同签约仪式②隐患或事故处理③新材料、新技术、新工艺应用④荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）12～24幅5其他3～5幅图例1：反映工程建设变化照片[原貌]真实反映工程土原貌及周边环境。民歌广场前身，竹排冲金浦路河段。2002.02.02摄1.1施工前阶段民歌广场变迁（1）地表植物已清除，土方开挖。2003.08.08摄民歌广场变迁(2)建设中的民歌广场2004.04摄1.2工程施工阶段民歌广场变迁(3)建成后的民歌广场。2004.09.09摄民歌广场建成后，一年一度的南宁国际民歌节在此举办。1.3工程竣工2005.09摄2010年，南宁市倾力打造“中国水城”，民歌广场华丽变身…民歌广场综合改造工程效果图(汇歌湖)民歌广场变迁(4)汇歌湖建设民歌广场看台拆除2009.122010.8.31汇歌湖已显雏形。2010.09.15摄民歌广场变迁(5)1、原貌（施工前阶段）2、桩基础（施工阶段）•4、钢筋绑成形3、水泥路面灌浆图例2：反映工程建设变化凤岭南路隧道工程(二)录像序号分阶段收集内容拍摄时长1施工前阶段①施工前原貌②地下管线动迁2～4分钟2施工阶段①奠基、开工仪式②桩基础及检验或基槽验证、地基防水③钢筋绑成型、安装④构筑件浇铸、砌体与混泥土拉结筋设置、完工后墙的整体⑤隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）⑥管道、空调、消防、监控、智能设备安装⑦室内外装饰⑧建筑环境16～32分钟3工程竣工①重要合同签约仪式②隐患或事故处理③新材料、新技术、新工艺应用④荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）4～8分钟4工程管理①竣工仪式②工程全景③单体④内部主要构成单元⑤特殊细部⑥工程验收12～24分钟5其他2～4分钟注:原始素材不少于40分钟（三)项目专题片建设工程项目符合以下条件之一,除了做好照片、录像档案归档与移交外,还须归档并移交专业级项目专题片:①总投资在人民币5000万元以上或建造10栋以上小区的工程项目。②获市级以上(包含市级)奖励的工程项目南湖隧道工程③申报鲁班奖等奖项的工程项目南湖竹排-冲连通渠工程④国家、省、市级的重点工程项目（三)录音•主要收集领导讲话、工程介绍、有关工程方面的会议录音。声像档案存储树形目录------项目工程声像档案资料照片录像施工前阶段其它工程管理工程竣工施工阶段施工准备阶段项目专题片工程管理及其它工程竣工施工阶段施貌工前原貌重要合同签约仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防水钢筋绑成型、安装新材料、新技术、新工艺应用建筑环境室内外装饰管道、空调、消防监控、智能设备安装隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）构筑件浇铸砌体与混凝土拉结筋设置、完工后墙的整体特殊细部奠基、开工、竣工仪式工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）工程验收隐患或事故处理重要合同签约仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防水新材料、新技术、新工艺应用建筑环境室内外装饰管道、空调、消防监控、智能设备安装隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）构筑件浇铸砌体与混凝土拉结筋设置、完工后墙的整体钢筋绑成型、安装工程全景特殊细部内部主要构成单元单体奠基、开工、竣工仪式工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）工程验收隐患或事故处理地下管线动迁地下管线动迁四、声像档案归档要求1、照片1.1像素要求照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，数码相机分辨率要达到600万像素以上，照片采用JPEG格式保存，大小不低于1M。1.2底片要求所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘，照片扫描时分辨率要求达到300dpi，采用JPEG格式存储。1.3画面要求正面侧面照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点,建筑主体要有正侧面、全景照片各一张(重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征)。广西民族博物馆图例6：房屋建筑外部结构拍摄中铁山语城正面侧面单元入口归档照片要求冲印规格为5英寸彩色光面照片，并使用规定的《照片档案》册（GB/T11821-1989）整理装册。1.4装具要求《照片档案》册（GB/T11821-1989）1.5目录著录要求1.5.1照片册内要填写卷内目录，每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：单位（小区名称）＋（项目（栋、标段）十部位（详细施工内容）。著录卡片书写1.5目录著录要求1.5.2卷内目录及著录卡片要求电脑打印或用黑色墨水工整填写，照片无需过塑。卷内目录书写1.6照片光盘数码照片除了冲印5英寸彩色光面照片外，还需附元数据光盘，内容、排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应。每册《照片档案》对应一张光盘。2、录像录像档案资料应当使用DV摄像机或拍摄效果好的机器拍摄，摄像机水平线不少于520线。2.1拍摄机器要求2.2拍摄技术要求镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、摇画面均匀平滑。图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。2.3.1录像磁带需采用DV或DVCAM等具数字转换格式及功能的带型。2.3.2录像档案电子文件格式采用MPEG2或AVI格式。高清数字带2.3存储介质要求2.4素材目录编写要求录像带、光盘或其它存储介质外包装盒上贴上标签，内容包括编号、内容、地点、拍摄人、拍摄时间。2.5专题片制作要求2.5.1专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确。专题片片头字幕2.5.2专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。专题片制作要求专题片制作要求2.5.3要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。专题片制作要求2.4.4介质形式：标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。图例3：不同角度拍摄建筑单体从高往低拍从低往高拍南宁大桥侧面、远拍正面、近拍图例4：同一地点不同时间拍摄广西城市规划成就展示馆2010.04.07原貌2010.05.11钻探2010.09.01桩基线型拍摄民族大道——直线外环高速——对角线图例5：从不同空间地点拍摄中铁山语城游泳池平视拍俯视拍图例7：内部结构拍摄中铁山语城3号楼——楼梯间厨房、客厅•由地上往上拍五、工作职责1、建设单位：负责工程原貌、工程前期活动、重大事项（事故）、验收活动以及竣工后工程全貌的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位声像档案的监督管理；负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。2、监理单位：负责拍摄施工质量监督过程。3、施工单位：负责拍摄施工过程中的重要工序负责拍摄施工中重大事项(事故）。4、市城建档案馆：编制内容、验收移交程序等进行交底和业务指导。结束语工程声像档案的收集（拍摄）是一项十分重要的工作，需要参建各方协调配合，付出辛勤的劳动，才能顺利完成声像档案编制，促使城建档案移交工作顺利完成。感谢您对我们工作的理解与支持，声像室竭诚为您服务！