数据平台历次填写存在的问题及填写注意事项(二)2010年7月8日

数据平台历次填写存在的问题及填写注意事项（二）2010年7月8日说明各系部填写的表格共13张，每张表都与10.1有内在的逻辑关系，市教委和教育部评估时最主要的是看这张总表，看我院的各项指标是否达标，因此13张表的基础填写对我院评估达标起着至关重要的作用。一、基本注意事项1、表格填写前，请注意阅读窗口上部的表格注释和说明内容。2、时间格式填写为：××××-××，日期中的连接符号“-”为英文半角状态下的符号。例如：1980-09。3、关于名称问题，凡是系部名称、部门名称、课程名称、杂志名称、发证机构，单位名称等涉及名称的一定使用规范化的全称。4、没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。5、有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。凡涉及“编号”（包括教工编号、专业代码、课程代码），一定要以下发为准，如有疑问，教工编码和督导联系，专业代码和课程代码和教务联系。核查编码：凡是几张表同时涉及这位教师的，编码一定要前后一致。它对后期的筛查工作至关重要。例如：教工编码。6、平台中凡是要求选择的项目一定不能输入和粘贴，否则后期合并过程中会出现数据错误。7、一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明，各项目、姓名之间用顿号“、”连接。8、注意一些项目的计量单位，必须按要求的计量单位填写，例如“行业企业一线工作经历（年）”，不能写“天”，折合成所要求的单位。9、数据合并前需检查第一列是否位空，若为空,需要根据实际情况填写完整，否则合并数据时会导致部分数据的丢失。10、执行数据汇总功能后，若其他表格数据有变化，需重新执行数据汇总功能。二、各系部表格的注意事项6-1-1校内专任教师基本情况、6-2-1校内兼课人员基本情况1、关于行业企业工作年限时间（年）：仅填写统计当年行业企业一线工作时间。2、专业技术职务（最高）：“名称”填写统计时段内教师获评的最高职务。3、职业资格等级（最高）：填写除教师职业之外（即教师资格证不包括在内），与其他某一职业、行业相关的职业资格证书，例如；报关员、经济师等。但仅填写一个与专业最相关的最高级别的证书。4、“是否为专业带头人/骨干教师/双师教师”如实填写。6-1-2校内专任教师授课情况6-2-2校内兼课人员授课情况1.“授课量”不能超过“648（18*18*2）”学时。2.“所授课程名称”一定要与“教学计划”上的名称相一致。3.每位教师数据占一行。4.列出本学年所授课程名称（课程名称之间用顿号分隔）。6-1-3校内专任教师其他情况6-2-3校内兼课人员其他情况1.填写的各项内容一定是数据采集的时间段内（2009.9.1-2010.8.31）发生的，否则无效。2、关于培训进修和挂职锻炼:不同级别派出部门派出参加的培训、挂职锻炼分行填写。不论是系部还是学院，凡是派出参观、参会、培训、学习的，均归入“培训进修”一栏。3、如果有“社会兼职”这一项的请务必填写（挑主要的写），这主要考察社会服务能力。4、如果有“论文发表”或“科研项目”的请务必填写清楚，否则会影响学院总体的科研水平。5、获奖项目：不同级别的奖项分行填写，分行填写后将前几列的教师基本信息（教工号、姓名）补齐。6、课题经费到款额由项目第一负责人采集，该课题其他人员的经费到款额为零。7、在研横向技术开发（攻关）课题:只填写统计期间在研的，已经完成的不再填写。横向课题：主要包括与企业合作开发的课程、受企业所托，为企业解决实际问题的课题；受某组织所托，开发广泛应用于实践中或解决实际存在的问题的课题等。8、公开出版著作与公开发表论文：填写统计时间段内的。著作名称、杂志名称需要使用书名号《》。特别提示：1、校内专任教师基本情况表的教师数一定要与“校内专任教师基本情况”、“校内专任教师其他情况”教师数一致。同理，校内兼课、校外兼课、校外兼职，也要注意三张表教师数的一致性。2、如果复制粘贴的过程中，改变了表的格式：1980-09变成1980年9月，正确做法把原来的格式拷回去或重新使用原表格，格式错误影响数据的汇总结果。3、关于校外兼课和校外兼职（包括外籍教师）：根据当前工作背景，填写该兼职和兼课教师现工作单位全程和所任具体职务。外籍教师视其当前的工作背景来界定兼课和兼职教师。7.1专业设置1、专业名称必须使用规范化的全程，专业名称写法需要统一，例如：电子商务（三二分段），商务英语（五年一贯制）。2、修业年限“3+2”和“五年一贯制”修业年限填写2，其他为3；3、在校生数：分专业填写各专业的在校生数，该数应该与“A1-3-2当年在校生”中数据相匹配。4、如果某专业在表中既填写了三年制也填写了三二分段，那么填写“重点专业”和“特色专业”时，只选三年制填写“是”，否则会重复计算，影响统计的准确性。5、有无专任专业带头人”必须填写“有”7.2课程设置7-2开设课程表•1、专业名称、专业代码、课程代码：一定要以教务处发布的为准，不能有丝毫出入。（影响一个专业开设课程门数）•2、课程名称：一定要统一，不能简称，也不能有一字之差。以“教学计划”为准，比如：国际货运代理，不能为“国际货代”。3.“课时数”不再采用“课时数*班级数”的形式，而是填课时数乘以班级数的结果（例如原来的60*2，现在改为120），否则在表10.1无法汇总出准确的结果。4、关于“备注”中平行、合并、其他的选择方法如下：（1）只有一个班的某专业，如单班上课“备注”中什么也不选；（2）有多个平行班的某专业，不论该课程由1名教师还是由多名教师上课，“备注”中均选“平行”，“课时数”中填单班课时乘以班数；（3）若课程合班课，不论是本专业合班还是跨专业合班，“备注”中均选“合并”。其中，若为本专业合班的，“课时数”中填单班课时，即按实际授课课时填写；若为跨专业合班的，仅其中一条记录填写“课时数”栏，按实际授课课时填写，其他记录的“课时数”填0，5、实践课时比例”必须按照教学大纲计算比例，实践课时比例=实践课时数/总课时数*1006、是否“精品课程”仅限主持人填写，其他参与人不再填写，否则影响汇总结果。7、“是否校企合作开发课程”要与表7.5中“共同开发课程数”相一致。而且仅限一人填写，否则重复计算。8、同一专业的“同头课”要注意相关信息的一致性，例如：教材、课时数、教材类型、授课方式、实习实训项目等信息相一致。9、“教材名称”不能为空，如果确实没有，要写“讲义”。10、“授课地点”应该填写“一体化教室、普通教室、多媒体教室、计算机机房、校内实训基地室、校外实训基地”，如果这门课程有多个授课地点，课时比例接近，例如：可以写成：CAD/CAM实训室+数控加工技术实训区，视具体情况而定。11、“主要授课方式”有以下几种：讲授、讲练结合、讲授+实训、实训：凡是动手操作的，例如；上机、沙盘模拟、演示都属于实训。除了有相当特殊的，以上四种确实难以描述，可以自行编写。12、“实习实训项目”的填写一定要体现出可操作性来。凡是在“授课方式”中有实训环节的，必须填写“实习实训项目”一栏。13、填写完毕，主责部门要对每个专业进行筛查，筛查内容：每个专业开设的课程门数、每个专业的骨干教师和专业带头人、双师是否达标，建议：•各系部填表完成后，把表拷到excel中进行（根据教工号）筛查：筛查内容如下：一、6.1.1校内专任教师基本情况1、每个专业引进和培养1—2名专业带头人，培养4—6名骨干教师，聘请4—6名企业行业技术专家。2、每个专业至少配备副高级专业技术职务以上的专任教师2人，中级专业技术职务以上的本专业的双师型专任教师2人；每门主要专业技能课程至少配备相关专业中级技术职务以上的专任教师2人。注意的问题：1、“是否校企合作开发课程”一定与7.5产学合作中的“共同开发课程数”相一致。且仅教授这门课程的一位主讲教师填写，教研室主任确定由谁来填写，并进行审核。2、“精品课程”仅限主持人填写，主讲人和参与人均不填写；3.“授课地点”关于一体化教室，重新进行了界定，以下发为准。根据专业代码筛查：各个专业开设的课程门数是否齐全（对照开课通知单，以免遗漏）通过筛查可以达到如下几个目的：1、可以对系部的教学情况作全面的了解；2、可以查错误：专业代码、课程代码、教工码；7.4定岗实习与录用7.5产学合作合作企业数4368订单培养数（人）269630共同开发课程数（门）1736共同开发教材数（种）00支持学校兼职教师数（人）2959接受顶岗实习学生数（人）457682对学校（准）捐赠设备总值（万元）45858接受毕业生就业数（人）140425学校为企业技术服务年收入（万元）17.810学校为企业年培训员工数（人次）5861合作名称08-0909-10关于7.5产学合作1、凡是填写数据的都应该有产学合作协议，至少协议中应该有该项目。2.关于“顶岗实习”的几个指标：（1）全部专业及全部学生能参加半年以上顶岗实习；（2）学生顶岗实习岗位与所学专业对口率高；（3）顶岗实习单位录用实习学生占有一定比例。补充说明：1、一定采集“2009.9.1——2010.8.31”时间段内的，时间段以前发生的均不采集。2.上交教务处或督导处的电子版的文件名称一定要用原来的，不要随意更改：如：A7-4顶岗实习与录用表（XX采集）.xls。