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1附件1张家港市档案学会章程（张家港市档案学会第六届代表大会通过）第一章总则第一条本会是依法成立的社会团体，名为张家港市档案学会。第二条张家港市档案学会是由热心档案工作和档案学术研究的团体和个人会员自愿结成的非营利性学术性、地方性群众团体。本会是苏州市档案学会的团体会员。第三条本会宗旨是：以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”为指导，牢固树立科学发展观，贯彻百花齐放、百家争鸣的方针，围绕“改革、发展、稳定”的大局，发扬“求实、创新、奉献、进取”的科学精神，坚持理论联系实际，遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，积极开展档案学术研究、交流、科普宣传、咨询等活动，努力为档案事业的可持续发展服务。第四条本会接受市业务主管单位——市科协的业务指导和社团登记管理机关——市民政局的监督管理，挂靠单位是张家港市档案局。第五条本会所在地是江苏省张家港市人民东路5号档案馆。第二章业务范围第六条本会的业务范围是：（一）组织开展档案宣传工作，传播档案科学知识和信息，扩大档案和档案工作的影响；组织会员学习、宣传、贯彻档案法律、法规、规章，增强档案法制观念，提高守法、执法的自觉性；（二）组织开展档案学理论和档案科学技术研究及调研活动，促进本学科的发展；（三）开展档案学术交流活动，推广先进经验，评选优秀论文，为档案部门业务考察、学习交流提供服务；（四）组织会员和档案工作者参加各种形式的业务培训和专题讲座，提高档案人员的业务素质；（五）积极参加省、苏州市档案学会组织的学术活动，发展同兄弟学会的友好联系；（六）按照社会团体的职能定位，开展适应社会需求的各项档案服务活动；（七）鼓励会员关心档案事业，多提合理化建议，并按一定的组织程序向党委和政府反映档案工作者的意见和要求，维护会员和档案工作者的合法权益；（八）积极发展团体会员和个人会员。第三章会员第七条会员条件（一）团体：1、单位档案意识较强，领导重视和支持档案工作；2、单位档案管理水平达省三级以上；3、单位加入本会个人会员三名以上。2（二）个人：凡是热爱档案事业，承认本会章程，具备以下条件之一者，均可申请加入本会。1、具有档案管理员以上职称者；2、具有初中五年、中专（高中）三年、大专二年、本科一年以上档案工作实践者；3、热心于档案学会工作或支持档案学会活动的领导；4、从事其他专业工作，但热心于档案学研究并取得一定成绩者；5、国家档案学会、江苏省档案学会、苏州市档案学会的会员和本会团体会员单位的档案工作分管领导为本会当然会员。第八条会员权利和义务（一）权利：1、本会的选举权、被选举权和表决权；2、参加本会组织的各项学术活动；3、优先获得本会编印的学术资料和参加本会举办的专业培训、外出学习、参观活动；4、对我市档案事业的发展和学会工作提出批评建议。（二）义务：1、遵守本会章程，执行本会决议，完成本会委托的工作；2、按规定交纳会费；3、参加学会组织的咨询服务等各项活动；4、宣传档案法律法规以及档案工作；5、积极开展档案学术研究，撰写学术论文。第九条入会手续：入会者须经本人申请，所在单位推荐，本会理事会批准。会员证由本会统一印制颁发。第十条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本会团体活动的，视为自动退会。第十一条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。第四章组织机构和负责人产生、罢免第十二条本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定终止事宜；（五）讨论、决定本会工作方针和任务；（六）决定其他重大事宜。第十三条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第十四条会员代表大会每届5年。特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报市科协审查并经市民政局批准同意。但延期换届最长不超过1年。3第十五条理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。第十六条理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）根据会员代表大会确定工作方针，制订工作计划并组织实施，及时向市科协汇报工作，处理会务工作；（三）开展档案理论与技术研究，召开学术讲座会、报告会、经验交流会，并向上级学会、协会推荐有价值的档案学著述、论文和科研成果；（四）发展会员，并向省、苏州市档案学会推荐会员；（五）检查、指导、督促各学组开展活动。第十七条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。第十八条理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。第十九条本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件；（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本会业务领域内有较大影响；（三）理事长、副理事长、秘书长任职年龄最高不超过70周岁；（四）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力。第二十条本会理事长、副理事长、秘书长每届任期五年，连任均不得超过两届。特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报市科协审查并经市民政局批准同意后方可任职。第二十一条本会理事长为本会法定代表人。第二十二条本会理事长行使下列职权：（一）召集和主持理事会；（二）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；（三）代表本会签署有关重要文件。第二十三条本会秘书长行使下列职权：（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协调各学组、实体机构开展工作；（三）提名各学组和实体机构主要负责人，提交理事会决定；（四）处理其他日常事务。第五章资产管理、使用原则第二十四条本会经费来源：（一）会费；（二）捐赠；（三）政府资助；（四）咨询服务和培训等有偿收入；（五）利息；（六）其他合法收入。4第二十五条本会按照国家有关规定收取会员会费。第二十六条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。第二十七条本会建立严格的财务管理制度，保证会计档案合法、真实、准确、完整。第二十八条本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第二十九条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。第三十条本会换届或更换法定代表人之前必须接受市科协、市民政局的财务审计。第三十一条本会的资产任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十二条本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。第六章章程的修改程序第三十三条本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。第三十四条本会修改的章程须在会员代表大会通过后15日内，经市科协审查同意，并报市民政局核准后生效。第七章终止程序及终止后的财产处理第三十五条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销，由理事会提出终止动议。第三十六条本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报市科协审查同意。第三十七条本会终止前，须在市档案局及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第三十八条本会经市民政局办理注销登记手续后即为终止。第三十九条本会终止后剩余财产，在市科协和市民政局的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。第八章附则第四十条本章程经2012年5月10日会员代表大会表决通过。第四十一条本章程的解释权属本会的理事会。第四十二条本章程自市民政局核准之日起生效。5附件2张家港市档案学会团体会员入会申请表年月日单位名称单位性质单位地址邮政编码联系人联系电话单位简介单位意见张家港市档案学会审批意见推荐个人会员姓名性别年龄学历联系方式6附件3张家港市档案学会个人会员入会申请表填表时间：2015年3月24日姓名徐素芬性别女照片出生年月1986.1.21民族汉学历/学位本科所学专业国际经济与贸易政治面貌群众行政职务工作时间2009.8籍贯江苏张家港技术职称助理馆员工作单位江苏宏泰物流有限公司通信地址、邮编张家港市南丰镇东沙七干河宏泰码头办公楼联系方式15851605913电子信箱461733868@qq.com个人简历2009年8月工作至今本人所在单位意见（盖章）年月日档案学会意见（盖章）年月日7附件4张家港市档案学会会员名单（截至2014年底）一、团体会员1.张家港保税区管委会2.张家港保税区地税局3.张家港保税区国家税务局4.张家港保税区工商局5.张家港经济技术开发区（杨舍镇）6.江苏扬子江国际冶金工业园（锦丰镇）7.张家港市金港镇8.张家港市大新镇9.张家港市乐余镇10.张家港市南丰镇11.张家港市塘桥镇12.张家港市凤凰镇13.张家港市现代农业示范园区14.张家港市南丰镇永联村15.张家港市农业委员会16.张家港市人民法院17.张家港市人民检察院18.张家港市公安局19.张家港日报社20.张家港市档案局21.张家港市住房和城乡建设局22.张家港市人力资源和社会保障局23.张家港市环境保护局24.张家港市物价局25.张家港市规划局26.张家港市园林绿化管理局27.张家港市交通运输局28.张家港市文广新局29.张家港市电信局30.张家港市审计局31.张家港市商务局32.张家港市国土资源局33.张家港市粮食局834.张家港市教育局35.张家港市水利局36.张家港市旅游局37.张家港市房产管理中心38.张家港市国家税务局39.张家港海关40.张家港海事局41.张家港出入境检验检疫局42.苏州市张家港工商行政管理局43.苏州市张家港地方税务局44.苏州市张家港质量技术监督局45.张家港市烟草专卖局46.张家港市城建档案馆47.张家港市价格认证中心48.张家港市地方海事处49.张家港长江治理工程管理处50.张家港市水资源管理处51.张家港船闸管理处52.张家港市交通运输管理处53.张家港市公路管理处54.江苏省张家港市航道管理处55.张家港市河道管理处56.张家港市梁丰幼儿园57.张家港市塘桥中心幼儿园58.江苏沙钢集团有限公司59.江苏省江海粮油贸易公司张家港储运部60.江苏海狮机械集团有限公司61.骏马化纤股份有限公司62.江苏华昌化工股份有限公司63.江苏港通路桥集团有限公司64.江苏港城汽车运输集团有限公司65.张家港市城市投资发展有限公司66.中国人民银行张家港市支行67.中国农业银行股份有限公司张家港分行9二、个人会员1.黄惠珍张家港市档案局2.施亦涛张家港市档案局3.孙静张家港市档案局4.徐正玉张家港市档案局5.王汉泉张家港市档案局6.陶忠华张家港市档案局7.刘建国张家港市档案局8.严武张家港市档案局9.秦淑娟张家港市档案局10.陆晓曼张家港市档案局11.高玉峰张家港市档案局12.钱赟张家港市档案局13.秦晓芬张家港市档案局14.祝小艳张家港市档案局15.沈斌张家港市档案局16.雷科民张家港市档案局17.陈波张家港市档案局18.范建虎张家港市档案局19.郁齐麟张家港市档案局20.蒋建峰张家港市档案局21.徐慧张家港市档案局22.王敏娟张家港市科协23.汤建霞张家港市价格认证中心24.季芳张家港市公安局25.沈丽娜张家港日报社26.褚春霞张家港市水利局27.瞿二生张家港市水利局28.袁爱娟张家港市环境保护局29.蒋洲张家港市人民检察院30.黄蔚张家港市规划局31.邵阳张家港市规划局32.陆惠苏州市张家港工商行政管理局33.丁萍苏州市张家港工商行政管理局34.夏旭东张家港市级机关工委35.许秋英张家港市水资源管理处1036.黄丽萍张家港市大新镇37.张玉芬张家港市大新镇38.徐平江苏扬子江国际冶金工业园（锦丰镇）39.李秀秀江苏扬子江国际冶金工业园（锦丰镇）40.吴尧江苏扬子江国际冶金工业园（锦丰镇）41.程海燕张家港市梁丰幼儿园42.杨玉