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第三篇文书拟写与处理——秘书办文篇第一章行政公文一、请示的知识提要1.**请示与报告的相同之处在于都是（B）文种。Ａ、平行文种Ｂ、上行文种Ｃ、下行文种Ｄ、上、下行文种2.**（B）必须在事前行文，不能“先斩后奏”Ａ、报告Ｂ、请示Ｃ、计划Ｄ、决定3.**向有关主管部门请求批准的公文，用（C）Ａ、请示报告Ｂ、通报Ｃ、请示Ｄ、报告4.**请示一般只能写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用（D）Ａ、报告的形式Ｂ、请示报告的形式Ｃ、抄报的形式Ｄ、抄送的形式5.**国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（B）Ａ、报告Ｂ、请示Ｃ、函Ｄ、通报6.**下面不属于请示特点表述的是（D）A.行文的超前性Ｂ、明显的时效性B.结果的期复性Ｄ、内容的纪实性(单一)7.**下面表述中，不正确的是（C）A.请示获准之前，不得抄送下级机关Ｂ、请示不能多头主送Ｃ、报告不能“先斩后奏”(请示)Ｄ、请示必须一文一事8、**请示可以直接送领导者个人。F9、**请示必须是属于本机关职权范围内无法解决的困难与问题。T10、**请示发出后，上级机关无论同意与否，都有责任答复。T11、**请示获准之前，不得抄送下级机关。T12、**请示要严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送。T13、**请示与报告都必须在事前行文，不能“先斩后奏”。F（报告事前，事中事后）二、请示的写作要求1、**关于请示正文的写法，下列理解不正确的是（B）Ａ、开头阐述请示的理由要充足，依据要充分，显示出请示事项的可能性Ｂ、请示起因要强调这是必须办理而本单位又无权处理的事项（需要，具备条件需上级）Ｃ、请示事项要具体、明确，便于上级决策、判断Ｄ、结尾要使用“以上请示当否，请批复”等习惯用语2、**“请示”通常采用的标题形式是（D）Ａ、发文单位加文种Ｂ、只用文种Ｃ、发文单位加事由Ｄ、事由加文种3、**XX乡人民政府拟新建希望小学，需向上级主管部门行文请求拨款，行文时应使用的标题是（C）Ａ、关于新建希望小学的请示Ｂ、关于拨款新建希望小学的请示Ｃ、XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示Ｄ、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示4、**向上级机关请示问题应坚持（A）的原则。Ａ、一文一事Ｂ、一文数事Ｃ、数文一事Ｄ、在“报告”中包含请示事项5、**请示通常用（D）语句作为结尾Ａ、无论如何，望批准Ｂ、以上意见，请予以考虑Ｃ、以上请示如有不当，请批复Ｄ、以上请示当否，请批复三、报告的知识提要1.**关于报告的特点，下列不正确的是（D）Ａ、语言表达概括性强Ｂ、内容安排纪实性强Ｃ、材料选择灵活性强Ｄ、严格执行一文一事制度2.**关于请示与报告的区别，下列表述不正确的是（D）Ａ、请示必须事前行文，报告可以事前，也可以事中或事后Ｂ、请示内容单一，一文一事，报告可以一文多事Ｃ、请示的目的是为了批复，报告的目的旨在单向反馈信息Ｄ、请示的标题、上款、正文和落款缺一不可，报告不强求一律3.**下面叙述正确的是（D）Ａ、报告和请示都需要答复Ｂ、报告和请示都无需答复Ｃ、请示无需答复，报告需要答复Ｄ、请示需要答复，报告无需答复4.**以直接的上级机关为主送机关的文种是（C）Ａ、决定Ｂ、决议Ｃ、报告Ｄ、公告5.**关于报告的特点，下面概括不正确的是（D）Ａ、语言表达概括性强Ｂ、内容安排记实性强Ｃ、材料选择灵活性强Ｄ、结果的期望性强(请示)6、**请示要求上级机关批复，报告则不需要上级机关批复。T7、**在社会组织的行文实践中，报告的使用频率最高。F(通知)8、**XX省人民政府关于申请XX风景区列为国家重点风景名胜区的报告（给国务院）。F（请示，申请去掉）四、报告的写作要求1、**在《XX省公安厅关于做好春节期间治安工作的报告》这一公文标题中，“关于做好春节期间治安工作”是（B）Ａ、主要内容Ｂ、事由Ｃ、发文机关Ｄ、文种2、**报告的结尾习惯用语是（A）Ａ、请审阅Ｂ、请批准Ｃ、请批示Ｄ、请批复3、**通常用“特此报告，请审阅”作为结尾的公文是（D）Ａ、请示Ｂ、通知Ｃ、函Ｄ、报告4、**报告中不得夹带请示事项。T5、**报告的内容具有很强的纪实性，要完全根据实际情况具实禀报，不能无中生有。T6、**报告必须遵循一文一事的原则。F(请示)7、**报告常用这样的语句结尾：“以上报告当否，请批示”。F五、通知的知识提要1、**下列不属于通知涉及内容的是（B）Ａ、下达指标，部署工作Ｂ、转发上级、同级、下级机关的公文Ｃ、公布应当遵守或周知的事项（通告）Ｄ、任免聘用干部，召集会议2、**通知与通报都属（A）文种。Ａ、告知性Ｂ、合约Ｃ、决策性Ｄ、契约3、**在各单位的对外发文中使用频率最高、应用范围最广的是（D）Ａ、请示Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、通知4、**用于传达领导机关的指示精神，部署任务以及要求下级机关执行的通知是（A）Ａ、指示性通知Ｂ、规定性通知Ｃ、知照性通知Ｄ、批转性通知5、**发布各级行政领导机关制定的行政法规和规章，用（A）Ａ、通知Ｂ、命令Ｃ、通告Ｄ、指示6、**XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关和事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（D）Ａ、指示性通知Ｂ、发布性通知Ｃ、批转性通知Ｄ、转发性通知7、**关于通知特点的表述，下面不正确的是（B）Ａ、广泛的应用性Ｂ、结果的期复性Ｃ、主题的单纯性Ｄ、内容的时效性8、**公文中行文方向不定的文种是（C）Ａ、批复Ｂ、请示Ｃ、通知Ｄ、通告9、**任免和聘用干部应用（A）行文。Ａ、通知Ｂ、合同Ｃ、函Ｄ、命令10、**用于要求有关单位周知的临时活动或一般事项的通知是（C）Ａ、指示性通知Ｂ、规定性通知Ｃ、知照性通知Ｄ、批转通知11、**知照性通知用于对某些方面的工作制定政策措施，提出贯彻落实的规范和要求。F(规定性)12、**从行文主体来说，各级各类机关、单位及社会团体都可以使用通知行文。T13、**从行文关系来看，通知用于上行文、下行文和平行文均可。F14、**专门用于任免干部和聘用有关人员的通知称为发布性通知。F(聘任通知)15、**通知不能主送同级机关。F（下行文和平行文）六、通知的写作要求1.**通知正文主体部分的写法不正确的是（A）Ａ、会议通知的所有问题都要在正文中说明Ｂ、告知性通知要写清楚何时、何地、何事、如何办理等Ｃ、指示性通知主要写对某项工作的意见指示、决定安排等Ｄ、批转性通知对所有颁发、转发的文件表明态度2.**以下四个标题中，正确的是（C）（发文机关不明确）Ａ、XX市关于召开治理“三乱”工作会议的通知Ｂ、XX市关于召开“三乱”工作会议的通知Ｃ、XX市人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知Ｄ、XX市关于召开治理“三乱”会议的通知3.**关于通知的表述，下面不正确的是（D）Ａ、适用范围而最广Ｂ、在文字表达上要准确简练Ｃ、使用频率最高Ｄ、上行文、下行文和平行文均可使用(下行，平行)4、**通知具有主题单一的特点，恪守一文一事的原则。T5、**通知的撰写，要求层次分明，条理清晰，在文字表达上要求准确简练，不生歧义。T七、通报的知识提要1、**制发（C）的主要目的是进行宣传教育、沟通信息，树立良好的社会风气。Ａ、报告Ｂ、通知Ｃ、通报Ｄ、总结2、**关于通报的特点，下列表述不正确的是（D）Ａ、告知广泛Ｂ、客观真实Ｃ、正面引导Ｄ、灵活性强（简报）3、**关于通报的特点，下面概括不正确的是（A）Ａ、行文超前Ｂ、告知广泛Ｃ、客观真实Ｄ、正面引导4、**表彰突发事件中的好人好事用（A）Ａ、表彰性通报Ｂ、批评性通报Ｃ、情况性通报Ｄ、宣传性通报5、**一切社会组织都可以使用通报。T6、**通报的内容均是实际工作中已经发生的真实情况，具有事实上的准确性。T7、**表彰性通报主要用于表彰突发事件中的好人好事。T8、**XX省人民政府关于XX煤矿重大事故的通知。F（情况通报）八、通报的写作要求1.**关于通报的概括，下面不正确的是（C）Ａ、一切社会组织都可以使用Ｂ、内容具有事实上的准确性Ｃ、所涉及的人物或事件具有普遍性（典型性）Ｄ、语言必须恰如其分2.**下列文种中，可以不标写主送机关的是（D）Ａ、请示Ｂ、报告Ｃ、批复Ｄ、通报3、**通报所涉及的人物或事件具有普遍性。F（典型性）4、**通报的语言必须恰如其分，对事实的分析和评价要实事求是，合情合理，讲究分寸。T九、批复的知识要点1、**下面不属于批复特点表述的是（D）Ａ、指示性Ｂ、针对性Ｃ、结论性Ｄ、真实性2、**批复是上级机关专门针对下级机关的（B）的行文Ａ、报告Ｂ、请示Ｃ、函Ｄ、意见3、**一般而言，（A）具有“一锤定音”的性质Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、意见Ｄ、函4、**上级对下级请示的事项作出明确表态后，还针对批复所涉及的事项或问题进一步给予具体指示的批复是（B）Ａ、表态式批复Ｂ、阐发式批复Ｃ、解答性批复Ｄ、否定性批复5、**批复是领导机关专门针对下级请示的行文。T6、**一般而言，批复具有“一锤定音”的性质。T7、**批复具有较强的约束力，下级机关必须遵照执行。T十、批复的写作要求1、**关于批复的结构和写法，下列不正确的是（D）Ａ、批复的结构通常分四部分Ｂ、标题部分通常包括发文机关、事由和文种，但有的也包括受文机关Ｃ、正文开头要引述下级来文日期、文号和标题，作为批复的起因Ｄ、结尾要使用“经研究批复如下”等习惯用语一文一复(特此批复)2、**在下面的批复表态语中，正确的表达是（C）Ａ、“似属可行”Ｂ、“酌情办理”Ｃ、“同意”Ｄ、“最好选择”3、**下列批复的标题，正确的是（B）Ａ、《国务院实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》关于Ｂ、《国务院关于同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》Ｃ、《国务院关于同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批示》批复Ｄ、《国务院同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》关于4、**关于批复的写作要求，下面概括不正确的是（D）Ａ、行文要非常慎重Ｂ、态度应当鲜明Ｃ、要一文一复Ｄ、主要采取记叙方式（报告）5、**撰写批复，开头应写明（D）Ａ、上级机关的指示Ｂ、国家的有关法规Ｃ、下级机关的工作简况Ｄ、所针对的请示与标题6、**下列词语中，比较多地出现在“批复”这一文种中的是（A）Ａ、悉(收悉)Ｂ、业经Ｃ、兹派Ｄ、当否，请批示7、**可以把针对几件请示的批复意见集中写在一则批复中。F(批转性通知)8、**批复作为一种指示性和结论性意见，切忌含糊其辞，模棱两可。T批复9、**当批复意见涉及许多下级单位时，上级机关应该以阐发式批复的方式行文。（(解答式批复十一、公函的知识提要1、**（B）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关部门批准等。Ａ、请示Ｂ、函Ｃ、报告Ｄ、通报2、**下列公文中，（D）属于典型的平行文种。Ａ、请示Ｂ、通知Ｃ、报告Ｄ、公函3、**关于公函的特点，下面概括不正确的是（D）Ａ、适用范围广泛Ｂ、内容单纯具体Ｃ、文字表达简练Ｄ、行文格式灵活(规范)4、**中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文，应用（C）Ａ、命令Ｂ、通知Ｃ、函（不相隶属）Ｄ、决定5、**某税务局告知征收年度税款的有关事项，其所选用的公文文种应是（D）Ａ、请示Ｂ、请示报告Ｃ、报告Ｄ、函（不相隶属）6、**某省教育厅向该省财政厅申请增拨X项经费。其所选用的公文文种应是（D）Ａ、请示Ｂ、请示报告Ｃ、报告Ｄ、函（不相隶属）7、**市教育局行文请求市财政局增拨教育经费，应该使用的文种是（B）Ａ、请示Ｂ、函（不相隶属）Ｃ、报告Ｄ、通知8、**无论平行或不相隶属的机关之间相互往来公文，不受级别限制都可以用函行文。T9、**用于批准有关机关的请求事项的函是答复函。F(批准函)10、**请求函旨在向专门职能部门请求批准。T11、**某区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函（给市政府办公室）。F（请示）12、**某厂关于给技术革新能手XX同志晋升两级工资的请示函。F（不知道给谁，给上级请示或表彰性通报）13、**某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T14、**某集团公司拟行文到某大学了解本公司员工的进修情况，