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文化开放日之文化培训策划书一.培训目的：惠州学院勤工助学氛围良好，VIM联盟勤工助学服务中心以自助助人为宗旨，积极拓展和营造勤工助学做出重大贡献.而文化开放日是VIM联盟品牌活动之一，会员制是VIM联盟的特色品牌，了解与学习会员制和开放日知识，有助于提高联盟内部的凝聚力，让VIMer更加了解文化开放日的成长史以及内容，能在活动当天流利地为前来观看活动的同学答难解疑，能更好地为广大惠大学子服务。而身为VIM联盟成员的我们，更应该学会自立自强，与人沟通交流，了解与学会如何在社会中生存，提高自身的社会实践能力，从而提高自身的工作能力，以更好的工作态度为广大学子服务。通过这次培训，让VIM联盟内部人员更加了解会员制以及文化日知识，获得联盟内部文化与合作企业文化的知识，让VIMer对会员制、对企业文化、对文化开放日有更深的了解，从而促进文化开放日的开展更加顺利圆满，促进联盟的发展，为即将到来的联盟开放日招收新会员，解答会员疑问以及好开放日的成功举办做铺垫。二．培训主题：加强文化开放日培训，突显联盟文化和企业文化，以及特色品牌——会员制,促进VIM蓬勃发展！三．培训时间：2013年4月17日晚上6点分至晚上7点培训地点：旭日204待定（向秘书处提前两天申请预定）（丽娴）四.主办单位：惠州学院勤工助学服务中心VIM联盟承办单位：惠州学院VIM联盟人事部协办单位：惠州学院VIM联盟秘书处、策划部培训对象：惠州学院VIM联盟勤工助学服务中心全体人员五．活动流程：宣传方案：1.提前一天由秘书处发飞信通知各位Vimer参加；（丽娴）2.由人事部代理正部通知各部门部长通知自己部门人员参加；（宏伟）3.在联盟群和微博上宣传（钦焕）前期工作：a.提前两天向秘书处申请课室和预备课室（丽娴）；b.向秘书处提前约定签到人员（丽娴）；c.在前两天加强有关宣传和通知；（德娇）d.确定好培训会主讲人。（会长：余嘉伟人事部部长：翁舒静）（海玲，写主持稿）；e.确定主讲人讲话时间，分配好活动时间（负责人：海玲）；f.收取主讲人的演讲稿以及PPT，交给会长和策划部审视（负责人：邱宏伟）；g.向策划部申请要一到两人对现场拍照或摄像（负责人：邱德娇）；h.提前一天进行彩排（全体人事部成员）;活动开展：1.人事部人员于讲座当天下午5点进行现场布置（负责人：郑旭珍）；2.主讲人于下午5点30分到场（负责人：邱宏伟）3.下午5点40分引导相关人员进场，观众签到入场；（远青，丽娴负责维持秩序）4.下午6点培训会开始（约30分钟）由会长和部长讲解PPT内关于文化开放日的内容；（负责人：德娇）5.讲解完毕后进行情景模拟。（东霖，远青并写好模拟内容）6.情景模拟结束，观众提问环节或主讲人现场提问；7.晚上7点讲座结束，人事部全体成员引导在场人士有序离开，安排主讲人退场（负责人：郑旭珍）后期工作：收拾现场（负责人：人事全体人员）检查设备（负责人：郑锦忠）；归还教室设备（负责人：钦焕，小山）整理人员与情况（负责人：丽娴）六．后备方案（注意事项）：1.引导嘉宾准时准确到位；2.宣传和通知要及时，有效；3.合理和有序的签到参与人员，分两列签到，避免混乱，签到后相关人员引导其就座；4．要注重团队精神和风貌，要协调配合展开工作；5.应对突发状况：冷场，混乱，人员溜走等，提前安排人员在门口管理，注意维持现场秩序，找间课室备用；6.检查设备是否能正常使用；7.提前考察举办地点周围环境状况等；8.认真考虑好出勤率的问题