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文书基础和文书拟写练习选择题：1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(A)A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告2.会议简报是单位内部编发的(B)文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性3.议论可以分为立论与(A)A、反驳B、论点C、论据D、论证4.只看校样不看原稿的校对方法为(B)A、原校B、看校C、一校D、单校5.以下对报告与请示表述不正确的是(B)A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示与报告都应有一个主送单位6.公文的抄送机关是指(D)A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于(B)A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知8.简报中,把导语内容加以具体化的是(B)A、按语B、主体C、报核D、结尾9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的(A)部分A、导语B、按语C、主体D、结尾10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为(B)1A、转递B、传阅C、发送D、分办11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的(B)A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方12.应用文书的开头用语是(A)A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)A、请示B、函C、报告D、通知14.下列说法不正确的是(B)A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书，具有法定效力和（A）A、规范体式B、制发程序C、印装规范D、指导作用16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题，向明明眼镜有限公司呈送了请示，附注是（B）A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注17、下列表示经办用语的一组词语是（C）A、收悉、执行、业经、贯彻执行B、根据、审定、收悉、原则批准C、兹经、拟办、审批、参照执行D、转发、施行、鉴于、研究执行18、答复上级机关的询问，应该使用（B）A、函B、报告C、通知D、意见19、与红色反线标识长度等宽的是（C）A、武文线B、文武线C、版心D、上页边20、公文中第二人称代词的立足点在（C）A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称21、下面属于行政公文的一组文种是（C）A、通知，决议，调查报告，会议纪要B、通知，决定，调查报告，会议纪要C、通知，决定，报告，会议纪要D、通知，决议，报告，会议纪要22、公文中数字不应使用汉字的是（D）A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号23、下列选项不属于发文字号内容的是（B）1A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性（B）A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报25、传阅要由（A）负责进行A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员26、公文的制发程序是（C）A、草拟，审核，复核，用印，签发，缮印，分发，登记B、分发，草拟，审核，用印，签发，缮印，复核，登记C、草拟，审核，签发，复核，缮印，用印，登记，分发D、草拟，审核，复核，签发，缮印，用印，分发，登记27、作为正式签订协议基础的文书是（C）A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书28、报告的注意事项是（ABC）A、报告事项真实B、报告时间及时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关29、订货单的特点是（BC）A、针对性B、协约性C、严肃性D、灵活性30、文书校对的方法有（BC）A、核校B、对校C、读校D、比校31、“简报”的报核部分包括（BC）A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围32、传阅文书的方法主要（AD）A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室33、缮印是对文件进行（ABCD）的工作A、打字B、复印C、油印D、电脑打印34、校对是对文件校样进行（AB）A、核对B、校正C、缮写D、复制35、商品说明书正文包括的内容有（ABC）A、商品性能B、商品特点，用途C、保养维修方法D、联系方式36、三段式指应用文的三层次结构形式，包括（ABD）A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语37、印制好的文书应交（BC）A、收文人B、送印人C、文书管理人员D、档案人员38、请示的注意事项是（ABC）A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应39、文书传阅的要求是（ABCD）A、按顺序B、区分轻重缓急C、迅速D、准确40、问答函的类型有（AC）A、询问函B、请批函C、答复函D、稿纸函41、标引主题词的目的是（B）A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（D）中A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要43、在应用文书中，说明的主要方法有（ABC）A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明44、公文中必须使用汉字数字的是（BCD）1A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期45、下列符合公文印制规范的是（ABC）A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字请根据下文回答46-50题46、发文字号应为（B）1A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变47、标题的写法为（AB）1A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变48、主送机关的写法是（B）1A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变49、正文中“二○○七年一月二十日”应为（B）1A、二零零七年一月二十日青塔市总工会文件青总工[2007]第5号青塔市总工会关于进行“抽查”工作的通知红星区工会主席：根据省总工会部署，市总工会拟于二○○七年一月二十日起，就有关履行续签、新签集体合同情况，在全市范围内进行抽查。请你区做好准备。青塔市总工会2007年1月10日B、2007年1月20日C、二○○七年1月20日D、不变50、成文日期应为（C）1A、二零零七年一月十日B、二00七年一月十日C、二○○七年一月十日D、不变51、下列公文标题表述准确的是（D）A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（D）A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否，请批示53、以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（ABD）A、省财政厅与省经贸委B、××大学与市劳动局C、省教委与省人民政府D、县公安局与乡人民政府54、信函格式中，距下页边20mm处一条横线称为（D）A、反线B、红色反线C、武文线D、文武线实操题一、钟苗：刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！答：1．电子邮件格式正确2．接待计划的工作程序（1）了解掌握背景资料（2）草拟接待计划（3）与本单位相关部门沟通情况（4）与来访者沟通情况（5）报请上司审批3．制定接待计划的注意事项（1）遵守本单位接待的规章制度（2）了解来宾的饮食习惯（3）做好保密工作4．商务旅行计划的内容（1）出差时间、启程和返回日期，接站安排；（2）出差线路，住宿安排；（3）会晤计划；（4）交通工具的选择；（5）携带的文件；（6）上司和接待人的特别要求；（7）上司旅行区域的天气状况；（8）行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等；（9）差旅费用；（10）上司住宅电话号码。二、钟苗：公司正在××宾馆召开新产品质量鉴定会上出现了，值班秘书擅自脱岗现象，请你立即从网上给每位值班人员加发一份有关值班工作内容和相关制度的邮件，以提示做好值班工作。答：一、值班工作内容1．在会议中协助搜集、传递各种信息。2．控制与会无关人员出入会场。3．手边备有公司和各部门领导的联络方式。4．备设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录，5．人不离岗，保证会议信息的畅通。6．督导和协助专职会议服务人员为与会者做好服务。7．做好会议期间各项活动与矛盾的协调工作。8．必要时，建立主管领导带班制度。二、值班工作制度。值班时，手边要有相关的人员通讯录。1．岗位责任制度坚守岗位，无论发生什么事情也不能擅离职守。2．交接班制度由前一天的值班员将所接收的信息及处理情况逐一交代给下一班值班员。对尚未办完的事项要详细讲明处理情况，以便保证工作的连续性。三、钟苗:公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象，影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。答：1．传阅方式（1）阅览室阅文（2）会议传达（3）利用副本（4）利用刊物公布文书（5）利用现代化技术手段2.传阅要求（1）严格传阅范围（2）不能阅文人之间随意传递（3）合理安排传阅顺序（4）履行传阅手续（5）选择合适的阅文方式四、钟秘书：定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。答：一、会议议程表宏远公司2007年第二次总经理办公会议程表宏远公司2007年第二次总经理办公会定于2007年2月5日星期一上午9：00在公司总部的三号会议室举行。1．如何开展公司2007年第一次春季商品的促销活动。2．春节慰问老职工的费用额度问题。3．3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的费用和实施问题。4．生产部主管人员调整问题。5．研究总经理助理的人选问题。第一项议程的讨论时间为40分钟，其他每项议程的讨论时间为20分钟。总经理办公室2007年1月30日（备注：按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序。第一个事项比较重要，而且放在前面，这有利于大家开展头脑风暴。应把每一个事项所需的处理时间清楚地标示出来。这样，会议主席可以让某些人晚到，也可以让某些人提早离开。第二和第三个问题都有关费用，有一定联系，所以安排在一起。一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。）二、有关会议时间问题的建议1．会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效果都会下降。2．如果议程要求的时间很长，应安排一系列的短时间会议。3．报告内容较长，应要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，口头报告只涉及最重要的项目或需要集体讨论的事项。五、阅读下文，并按要求完成试题。1）下文有多处错误，请至少找出六处。2）另写一份格式规范的公文。××分公司关于更换办公设备的请示报告（2006）年×字第20号我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展作出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。此致××总公司××分公司2006年7月8日答：1.标题错（文种使用混乱）。2.字号错（机关代字、年份、序号均错）。3.主送单位位置错。4.所申请更换的设备不具体