文秘管理与应用写作模拟试题

密封线内不要答题学号姓名电大文秘管理与应用写作试题第1页（共10页）文秘管理与应用写作试题第2页（共10页）《文秘管理与应用写作》模拟试题题号一二三四五六总分得分得分评卷人一、填空题（每个1分，共18分）1.中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为、和版记三个部分。2.会议纪要应具有两大特点：一是；二是。3.按内容的不同，可将简报分为、和动态简报三种。4.调查报告的特点主要体现为真实性、和。5.经济消息一般由标题、、主体、结尾和背景材料五个部分组成。6.文字广告通常包括标题、、和附文四个部分。7.经济活动分析报告的写作要求包括四个方面：一是要充分占有；二是分析要有；三是提出的建议和改进措施要具体可行；四是要及时完成报告。8.市场预测报告的特点是科学性、、和时效性。9.学术情报的种类很多，述评是其中之一。述评具有两大特点：一是；二是。得分评卷人二、名词解释（每个4分，共12分）1.下行文（举例）2.投标文书3.民事起诉状得分评卷人三、简答题（每小题10分，共10分）可行性研究报告的写作要求有哪些？得分评卷人四、运用自己所学过的文体写作知识，评析下面这篇学术论文。（20分）实用文结构本质探源文小妮实用文是指那些根据人们工作与生活的需要而写作的，直接对人们的工作与生活发生作用的各种文章。随着社会的不断进步和发展，实用文的使用范围越来越广，使用频率也越来越高。实用文都有着非常明确的实用目的，在外观形态上也有着区别于其他文章的显著特征，即程式化的结构模式。那么实用文这种程式化的结构模式是如何形成且固定下来的呢？本文试图从实用文结构本质上对这一问题略作探究。一、实用功能，实用文文体独立的根源苏联著名的马克思主义理论家普列汉诺夫曾经讲述过一个有趣的故事：“有一次他（指人类学家封·登·斯坦恩）在巴西一条河的沙岸上看到了土人所画的一幅鱼的画面。他于是命令伴随他的印第安人撒下网去，他们便捞出了几条同沙岸上所画的鱼一样的鱼。显然，土人在画这幅画的时候，是想向自己的伙伴们报告，在这个地点可以找到什么鱼……”（普密封线内不要答题文秘管理与应用写作试题第3页（共10页）文秘管理与应用写作试题第4页（共10页）列汉诺夫·艺术论·１３６～１３７页）普列汉诺夫在这里实际上是向我们说明一个道理：在文字尚未产生和广泛运用以前，人类主要是利用图画和其他方式如击鼓、明火等传递信息、交流思想，文字的产生给人类带来了一种更便利有效的工具。作为一个符号体系，“文字有意以立句，句有数以连章，章有体以成篇。”（王充·论衡·正说率）也就是说，将文字联缀起来表达一定的意义构成句子，将若干句子按照一定的思路组织起来而成“章”（层次），再按照一定的“体”（体式）将章与章联结起来成一篇文章。文章是人类思维发展到一定历史阶段的产物，是顺应社会发展和人类需要而产生的，而在它的产生过程中，服务于社会的实用的功能显然是具有决定性意义的。换句话讲，如果人类没有交流信息、沟通思想或记载什么的需要，就不会有语言文字的产生，也不会有由语言文字构成的文章的产生。刻在龟甲兽骨上的卜辞和刻在神鼎铜器上的铭文，都是源于占卜祭祀和记载部落大事及君主言行的需要而产生的。服务于社会的实用功能不仅决定了文章的产生，而且在文章的发展、完善和诸体分离中同样起着重要的作用。从文章史来看，文学并不是自有文字就产生的，最初（至少可以上溯到周秦以前）的文章与文学是不分家的，它既包括了非文学作品又包括了文学作品。人们几乎是不约而同地将文章“见之于事功，验之于当世”，以“尚用”的观点去对待文章。李觏《上李舍人书》云：“贤人之业，莫先乎文。文者岂徒笔札章句而已，诚治物之器焉。其大则核礼之序，宜乐之和，缮政典、饰刑书，上之为史则怙乱者俱，下之为诗则先德者戒。发而为诏诰，则国体明而官守备；列而为奏议，则阙政修而民隐露。周还委曲，非文曷济！”他把文章看成“治物之器”，与曹丕所谓“经国之大业”一样，都是从服务于社会、服务于政治这个实用功能的角度去划分的。《新编实用文体大全》（武汉工业大学出版社，１９９５·５月版）认为：“天下文章归两类：实用文章和文学作品。”这种观点可以说是最具代表性的一种分类法，也是根据文章所负载的社会功用来分类，文学作品担负的主要是审美愉悦功用，而非文学作品所担负的主要是社会实际应用功能。实用功能不仅使应用文从文章中分离出来，而且在文体的发展历程中，实用功能的发展又使实用文各体逐渐独立，呈现出各自的特点。贺喜庆寿、往来酬酢，形成了专以传情达意为用的社交文书，传达政令、实施管理，有行政公文，处理法律纠纷、判别是非，有法律文书，料理日常事务有事务文书……不同的实用目的，形成了不同的实用文体。实用功能在实用文写作中的作用概括起来讲主要有以下几个方面：１．实用目的是实用文写作的始因。写作是一种有目的的活动，而实用文写作的目的性就更明显。任何人都不会无缘无故地去写实用文，它总是人们在实践中出于某种实际需要而形成写作动机的。写作者内在的实用的写作目的，决定了写作将采用何种文体向读者（受文者）传送何种信息，也决定了写作者写作活动终结的时限。如果没有一定的实用目的，也就不会有实用文的产生。从这一意义上讲，实用文从制作到发送的过程，是一个有明确目标指向的理性活动过程。２．实用效果是实用文的内在生命。人们为了一定的实用目的而进行实用文的写作，那么在写作活动中，这种实用目的能否达到，就成了衡量实用文写作成败的最主要的标准。一则商品广告，目的就是要介绍和宣传商品的性能、特点，促使消费者购买；一纸诉状，目的是要陈述事实提出诉讼请求；而一个通知，则要明确地将有关事项告诉对方，使对方知晓……，所以明确了实用目的，究竟是采用哪一种文体去写，具体的文章构成甚至每一个数据项目的确定，都必须从能否达到实用效果这一原则出发，达不到实用的效果，这样的实用文是没有什么意义的。３．实用价值是实用文价值的最典型的表现。一篇具体的实用文，其价值如何，主要还是看其实用的价值如何。一个小小的借据，寥寥的几十个字，没有什么文采可言，可是它却是甲乙双方借贷往来的重要凭证，甲乙双方的借贷关系不终结，这个借据的作用就不能忽略。文学作品的价值是多方面的，如思想价值、社会价值、艺术价值、审美价值等，而实用文尽管我们也可以从社会价值、审美价值等方面对它进行剖析（如广告、讲话稿等），但其价值最典型的表现还是实用价值。换句话说，能够达到一定的实用效果的实用文才具有生命，也才有存在的价值。二、实用原则，实用文结构本质任何文章形态都有两个不同层次的结构，一个是表层结构，即外在的形式结构；一个是深层结构，即内在的本质结构。如抒情艺术的诗歌，其外在形式结构表现为一定的诗节、诗行和韵律，而其内在的本质结构则是诗人情感变化发展的脉络，是一种情感结构。这两个不同层次的结构同时存在于文章形态之中，前者是一种文字的、句法的结构，而后者则是非文字、句法的结构，它反映着文章形态的本质性特征，体现着文章形态深层的独特的结构力和结构方式，它决定并制约着文章形态的表层结构，而一定的表层的外在结构形式往往又体现着文章的结构本质。实用文作为一种独立存在且广泛运用的文体形态，同样也存在着表层的形式结构和深层的本质结构这样两个层次的结构。一方面，每一种实用文都以一种约定俗成的固定的规范程式标志着自己与其他文体形态的区别，在外在表层形式结构上表现出明显的程式化特征；另一方面，实用文这种程式化的外在形式结构的形成不是随心所欲、任意而为的，往往有其内在的规定性，是受其实用目的制约的。这种受实用目的制约的内在规定性就构成了实用文的内在本质结构。与文艺形态的情感活动过程不同的是，实用文的写作是一个有明确目的指向的理性活动过程，离开了理性活动，就不会有实用文的产生。实用文的这种理性活动又是以实用目的为核心的。首先，实用文的内在结构必须遵循实用的原则。实用文是根据实际需要而作的，写作出来又直接用于社会实际，它抒写的对象往往是现实生活中的事件和情况，这就决定了实用文必须从实用的原则出发去甄别和组织材料，确定立意，选择适当的表达方式，进行合理的布局谋篇。所以实用功能结构是实用文结构的本质。一篇实用文如何开头，如何结尾，采用什么样的语体等等都必须根据实用文行文的目的即实用功能来确定。规约类文书的结构安排要服务于对一定单位或社会成员提供行为规范或约束，传播类文体如消息、广告、启事、声明等，要能够简明扼要地将一定的有价值的信息传播出去，其结构安排必须服务于传播信息这一目的；社交文书是人们在工作生活中进行社会交往，密切人际关系的重要工具，是用来沟通信息、表达意愿、增进感情的，它的结构同样必须服从于增进感情，表达意愿，沟通信息这一交往联络的实用目的。实用目的的实现是实用文结构的出发点，同时又是实用文结构的归宿，实用文所有的结构因素，都必须服从于和服务于实用目的这一核心。如果一份介绍信起不到介绍的作用，或者一个广告不能向外宣传产品的性能和特点，而一纸诉状又不能将所诉之事讲清楚，那么这样的实用文是没有存在的价值的。所以，实用目的的实现是实用文实用功能结构的根基。其次，内在的实用功能结构决定了实用文表层结构的程式化。实用文写作活动中，实密封线内不要答题文秘管理与应用写作试题第5页（共10页）文秘管理与应用写作试题第6页（共10页）用目的是种深层的内在的规定性，这一内在规定性构成了实用文深层的非文字、句法的内在本质结构——实用功能结构。这一内在本质结构赋予了实用文体形态以独特的结构张力，使实用文成为行文简洁明朗，实际社会效果明显的文种。实用文的写作有一定的实用目的，写作者主观上也总是希望实用文能真正达到自己预期的实用目的，取得一定的社会效果，而实用文的直接接受者（这也是与审美文体最大的区别之一：实用文的接受对象往往是随其实用目的的确定而确定下来的。）则往往根据实用文的文本来领会写作者的意图，并努力使写作者的意图转化为可见可感的实际效果，实现写作者写作的实用目的。从一定的实用目的到具体的实用文，这中间还必须有一个具体外化的过程。写作者往往根据不同的实用目的类型，借助语言文字这一媒介，将各种实用目的物化为与之相应的程式，然后依照写作者理性活动的轨迹脉络，富有条理地组合成一定的实用大程式，以程式化的表层结构呈现深层的实用功能结构，传达写作者的理性活动。内在的实用功能结构决定了实用文必须以实用原则作为自己结构文章的基本原则，而这一原则同时又决定每一份实用文的结构走向，形成了实用文程式化的外在表层结构。所以程式化的结构形式实际上是实用文深层实用功能结构的外在物化形态。程式化的结构形式对于其他艺术形式来说无疑是一个大忌，它限制了写作者的创造力，扼杀了艺术的生命。然而对于以实用为目的的实用文来说，这种固定的程式再加上简明的文字表述却符合接受者的习惯，能够强化写作目的，消除接受者接受上的困难，同时还能很清楚地将写作者的意图呈现给接受者，让人很快领会文本内容，进而提高办事的效率，充分发挥实用文在社会生活中的作用。如，通用行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。每一份具体的行政公文都有自己的行文关系、行文方向以及自己的性质、内容、密级、紧急程度等，在结构上有着严格的格式规范。公文的格式规范既是公文区别于其他文体形态的一个重要标志，体现着公文的权威性和约束力，同时还从形式上体现着公文的内在目的。三、实用功能的强化使实用文外结构更趋程式化，同时给计算机处理实用文带来了更大的便利社会的发展和经济的繁荣使实用文的写作也越来越显得重要。实用文写作已经成为社会大多数成员的必具行为，其运作范围也遍及社会各个行业，使用频率之高也是审美文体难以相比的。经济在飞速发展，社会在不断进步，“高效率”成了社会的一种客观要求，实用写作同样也是如此。实用写作的基本功能就是传达实用信息，在现代高效率、快节奏的社会生活背景之下，这一基本功能更是被强化得几乎成了唯一功能，实用写