文章修改符号及其用法

秘书要掌握的文章修改符号：1.删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。12.前移号：文字前移或顶格。1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种，秘书修改文稿时也可以参照使用。删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。7．离空号：##离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。9．空行号：＞、空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。秘书在修改文稿时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。