MARC21书目记录格式的变化2009-4-27MARC21书目记录格式有新的变化,请各馆相关工作人员参照执行,谢谢!现转载CALIS主页上的通告如下:CALIS联合目录的西文和俄文编目将启用下列MARC21书目记录格式的变化:1.008增加代码008–Books008/24-27y–Yearbooks年鉴2-Offprints抽印本5-Calendars日历6-Comics/graphicnovels连环画漫画/连环画故事008-ContinuingResources008/24y-Yearbooks年鉴5–Calendars日历6-Comics/graphicnovels连环画漫画/连环画故事008/25-27y-Yearbooks年鉴5–Calendars日历6-Comics/graphicnovels连环画漫画/连环画故事2.041字段第1指示符增加代码#无信息提供重新定义子字段:|b文摘或摘要语种代码增加子字段:|j字幕的语种代码3.1XX、7XX字段增加|0子字段规范记录控制号4.停用440字段5.490字段第1指示符的值1,修改为“在8xx字段作根查”增加子字段:|3专指资料丛编问题详细规定请见:CALIS联合目录西文丛编问题最新规定CALIS俄文联合目录停用440字段的规定]6.在8XX字段增加两个子字段:|xISSN号|3专指资料详细的内容请参见最新修订的培训教材及下述calis通知规定(西文教材2009年6月修订,俄文教材修订时间待定)CALIS联合目录西文丛编问题最新规定一、在MARC21记录中停用440字段CALIS联合目录决定即日起MARC21记录中停用440字段,具体规定如下:1.CALIS联合目录原则上不对库中的440记录做全域更新。2.成员馆从CALIS联合目录数据库中下载记录,对于丛编是440的情况不必修改维护;3.成员馆向CALIS联合目录数据库提交记录:4.数据是套录自LC的老记录,如果按原有的MARC格式著录的正确440,可以不必修改维护;5.成员馆自建的原编数据,采用最新的MARC21格式,停用440字段,丛编说明使用490字段。二、CALIS联合目录西文编目丛编问题说明1,鉴于LC停建丛编规范记录,CALIS联合目录也暂时不考虑建立西文丛编规范档,但在书目记录中仍贯彻丛编规范的概念。2,根据MARC21的最新定义,停用440字段,在490字段著录丛编说明。3,除以下第4条的特例,丛编题名仅著录在490字段(第1指示符为“0”)。4,当丛编说明为通用性的词语(如Bulletin),或同一丛编出现不同形式时,将丛编说明题名著录在490字段(第1指示符为“1”),在8XX提供规范检索点。自本规定公布起至2009年9月1日为过渡阶段,2009年9月1日起按此规定执行。CALIS联机编目中心2009年4月27日例:4900#$aEducationU.S.A.specialreport例:4900#$aThePediatricclinicsofNorthAmerica;$vv.2,no.4例:4900#$aDepartmentofStatepublication;$v7846.$aDepartmentandForeignServiceseries;$v128例:4900#$aAdvancesinfuzzymathematicsandengineering=$a模糊数学与工程新进展国际系列丛书例:4900#$a国际知名大学原版教材.信息技术学科与电器工程学科系;$v2例:4900#$aNATOscienceseries.SeriesII,Mathematics,physics,andchemistry;$vv.19例:4901#$aBulletin/U.S.DepartmentofLabor,BureauofLaborStatistics830#0$aBulletin(UnitedStates.BureauofLaborStatistics)CALIS俄文联合目录停用440字段的规定2008年10月,MARC21官方网站上宣布废除440字段,并修改了490字段第1指示符取值的定义,据此,CALIS俄文联合目录规定即日起俄文原始编目停用440字段,具体规定如下:1.CALIS俄文联合目录不对库中原有的440记录做全域更新;2.成员馆从CALIS俄文联合目录数据库中下载记录,对于丛编是440的情况不必修改维护;3.成员馆向CALIS俄文联合目录数据库提交记录,采用最新的MARC21格式,停用440字段,丛编说明使用490字段。CALIS联机编目中心2009年4月27日附:相关背景资料(1)2006年6月起,LC停止维护丛编规范记录。(2)2008年10月,MARC21官方网站上宣布废除440字段,490字段的第1指示符取值的定义进行了修改:0-Seriesnottraced1-Seriestracedin8XXfield(3)2008年10月后,相当数量的外来数据源书目记录,只有490字段(4)2009年3月,CALIS联合目录就490的相关问题向成员馆开展问卷调查,结果显示,目前成员馆使用的绝大部分图书馆自动化系统都能够实现对490字段的检索(无论第1指示符取“0”还是“1”)(调查包括的自动化系统有:汇文、Sirsi、INNOPAC、ILAS、Aleph、HORIZON)