新产品发布会策划书

小米手机2产品发布会策划书二〇一二年十二月1前言公司简介：小米科技（全称北京小米科技有限责任公司）由前Google、微软、金山等公司的顶尖高手组建，是一家专注于iphone、android等新一代智能手机软件开发与热点移动互联网业务运营的公司。2010年4月正式启动，已经获得知名天使投资人及风险投资Morningside、启明的巨额投资。2010年底推出手机实名社区米聊，在推出半年内注册用户突破300万。米聊、MIUI、小米手机是小米科技的三大核心产品。小米公司正式成立于2010年4月，是一家专注于高端智能手机自主研发的移动互联网公司。2012特别事件小米第二代手机在2012年8月16日在北京798艺术中心正式发布产品介绍：小米2有以下配置：1.5G四核高通CPU，28纳米全球首发，2GB大内存/16G告诉闪存，IPS超高PPI（342）视网膜屏，800万背照式相机、200万前置摄像头；是一款专为发烧友设计的四核手机。策划书摘要：以新闻发布会的形式将MI2推向市场，包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。2目录一、活动主题.............................................3二、主办单位.............................................3三、活动时间.............................................3四、活动地点.............................................3五、会议议程安排.........................................3六、场地布置布展.........................................4七、发布会邀请人员清单...................................4八、人员目标责任分配表...................................4九、发布会资料袋内容.....................................5十、发布会筹备和所需物品.................................5发布会筹备6会场人员就位..........................................5十一、物品清单及发布会费用预算...........................6十二、会后稿件搜集.......................................7十三、附录...............................................73一、活动主题MI2新品的市场推广二、主办单位北京小米科技有限公司公关策划部三、活动时间2012年12月24日上午10点四、活动地点北京798艺术中心五、会议议程安排发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。发布会当天时间安排：AM07:30音箱等设备再次调试。AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。AM08：35开始彩排走场。AM09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并依次进场。AM09：35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座AM09:55开场节目AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜AM10：05主办单位小米科技公司公关部发言人说明此次发布MI2AM10：15主持人串词AM10：30请小米科技CEO雷军讲话并介绍此次推出的新产品MI2AM10：45主持人串词AM10：50小米科技公司市场总监介绍MI2所处的市场环境并进行分析AM11：05主持人串词AM11：10发言人与记者进行交流AM11：30主持人总结此次发布会AM11：40特约节目表演（由著名乐队带来的音乐曲目欣赏）4AM12:00发布会结束，车辆接嘉宾会酒店用餐。六、场地布置布展1.会场外布置MI2的展牌。2.外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片。7.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。8.背景墙两边儿各设置投影仪一部。9.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。10.舞台上左侧前方放置一演讲台。11.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。12.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。13.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。七、发布会邀请人员清单1.邀请嘉宾：米科技CEO雷军、小米科技副总裁黎万强、省级政府领导3名、演艺界人士2名、国内知名手机品牌代表人5名等（20人左右）。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（50人左右）。3.邀请媒体：米科技CEO雷军、小米科技副总裁黎万强、省级政府领导3名、演艺界人士2名、国内知名手机品牌代表人5名等（30人左右）。4.发烧友：其中发烧友代表一名（30人左右）。八、人员目标责任分配表1.组委会组长（负责整个活动）2.协调组（负责各小组的工作协调）3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各5种接待工作）。4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）九、发布会资料袋内容1、推介会流程介绍2、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）3、公司宣传册4、产品说明资料（有关MI2的产品介绍说明）5、有关图片（附上MI2的图片）6、纪念品（小米挂坠、小米手机外壳等）7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）8、空白信笺、笔（方便记者记录）9、工作证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明）十、发布会筹备和所需物品发布会筹备1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。2.投影播放人员的安排。3.文艺节目的编排组织及演出4.主持人选定邀请5.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定6.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。7.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。8.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。9.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。10.现场提问小礼品准备、与确定。11.现场互动节目安排及准备。会场人员就位1.礼仪小姐（20人）2.模特（4人）3.主持人（1人）4、后勤人员：总负责人1名、签到人员4名、礼品发放人员4名、纪律维持人员10名、影视技术人员4名、设备技术人员4名6十一、物品清单及发布会费用预算物品详情单价费用1、喷绘（主背景）8mx4m20元/m^2640元2、投影仪(7000)2个1800元/个3600元布（200寸）2块儿250元/块500元6、音响设备一套1800元/套/天1800元7、鹅颈话筒2个8、麦克风3个9、大型盆栽植物4盆100元/天400元10、礼仪6个230元/人1380元10、指示牌（桁架搭建）4个280元/个1120元12、主持人1人1200元/人1200元13、模特4人350元/人1400元14、节目（暂定）5个15、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m50元/m^22800元17、签到本带有公司标志2个18、手提袋200份19、宣传资料200份23、桌子两个并配有桌布224、演讲台（含喷绘）1个26、货架4个200元/个800元27、讲台鲜花1份100/元100元28、大巴车60座2辆1000元/辆/天2000元31、参会人员小纪念品200份5元/个1000元33、签约赠送礼品5份200元/个1000元34、笔及信笺（或薄笔记本）200份2元/份400元35、会议厅日租金12000(会议)+9000(表演)元/天21000元36、文件资料打印费38、不可预测费用8000元39、策划及现场服务费用12000元共61140元7十二、会后稿件搜集以下是各类媒体对MI2新闻报道的搜集：媒体发布内容次数楚天都市报新闻3-5次北京电视台新闻8-10次光线传媒专题3-5次深圳日报新闻7-8次凤凰卫视专题3-4次新浪、搜狐、人人转发超过10000次十三、附录附录一、主持人演讲稿及串词附录二、发言人演讲稿附录三、产品介绍说明书附录四、公司介绍说明书附录五、新闻通稿