总体需求分析

图书馆管理系统需求调研图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。2007TEST0505532008-10-7班级：计算机网络技术06级专业：计算机网络技术组员：test1test2组员：test1test2完成日期：2008-10-7一，总体需求分析面对大量繁杂的图书馆管理，分类，查询与借还工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决，介绍图书馆管理人员的工作量。信捷图书馆管理系统采用符合有关国际标准，具有良好的开放性和兼容性的计算机，外部设备，操作系统及应用软件，达到和办公自动化网络的连接，实现远程管理，异地续借等功能。“图书借阅管理系统”需要具有界面友好，功能强大，使用方便，安全可靠等优点。通过图书馆管理工作人员对图书馆管理系统的理解：1，图书馆管理系统需要有能够及时地查询书库中图书的库存量，以便及时准确地为读者服务，提供借阅信息，但是不能更改数据，无信息处理权，即可以打印清单，浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握分配。这个也是图书馆的总体需求。2，能够提供外界进行查询，无特殊权限限制，面向所有用户。3，图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性，网络系统设有通信，程序，网络三级权限和口令管理，确保系统的安全。这个是对数据的安全考虑的。4，系统管理员根据市场图书行情定时的整理系统数据库，对图书的借阅情况，读者的管理情况，书库的增减等均可由计算机执行，并将运行结果归档。这个是从数据的整理角度考虑。详细调查后，可以明了系统管理员对系统管理业务的流程，如下图：注：图书馆管理系统的管理流程二，详细需求分析对于图书馆管理系统，由于基于现在硬件的限制，学校设施的限制，图书馆还没有达到全部自动化的程度，因而针对于现在学校的基本情况，对图书馆管理系统的模块可分成：1，基础信息维护子系统；2，管理子系统；3，流通子系统；4，图书采访5，编目子系统；6，书目检索子系统；7，系统管理子系统；七大部分；这些模块可由下图看出：1，基础信息维护子系统该模块主要是用于对图书馆信息，书籍信息，常用词库等项目进行初始化设置，这些设置一般不会轻易的更改，所包含的功能模块如下图：图书馆信息；主要勇于设置本图书馆的基础信息，包括图书馆的名称，馆长，负责人，电话，说明等等；系统参数设置：主要用于设置系统运行所需的参数，包括办证费用，证件有效期，图书超期罚款金额，期刊超期罚款金额等等；书架设置：主要用于设置书架的基础信息，内容包括书架编号，书架名称等等；管理员设置：主要勇于设置使用的人员及权限；图书期刊词库设置：主要用于设置系统常用的词库，内容包括供应商，分级，附件，尺寸，语系，印刷等等信息的预先设定数值；图书馆管理系统基础信息维护子系统管理子系统流通子系统编目子系统查询子系统系统管理子系统基础信息维护子系统图书馆信息系统参数设置书架设置管理员设置图书期刊词库设置图书采访2，管理子系统管理子系统内容主要包括：读者管理；图书管理；期刊管理；若还有其他管理如：典藏书管理，字画管理等等可以在管理系统直接加入即可；所包含的模块如下图：1），对于读者管理模块：主要是用于管理读者相关的信息，所包含的内容如下图：读者类型设置：主要是用于设置读者的类型及相关的信息，内筒包括类型，图书册书，期刊册书，续借次数，限制图书，限制期刊等等；读者档案管理：主要是用于设置相关的信息，内容包括编号，条形码，姓名，性别，类型，出生日期，有效证件，证件号码，联系方式，登记日期，有效期至，操作员，备注，图书借阅次数，期刊借阅次数，是否挂失等等；借书证挂失与恢复：主要是用于挂失和恢复读者的借书证，挂失后该编码的读者不能在借书。管理子系统读者管理图书管理期刊管理读者管理读者类型设置读者档案管理借书证挂失与恢复过期续证管理读者档案词库设置过期续证管理：主要是用于延续已过期的借书证；读者档案词库设置：用于设置读者档案常用的词库；2），对于图书管理：则是用于管理图书相关的信息，所包含的信息如下图：图书类型设置：主要是用于设置图书的类型及相关的信息，内容包括类型的名称，可借天数等等；出版社管理：主要是用于管理图书所属出版社的基础信息，内容包括出版社的编号，ISBN，出版社的名称等等；图书档案管理：主要是用于设置图书的相关信息，内容包括编号，条形码，书名，类型，作者，译者，ISBN，出版社，价格，页码，书架名称，现存量，库存量，入库时间，操作员，简介，借出次数，是否注销等等；图书注销：主要是用于注销，报废图书，将图书档案的“是否注销”字段设置为1，被注销的图书不可以再借出；图书征订：主要是用于订购新图书，内容包括征订编号，书名，类型，ISBN,出版社，作者，译者，订购者，订购者的联系方式，订购数量，订购单价，订购日期，是否验收，实际的数量，实际的金额，验收日期，操作员等等；图书验收：主要是用于征订的图书到货后验收，增加图书的库存；图书盘点：主要是用于打印图书的在库清单供盘点使用；3），对于期刊管理，主要是用于管理期刊相关信息，所包含的功能如下图：图书管理图书类型设置出版社管理图书档案管理图书注销图书征定图书验收图书盘点期刊管理期刊类型设置期刊档案管理期刊注销期刊征订期刊验收期刊盘点期刊管理中所包含的内容基本上与图书管理模块一致，期刊档案的内容包含编码，条形码，期刊码，类型，统一刊号，邮发代号，编辑部，出版周期，所属年度，期号，总期号，价格，书架名称，现存量，库存总量，入库时间，操作员，简介，借出次数，是否注销等等；3，流通子系统流通子系统，主要包括两个方面：图书流通管理和期刊流通管理；这两个流通系统本质上可以归结为一类；如下图所示：（图书，期刊）借阅：主要是用于登记读者借阅读书的记录并减少图书在库的库存，登记内容包括借阅编号，图书编号，读者编号，借阅时间，应还时间，操作员；（图书，期刊）归还：主要用于登记读者归还图书的纪录并增加图书在库的库存，登记内容包括归还的编号，图书的编号，读者的编号，归还的时间，操作流通子系统图书流通期刊流通图书借阅图书归还图书续借图书预约图书查询图书罚款期刊借阅期刊归还期刊续借期刊预约期刊查询期刊罚款员；（图书，期刊）续借:主要用于登记读者到期图书的续借记录；（图书，期刊）预约：主要用于登记读者的图书预约记录；（图书，期刊）查询：主要用于图书信息的查询。（图书，期刊）罚款：主要是对于超期的或者丢失等情况的图书惊进行罚款管理，内容包括罚款编号，图书编号，读者编号，罚款日期，实收金额，是否交款，备注等等；4，图书采访子系统图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要有数据录入，批量自动查重，打印订单，图书验收；虽然在图书管理和期刊管理里面也有图书验收的功能，但是图书采访子系统是对整体的，所有的图书的管理；1），数据的录入：是通过ISBN号调入MARC数据，出版者数据并在输入ISBN时进行查重；图书馆可以外购采访数据或从互联网上下载图书采购数据，然乎通过数据录入功能自动追加到采访系统中来。在进行数据录入时系统自动记录图书出版者信息。保证一次录入多次调用。在进行数据录入时，系统自动查重，也就是说如果你要采购的图书已订购或者已收藏，系统会给你相应的提示。系统安全性检验。例如，如果没有输入正题名，复本为0或过大，系统会给出相应的提示。2),批量自动查重：系统将采访录入库，数据根据ISBN号，书名采访，主库，编目主库一次查找，如果找到则系统提示为重书。如果为重书，则可以修改其订数居或者将其删除。3），打印订单：系统可打印标签格式的订单，此订单格式已得到新华书店等书商允许。5，编目子系统图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据，图书编目完成后，可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书流通。图书编目子系统大致有图书编目、编目查重、检查登录号排序等等几部分组成。1），图书编目：图书编目时可以自动调入图书采访数据、图书验收数据、所购MARC数据、出版者数据等。在键入ISBN号时进行自动查重。可以输入图书内容。在此，可以输入图书文本内容，也可以将图书内容通过复制、粘贴的方式将图书内容复制到系统中。嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入图片、声音、动画等。出版地、出版者等数据自动记忆。开本、页数等自动加cm、页。丛书名等字段自动携带。种次号自动给出。正题名、分类号、复本、登录号错误提示。2），编目查重：自动的批量查重功能，如果有重书系统则将新书与库存图书同时显示出来，用户可以对其直接进行修改3），检查登录号排序：图书登录号是图书馆每一册书的唯一标识，图书管理系统实际上是通过登录号进行图书借还的，如果在图书录入过程中登录号或复本输入错误，则会造成图书借还错误。所以需要管理系统有检查登录号排序功能，通过它，可以检查出重复的及不连续的图书，并可打印输出，以供改正通过对以上等等的需求分析，可以再一次对整个系统的流程有着更加明确的理解，如下图：系统流程图如下：注：图书馆管理系统流程图读者管理读者信息管理员图书管理流通管理图书信息图书借阅图书归还图书征订预约续借罚款管理