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Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting云天化股份有限公司天然气化工行业部门岗位梳理报告来自资料搜索网()海量资料下载Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/132说明此次岗位梳理实质上是一次深入细致的公司内部人力资源供给与需求调查，涉及云天化股份有限公司所辖单位33个。在岗位梳理过程中，我们建议企业按照工作量适当和同类合并的原则解决由于历史原因产生的部分岗位划分过细、因人设岗等问题，并理清了各岗位之间的工作汇报关系，规范了岗位任职资格标准，完成了412份职务说明书的编写任务。通过岗位梳理，使公司对内部各岗位人员的盈缺状况有了较为系统全面的掌握，为今后的招聘录用、人员配备、内部合理流动提供了依据。Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/133总经办职责主要职责部门使命为公司经营领导团队提供参谋服务，负责内、外工作协调，保证政令的上传下达法律事务•负责处理公司内、外部法律纠纷；•负责公司经济合同的统一管理，审查合同的合法性、完备性，参与重大经济合同的谈判与签约•负责为公司所属部门、车间及委托管理单位提供政策、法律咨询服务秘书•负责政策调研，为领导决策提供依据，做好参谋和助手•负责公司重要行政文字材料的撰写，以及公司发文的审核、登记、下发和上报•负责公司《内部参阅》和《情况通报》等材料的编写•负责行政会议和例会的会务组织工作，参加和列席会议并作会议记录，整理会议纪要和办理下文事宜，跟踪和督促各项决议的执行情况•负责公司内、外部的接待工作综合管理•负责高层领导的文件传阅、会签工作，以及信件、杂志、资料等的收集、整理、分送•负责公司印鉴管理、公司通讯工具、办公用品和办公楼的管理，以及打字、油印、复印工作•负责公司报刊、杂志和信件的收发工作档案管理：•负责科技、财务、文书档案的管理工作完成上级交办的其他工作Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/134总经办原岗位设置总经办主任1人秘书组综合组档案组法律事务2人合同管理1人文字秘书2人接待秘书2人机要秘书1人机关事务2人劳资办公用品1人核算、印章1人打字文印2人收发1人档案管理3人总经办副主任1人Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/135总经办调整后的岗位设置总经办主任秘书组综合组法律事务股证管理秘书机要秘书劳资核算机关事务驾驶员统计材料员修理员档案管理注：1、秘书岗位合并了文字秘书和接待秘书的工作；2、机要秘书岗位包含印章管理工作；3、劳资核算岗位包含办公用品工作；4、机关事务管理包含打字/复印/收发工作5、小车班班长包含调度职责副主任小车班班长Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/136财务部职责主要职责财务管理•负责制定公司的会计核算和财务管理制度；•负责编制公司财务预算，并对财务预算的执行情况进行监督和控制；•负责分析公司现金收支情况，进行资金调度，核定下属有关单位库存现金限额；•参与产品主要消耗定额的审查、核定；•参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定；•参与公司对外经济合同（协议）的谈判、会签工作；•负责公司物价管理，制定内部结算价格及有关收费标准，检查物价执行情况，协调与国家物价管理部门的关系；•负责公司财务分析，参与公司的经营决策，为公司领导决策提供支持；•负责拟定公司间接筹资方案，并办理间接筹资事宜；•负责公司投资分析，参与公司投资决策；•负责公司纳税申报和税务筹划工作；•负责对公司利润分配提出建议；•负责指导和检查子公司财务工作，对子公司经营指标完成情况进行检查和监督；•负责对公司各单位有关人员进行财务培训。会计•负责公司的会计核算工作，编制会计报表，及时、真实、准确地反映财务成果；•负责公司现金及银行存款的收付，支票保管和领用；•负责保管会计凭证、账册等会计资料及会计数据的备份；•参与公司的资产管理工作，保证帐实相符；•负责编制工程预算、决算报告，控制、监督工程资金拨付，参与工程项目审定、竣工验收等工作；•负责对公司各单位财务工作进行指导、监督、检查和考核；•负责审查各部门上报或下发有关财务收支和财务管理的文件；•负责在权限范围内审批用款计划，审核拨给单位或个人的流动资金、周转金、个人借备用金及经批准使用的各项开支报销；•负责选择外部审计机构，配合外部审计机构对公司的审计工作。统计•负责生产统计数据的收集、整理、分析、上报工作。完成上级交办的其他工作部门使命及时、真实、准确地反映财务成果，评价和控制公司的财务风险，为公司的持续发展提供财务资源Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/137财务部原岗位设置财务部经理成本组管理组成本核算工资3人销售核算1人税金1人开票1人管理会计2人统计1人稽核1人微机2人财务总监报销组报销2人现金出纳1人银行出纳1人内外结算1人投资组在建工程1人往来结算1人工程预决算2人固定资产1人投资核算1人医药费报销1人财务经理注：1、财务总监兼任财务经理2、虚线标明的岗位由各组组长兼任材料组组长材料核算4人Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/138财务部调整后的岗位设置财务部经理成本组组长管理组组长成本核算销售会计税收筹划统计稽核微机兼总帐会计财务总监资金组组长报销出纳资金管理投资组组长工程预结算往来结算副经理管理会计报表会计材料组组长材料核算投融资管理资产管理Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/139人力资源部职责人力资源规划和人员配置•负责编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施；•负责组织工作分析工作，编写和修订职务说明书；•负责拟定、修订公司定岗定编方案，审批使用一年之内的计划外用工；•负责员工招聘、解聘工作，办理职工退休、离休、退养事务；•负责提出中级管理人员以下员工的岗位调配意见，报公司主管领导审批。人力资源培训和开发•负责制定公司员工职业发展规划并进行实施；负责公司员工培训工作，制定公司年度培训计划并组织实施，对各车间和部门的员工在岗培训进行指导；•负责组织专业技术人员的职称评聘，以及技术工人的技能鉴定工作；•负责协调公司普通教育、职业教育有关事宜。薪酬管理•负责定期组织岗位评估工作；•负责薪酬福利政策的制定与实施；•负责拟定公司的薪酬和福利方案，并定期对其应用效果进行评估；•负责全公司工资表的审核、汇总，并提交财务部；•负责津贴、加班工资和奖金的发放管理，结算临时工工时费用；•办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。绩效考核管理•参与制定公司绩效考核制度，负责制定员工的绩效管理办法；•协调各车间和部门对员工的绩效考核工作，负责对员工的绩效考核结果进行记录和应用。人事行政•负责员工的劳动关系、劳动合同、人事档案管理工作，建立公司人事信息库；•负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。完成上级交办的其他工作部门使命通过吸引人才、任用人才和发展人才，不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系，实现人力资本不断增值，满足公司持续发展的需要。主要职责Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/1310人力资源部调整后的岗位设置人力资源部副经理1人招聘劳动关系调配1人统计和社保2人工资管理1人培训和技能鉴定1人内勤1人档案和经费1人人力资源部经理1人员工绩效管理招聘和岗位管理统计和社保薪酬福利管理职称和技能评定综合辅助人力资源部经理1人培训管理人力资源部副经理1人注：1、综合辅助兼顾劳资、核算、办事等职责Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/1311企管部职责主要职责战略规划•负责研究外部环境和内部能力，对公司发展方向进行战略分析•组织各战略单元部门共同形成公司发展战略建议，为高层确定公司发展战略提供支持•组织协调实施公司战略，对公司战略实施效果进行监控并提出改进建议资本运营•在财务部、证券部等相关部门的配合下，牵头组织公司战略性资本运营项目的论证、实施体系管理•负责公司管理制度和业务流程的建立、完善及优化经营计划/考核•根据总体发展战略组织制定年度经营计划并组织检查和实施•负责制订部门考核体系，并组织对各部门的考核资产经营管理•负责对公司参、控股公司的产权管理工作；•负责组织、协调、管理公司托管资产的保值、增值工作；质量管理•组织建立管理质量管理体系，制订、修订并归口管理质量管理体系文件•负责质量体系的管理，监督、协调、确保体系有效运行标准化•负责公司标准化体系的设计，组织、协调及实施标准化工作完成上级交办的其他工作部门使命协助公司高层确立和保持公司未来的发展方向，并促进内部管理水平持续提升。Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/1312企管部调整后的岗位设置企管部经理1人考核/计划2人质量管理2人标准化1人资产经营管理1人企管部经理战略管理资本经营综合管理质量管理标准化副经理Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/1313证券部职责主要职责公司证券事务•负责协助董事会秘书，按照有关法律规定按时递交年报、披露信息；•收集、了解宏观经济政策，关注证券二级市场及相关行业板块走向和本公司股票表现及其趋势，为董事会决策提供意见或建议；•策划和实施公司内部及外部相关领域的资产重组、收购兼并、产权交易和股份制改造方案等事项；•建立和保持与专业投资机构的联络，寻求各种方式的合作机会；•负责公司的直接融资业务，如发行可转债、增发股票、回购股票等；•把握金融证券市场的变化，为公司领导决策年终分配方案提出建议；•负责接待股东的咨询和来访，协调处理公司与股东之间的相关事务对外投资•负责分析、研究投资对象，拟定、报批并实施投资组合方案•参与公司重大投资项目的评估，并负责投资项目中与证券市场相关的经济技术可行性分析•定期编制证券投资的情况报告负责上级交办的其他工作部门使命全面负责公司证券事务及对外投资，确保公司证券事务合规合法，建立良好的股东关系，获得证券投资收益Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/1314证券部调整后的岗位设置证券部证券投资1人注：股证管理岗位目前暂归总经办管理证券部部长股证管理证券研究Copyright©2004ByALLPKUManagementConsulting2019/8/1315信息中心职责主要职责部门使命作为公司“信息集散中心”，负责信息的收集、汇总、分析和传递，为公司决策提供信息支持；负责公司信息系统的建设，提升公司的信息化水平和运营效率。信息的收集和处理•负责起草公司外部信息收集、汇总、分析、传递的总体方案及具体制度或规则•负责组织各相关部门收集与公司生产经营和企业发展相关的各类信息•负责统一汇总信息，建立信息数据库，并根据相关领导/部门需求和预先制订的方案，分析相关信息，撰写/组织撰写分析报告•负责按照预先确定的范围，将信息分析报告传递给相关领导和部门•负责更新和完善信息数据库，建立索引、建档保管，为相关领导和部门决策提供持续支持管理信息系统的规划、建设、运行和维护•负责起草公司管理信息系统建设规划、相关标准、工作制度和技术规范；•负责公司网络建设，相关应用软件的开发及应用；•负责公司网站建设、运行、管理和维护；•负责公司局域网的建设、运行的管理和维护；•负责与公司管理信息系统和信息化建设有关的计算机技术及软件培训/推广；•