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2013深圳市慧锐通智能电器股份有限公司牵手活动方案（内部文件）一、活动背景第十四届中国国际社会公共安全博览会将于2013年10月29日－11月1日，在深圳为世界呈现全球第一的品质，同时首次推出“中国安防买家团”，届时来自全国各地的工程商、系统集成商、经销商、代理商、设计院及部分直接用户，带着明确的采购意向与采购金额全程参与本次盛会，慧锐通作为此次活动的承办企业，将此次“中国安防买家团”打造成一次在业内具有深远影响的活动。二、活动目的利用慧聪安防网的平台，邀请慧聪安防网签约买家会员来到慧锐通进行参观，加强对慧锐通的了解，促进与买家团成员的交流，此外，慧聪网将对本次中国安防采购团活动进行全程专题网络报道，提升慧锐通的品牌知名度，创造合作与发展的机遇。三、活动时间2013年10月27日四、活动地点接待地点：一楼多功能厅活动主题：携手共赢，共创智慧城市活动对象及人数：约140家客户五、活动内容会议交流企业参观宴会宾客六、活动流程本次活动分两批次，上午：约90名客户，下午：约50名客户下车地点：一栋大门口，由慧聪工作人员引导客户入场（每队负责人协同接待）；上午行程安排：11：00-11：10客户入场（一楼多功能厅）；行政部、市场运营中心、总裁办于9：30前准备好彩页、笔记本、签字笔、一个家居面板和遥控器；王雷霆负责多功能厅投影和音响的调试；每位客户派送彩页、笔记本和签字笔一份，方便客户在会议期间记录；前台三人（曹宁、萧文、王柔雅）；11：10-11：20主持人（查秀丽）宣布活动正式开始；11：20-11：50萧总作公司介绍、观看3D智能体验馆视频；11：50-12：40由于人数较多，参观时将客户分为三队；总队长：萧总第一队由萧崇、赖伟灿负责，参观顺序：五楼展厅（参观时间：20分钟）--体验馆（参观时间：20分钟）--二栋一楼、二楼（参观时间：10分钟）；第二队由黎智慧、龙海兵负责，参观顺序：体验馆（参观时间：20分钟）--二栋一楼、二楼（参观时间：10分钟）--五楼展厅（参观时间：20分钟）；第三队由姜本于、黄礼彪负责，参观顺序：二栋一楼、二楼（参观时间：10分钟）--五楼展厅（参观时间：20分钟）--体验馆（参观时间：20分钟）；（每队负责接待指引人数约30人）区域固定人员：体验馆由智能家居事业部负责（胡广慧），五楼监控区域由监控事业部负责（江炎勇、隆勇），楼宇对讲与柯基区域由市场运营中心负责（董春勇、萧颖、肖少群），海外区域由国际市场部负责（方钰滨、汪光梁）；区域讲解人姓名楼宇对讲以及柯基讲解人萧总、姜本于智能家居讲解人胡广慧高清监控讲解人黎智慧海外产品讲解人黄礼彪二栋参观完毕后，统一回到多功能厅处集合；12：40-13：00进行讨论，并赠送礼品，合影；13：00-13：30午宴时间；13：30活动结束；由企划部安排人员进行活动拍照；下午行程安排：14：00-14：10客户入场（一楼多功能厅）；行政部、市场运营中心、总裁办于9：30前准备好彩页、笔记本、签字笔、一个家居面板和遥控器；王雷霆负责多功能厅投影和音响的调试；每位客户派送彩页、笔记本和签字笔一份，方便客户在会议期间记录；前台三人（曹宁、萧文、王柔雅）；14：10-14：20主持人（查秀丽）宣布活动正式开始；14：20-14：40萧总作公司介绍、观看3D智能体验馆视频，进行讨论；14：40-15：20由于人数较多，参观时将客户分为三队；总队长：萧总第一队由萧崇、赖伟灿负责，参观顺序：五楼展厅（参观时间：15分钟）--体验馆（参观时间：15分钟）--二栋一楼、二楼（参观时间：10分钟）；第二队由黎智慧、龙海兵负责，参观顺序：体验馆（参观时间：15分钟）--二栋一楼、二楼（参观时间：10分钟）--五楼展厅（参观时间：15分钟）；第三队由姜本于、黄礼彪负责，参观顺序：二栋一楼、二楼（参观时间：10分钟）--五楼展厅（参观时间：15分钟）--体验馆（参观时间：15分钟）；（每队负责接待指引人数约15人）区域固定人员：体验馆由智能家居事业部负责（胡广慧），五楼监控区域由监控事业部负责（江炎勇、隆勇），楼宇对讲与柯基区域由市场运营中心负责（董春勇、萧颖、肖少群），海外区域由国际市场部负责（方钰滨、汪光梁）；区域讲解人姓名楼宇对讲以及柯基讲解人智能家居讲解人高清监控讲解人海外产品讲解人二栋参观完毕后，统一回到多功能厅处集合；15：20-15：40进行讨论，并赠送礼品，合影；15：40活动结束；由企划部安排人员进行活动拍照；礼品设置：到场客户，一律给予精美礼品一份（一套彩页+笔记本和签字笔+一个家居面板+一个遥控）其中家居面板和遥控由智能家居下单并准备；笔记本由市场运营中心提供，彩页由企划部下单准备；七、活动分工组织负责职责策划梁文峥负责整个策划方案相关工作前期林海坚、梁文峥负责本次活动各个环节的执行工作后勤保障行政部负责本次活动后勤及相关协助工作，负责提前搞好一栋的卫生，前台多余的杂物请提前清理，并在大堂设置休息区，配备水果、矿泉水、糖果，并直接负责午餐安排，并购买扩音器三个；王雷霆负责多功能厅投影和音响的调试；宣传物资准备企划部完成企业宣传资料和产品宣传资料的准备，完成活动前后媒体宣传，以及前期横幅及指引牌的设计及制作；会议现场布置市场运营中心、总裁办、企划部根据活动现场情况进行机动性协调和统筹备注：1.加班人员需在梅林关上车的，统一按正常上班时间在梅林关等，行政部负责安排车辆接送；2.当天工作人员统一穿正装；