成立大会策划书

页1第七届大学生评教委员会成立大会策划书评教委员会策划部二零一一年九月三十日页2一、活动名称：第七届大学生评教委员会成立大会二、活动目的：1、向全院宣布院第七届评教委员会正式成立；2、及时了解教师的教学工作情况，促进教师与学生之间的沟通，时期形成一个良好的教学反馈系统，稳定教学秩序，加强教学信息交流，促进教风、学风建设，提高教学质量；3、使各级部门与师生了解评教,关注评教,参与评教,让大家参加到为促进我院精神文明建设中来，创建一个积极向上的学习环境。三、时间地点：（暂定）2011年10月12日18：30，院报告厅工程1-B205。四、出席人员：院领导，教务部老师，各系学工办老师及系主任，部分科任老师，教学质量监控与评估中心老师（评教指导老师），院大学生评教委员会全体成员，院、系学生会主席团代表，社团负责人代表，各班班长与学习委员（主要10、11级）等。五、活动安排：9月29、30日：评教委员会的各系组长收集本系各班的班长与学习委员的联系方式；10月7日之前：评教秘书部完成邀请函、席卡、荣誉证书等的制作；10月8、9日：1、向院领导、老师、学生组织负责人等发放邀请函，还有短信或电话通知各班班长及学习委员按时参加大会。2、借好报告厅工1-B205（12号一整天）；3、宣传部完成成立大会PPT制作及主持人串词稿；10月11日：确定最后所有出席大会成员名单，发言人名单，安排好报告厅座位；10月12日：1、上午布置会场；2、中午全体评教委员会成员进行彩排；负责台前桌页3椅等活动用品的搬运，由各系组长安排一人签到，两人负责现场秩序（第二天打出“活动出勤情况贴于学工办门口）。会前布置期间将3箱矿泉水摆于会场“中间”区域前3排“老师、学生嘉宾席”。3、下午7点成立大会正式开始；10月13~16日:评教全体委员写成立大会的工作总结并于17日例会上交。六、评教委员会全体工作人员注意事项：1.全体工作人员须佩戴评教工作证，衣着整洁，于当日下午5点40准时到场。会场总负责人和各组负责人检查准备工作。2.为大会分四个小组：司仪组、签到组、会场安排组、新闻报道组，各小组负责人见附表。3.全体工作人员各司其责，遇到问题及时向小组负责人汇报，各小组负责人无法解决的问题及时向总负责人汇报。4.四个小组具体工作职责：(人员安排见附表)①司仪组司仪组组员（策划部安排）：司仪服装尽量统一；18：00整到工1-B205两门口负责接待工作；负责大会开始后的茶水供应工作；协助维护会场秩序；大会结束后送院领导。②签到组：签到组组员（信息部安排）：负责各系学生就座签到工作，在有空位的情况下尽量安排他们入场；同时负责会场纪律。③会场机动组：会场机动组员（秘书部策划部安排，各部门配合）：负责引导学生有序的入场，负责80个凳子的摆放和归还工作。协助负责会场纪律。④新闻报道组：新闻报道组组员（宣传部安排）：负责会场当天的拍照和后续新闻报道工作。新闻稿件，须次日交宣传部副主席审核修改。页4七、大会流程：1.提前30min入场，负责控制放映的人员提前就位，先将座次表投放到屏幕上去，待大家入场后播放评教宣传片、评教概况简介等；2.会场布置完成后，司仪在两处入口列队欢迎，并负责指引到场嘉宾入座；各系签到人员到指定位置就座，并负责该系签到工作；3.大会开始，评教委员到指定席位就坐，摄像组负责全过程的拍摄及照相工作；灯光负责人、维持纪律的委员就位；宣传部负责会议记录及新闻稿的准备工作；4.七点整，主持人宣布晚会开始，邀请领导上台讲话宣布第七届湖北工业大学工程技术学院大学生评教委员会正式成立（2min）；观看评教宣传片（5min）（共7min）；5.评教指导老师致辞，前任评教主席、现任评教主席依次上台讲话（每人约3min，共9min）；6.学生代表（评教积极分子）上台发言（3min）；7.评教委员才艺表演：小提琴、等（总计3项，共10min）分插在大会流程之中；8.新进评教委员上台发言（3分钟）；9.给评教优秀干部、优秀委员颁发荣誉证书，评教委员代表（夏添）发言，并合影留恋（总结5min）；10.颁奖结束后，院领导为本次大会做总结性发言（5min）；11.宣布成立大会结束，院领导，老师等合影留恋，评教全体委员及指导老师合影，过后工作人员收拾会场（总共约一小时）；12.各部门及各项工作负责人做好收尾工作。页5八、各部门的工作任务：1.秘书部:1、10月9日前：完成邀请函、席卡、荣誉证书等的制作；拉横幅，摆宣传板（横幅于大会前三天挂于院操场门口，在开会那天挂于教室门口）；确定最后所有出席大会的成员名单，发言人名单，安排好报告厅座位；借好报告厅工1-B205，（12号一整天）；2、10月10日：从评教委员会挑选6位司仪（6名女生，要求活动时，女生旗袍+披肩+黑色高跟鞋，盘发），前门4位，后门2位，活动开始之前半个小时到达并开始迎宾，要求体瘦个高方可；安排宣传板出板和收板工作。2.文宣部:1、10月8号：制作三块宣传板。（放置于创三楼下与工一门口，每天早上8点摆出，晚上6点收回）；2、10月5号：通过微薄等途径为此次大会做好宣传。3.宣传部:1、10月8号：完成视频和PPT（包括观众进场音乐、PPT背景音乐、及表演的音乐）的制作，。活动之前给主席检查，注意（1）带上可修改版，以便修改。（2）在播放之前把“座位表”图设为电脑桌面，以便工作人员使用。（3）在活动“开始前”确定电教设备能否正常使用；2、10月8、9日：完成主持人串词稿及部分发言稿的撰写；3、10月12日，负责现场拍照和新闻稿。活动结束后，撰写图文并茂的“活动总结”电子档和纸质档交于秘书处存档。4.信息部1、9月29、30日：评教委员会的各系组长收集本系各班班长与学习委员的联系方式；2、10月8、9日：1、向院领导、老师、学生组织负责人等；发放邀请函，还有短信或电话通知各班班长及学习委员按时参加大会；3、10月12日：负责台前桌椅等活动用品的搬运，由各系组长安排一人签到，两人负责现场秩序（第二天打出“活动出勤情况贴于学工办门口）。会前布置期间将3箱矿泉水摆于会场“中间”区域前3排“老师、学生嘉宾席”。页65.策划部：1、10月8号：联系摄影协会派人于当日为我们活动拍摄DV和照片，留于存档。活动后，秘书处将存档材料（宣传板照、活动过程照、活动过程DV、活动策划书、活动总结）收集齐全后电子档交给主席一份，并打印出纸制档存于学工办的存档盒里；2、10月9号：联系主持人（由于换届，可选择老主持人也可在新生力量中选择）；3、10月10号：负责借司仪及主持人服装：女司仪：红色旗袍+坎肩，男女主持人：礼服（817终点站前走1、200米可借到或到”劲叶”创业协会租借）及其他准备道具。活动之前一天确定服装、道具齐全4、10月11日：再次通知演员包括礼仪，活动之前到达会场；5、10月12日：一人负责台前的灯光控制，注意在活动正式开始前应快速熟悉控制开关。备注：以上工作是以部门为单位分配的，请部长分配好工作任务给委员，请副主席监督所带部门的工作，注意“到时提醒”亲身参与及询问进度。附表1：具体人员安排：总负责人：司仪组负责人：组员：签到组负责人：李妍组员：电气系经济系机械系生化系管理系土木系艺设系外语系会场机动组负责人：王开组员：新闻报道组负责人：组员：照相人员、摄影人员、会议记录新闻稿撰写附表2：全体委员联系方式