工会规范标准

基层工会规范化建设标准一、积极推进“双亮”工程。实施“工会组织亮牌子、工会主席亮身份”的“双亮”工程，是破解当前部分企业，特别是非公有制企业工会“找不到门，找不着人”难题的重要措施，有利于树立工会形象，拉近工会干部与会员群众的距离。按“双亮”要求，基层工会要在单位门面或工会办公地点悬挂与单位名称相应的工会组织牌匾；工会主席或工会的办公室要有“工会”标示牌。工会主席（副主席）要以佩戴胸卡、印发联系卡、设置办公桌牌等一种或多种形式亮出身份。工会办公地点、工会主席、副主席办公电话、手机号码等联系方式，应在单位宣传橱窗、厂务公开栏、会务公开栏、企业网站、职工食堂等一处或多处明显位置公布。工会换届选举后或工会主席、副主席人员变动时，要及时更新其信息。企业工会所属工会分会、工会小组，如果工作场所相对独立的也要进行“双亮”。事业单位和机关的工会主席或工会的办公室要有“工会”标示牌，以桌牌或其他方式亮明身份。二、切实保障工会会员“四权”。根据全总“落实会员‘四权’（知情权、参与权、选举权和监督权）、增强基层工会活力”的要求，普遍建立基层工会委员会和经费审查委员会定期向会员（代表）大会报告工作制度和工会会务公开制度，凡工会的重大决策、组织建设、工作计划、经费管理等事项，均要及时公开，保障工会会员的知情权。按时召开会员（代表）大会，广泛征集会员代表的提案和建议，保障会员参与工会民主决策和民主管理的权利。根据工会组织制度，科学制定工会会员代表大会的代表、工会委员和工会主席的选举办法，规范选举程序，充分保证会员（代表）的选举权和被选举权。推行会员（职工）代表视察监督制度，对企业用工制度、安全卫生保障和社会保障等方面实施监督，保证广大会员（职工）的监督权。三、规范建家“八有”标准。基层工会的“八有”标准，即“有组织、有牌子、有印章、有经费、有场所、有阵地、有制度、有档案”。工会档案管理工作标准。基层工会档案实行专人负责，统一管理的制度。实行电子存档和纸质材料存档，要使用A4纸书写或打印，应整洁、清晰、规范，并建立档案目录。要做好档案安全和保密工作，档案查阅、复印要经工会主席批准。工会档案分“工会基本档案”和“工会活动档案”两部分整理归档。工会基本档案标准。主要由较长时效性、重要性的材料组成，需装订成册或装入活页夹内。主要包括：基层工会概况；基层工会新建或换届时召开会员（代表）大会的请示和上级工会的批复；选举产生基层工会委员会和经费审查委员会结果的报告和上级工会的批复；《工会法人资格证书副本》、《工会法人法定代表人证书》的复印件；基层工会组织机构名册；工会会员或会员代表名册；年度工会情况统计表；工会各项规章制度；上级和本级工会制发的指导性文件等。工会活动档案标准。主要由年度内工会日常性工作的相关材料组成，平时按工作内容分类收集整理，年底集中整理成卷，按目录顺序装入文件盒、夹或袋保存，相关材料微机存档。主要包括：工作计划和总结；会员（代表）大会材料；职工（代表）大会主要材料；集体合同；工资集体协商相关材料；工资专项集体合同；员工参保情况资料；厂务（会务）公开资料；会员评家和职工评议企业领导人活动资料；工会干部培训资料；合理化建议和劳动竞赛活动资料；文体活动资料；工会送温暖活动资料；工会经费和资产管理材料等。