工作分析调查问卷(模版)

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资源描述

1工作分析调查问卷(模版)这一问卷的目的是通过了解您所在的职位的基本情况,以帮助您更加清晰地认识您的工作,同时有助于您进一步改善工作。问卷的题目没有正确和错误的区别,需要您根据工作中的实际情况——认真填写。问卷的填写和结果的使用并不会对您本人或您的工作造成任何不利影响。1.请您填写下列管理关系图。基本信息姓名性别年龄学历专业担任本职位时间更高一级领导是什么职位?比如:总经理总经理您的直接上级是什么职位?比如:处室负责人人力资源处处长您目前担任什么职位?属于哪个处室?与您职位相同的人有几个?绩效考核专员(人力资源处,0)您的直接下属都包括哪些职位、各有多少人?22.职位的总体目标(1)请通过思考以下问题来概括:您目前所在的职位当初设置的目的是什么?如果不设这个职位,哪些工作目标将无法实现?(2)职位总体目标填写的标准模式为:为了……,在……的指导下(影响下),(做)……(工作)。或者:在……的指导下(影响下),(做)……(工作),确保(实现)……。(3)请将您的职位的总体目标填写在下面的空格里。在公司业务发展战略及管理原则的指导下,组织绩效考核工作,协助人力资源处处长不断完善绩效管理制度,确保绩效考核体系、流程、指标的合理化,提升员工工作效率。3.工作的职责请在下面的表格中填写您所在职位的主要职责,以及在各项职责上应达到的目标(要达到什么结果?即任务完成后应产生什么样的效果?)您可以按照您的主要工作流程进行排序。如工作之间缺乏必要的流程关系,您也可以按工作职责的重要性进行排序。对于占用时间较少、偶而发生的工作可以在最后用“其他工作”表示。例如:某公司文印员职位的一项职责:按主要工作流程排序按各项职责重要程度排序主要职责(每一项工作职责都可分为两个部分:Ø行为动词,如:组织、审查、拟定、购置、联络,等等;Ø工作本身,即经过归类的任务)工作应达到的目标………………3维护公司文印设备保证机器的正常运转3按主要工作流程排序按各项职责重要程度排序主要职责(每一项工作职责都可分为两个部分:行为动词,如:组织、审查、拟定、购置、联络,等等;工作本身,即经过归类的任务)工作应达到的目标1组织绩效考核工作—督促各处室按时完成计划任务;收集、整理、分析、归档考核数据,并提供至薪酬专员;协调处理考核异常与投诉;协助处理绩效反馈与面谈;跟踪员工改进计划的落实情况。科学评估员工工作价值;激励员工工作热情,提高各方面业务效率;提供准确的薪酬计算依据。2完善绩效管理考核体系-了解企业业务流程;协助设计、更新绩效考核体系及考核指标;协助建立并维护内部绩效沟通及申诉渠道。保证绩效考核体系、流程、指标科学合理;确保员工意见及时反馈。3完成领导交办其他工作任务4.工作联系:您目前的工作需要和公司内部及外部哪些部门或职位进行联系?通常是因为什么工作内容而进行联系的?这样的联系是否经常发生?组织/部门职位工作联系主要内容频繁程度(在相应位置划“”)频繁经常有时偶尔4公司内部人力资源处处室负责人汇报绩效考核结果报告,协助完善绩效考核体系。人力资源处薪酬专员提供考核结果数据人力资源处招聘培训专员提供考核结果数据各处室处室负责人督促工作计划落实情况,进行考核工作各处室员工接收员工对考核结果的反馈及申诉公司外部(如:税务局等)集团本部人力资源部绩效考核相关工作人员沟通集团及公司绩效考核相关事宜5.对其它职位的指导、监督与培训您需要监督、指导哪些职位的工作?如不存在这方面的工作,请填写“无”。监督的职位(直接下属)人数所监督的工作内容无6.工作汇报关系6.1工作汇报必须向上级主管汇报的事情形式(划“”)口头书面5绩效体系完善计划建议绩效考核汇总结果员工申诉请求招聘、培训计划补充建议财务权限:当涉及0元以上的费用支出或投资决定时,必须向上级主管申请批准。6.2工作权限序号有权自主处理的事情或做出的决定处理方式的简单描述1对绩效考核评分内容的审核权审核其合理性,并向评分人提出改进建议2对处室、个人绩效考核计划确立的适应性、准确性、激励作用方面的补充修订建议权审核其合理性,并向计划提交人提出补充建议3对绩效制度、业务程序、考核表单设计的补充完善建议权以书面或口头形式向上级主管提出完善建议4对绩效考核实施情况、员工改进计划的跟踪、反馈及时跟踪员工改进计划5对公司培训计划内容开发的建议权以口头形式向上级主管提出建议7考核指标您认为衡量本职位工作结果/成绩的指标有:1.考核工作的有效控制,从考核计划的制定、过程控制、监督、结果反馈方面考虑;2.考核资料收集的及时性3.考核工作操作能力,从考核方法、工具的使用、流程管理方面考虑4.员工、处室的满意度5.6.8您认为该职位可做如何改进:请填写完上述内容之后,将问卷交给您的直接上级,并请您的直接上级填写后面的内容。谢谢!6以下问题由任职者的直接上级填写上述问题的填写是否符合该职位的实际情况:是否若有出入,可以用其它颜色的笔在相应位置改正或补充,或在下面说明:9.职位的晋升、替代和轮换该职位目前的任职人数有1人。该职位可以由0职位晋升而至,将来可以晋升为人力资源副处长职位;该职位可以与薪酬专员职位轮换,也可以由薪酬专员临时替代。10.对任职者的基本要求胜任该职位工作至少应具备C学历。A.高中/职高/中专/技校B.大专或同等学历C.本科或同等学历D.硕士研究生E.博士研究生F.其它(请注明)该职位最适合的专业是人力资源管理,可接受专业有管理学相关专业。胜任该职位的工作应具备的工作经验是:(1)在本职位工作时间达到(B),或者在相关职位工作时间达到(B)。(2)在本职位工作时间达到(B),并且在相关职位工作时间达到(A)。A.不要求B.半年及以内C.半年到一年D.一年到三年E.三年到五年F.五年以上该职位应具备的资格证书及等级:人力资源管理相关证书(人力资源管理师、经济师人力资源管理方向等)该职位应接受哪些上岗培训:人力资源管理六大模块知识、国家劳动法律法规及相关政策该职位应具备(或通晓/熟知/掌握)哪些专业知识、技能、能力:熟悉人力资源六大模块知识,熟悉业务流程;良好的职业形象和职业素养;良好的沟通、组织能力和人际关系协调能力;计算机办公软件熟练使用能力。

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