工作底稿系统编号:系统名称:档案信息化管理系统主管(使用)部门:输入1.扫描、照相、录象等声像、图片形式方式录入;2.信贷审批系统提供完整的信贷电子档案;3.会计稽核系统提供完整的会计电子档案。4.与OA进行数据交换。输出1.系统通过总行信息站发布有关信息;2.以客户/服务器方式提供查询。处理1.提供扫描、照相、录象等声像、图片形式录入方式;2.系统具备档案和综合管理功能。不仅能完成档案管理各环节(数据的录入、分类、检索、编目、统计、鉴定、利用管理等),还具备管理以银行业务为主的多门类(信贷、财会、审计、科技信息等)档案管理的功能;不仅能管理文本文件,还能提供管理声像、图片等形式文件的功能。3.系统兼备标准规范性与灵活可扩展性,即除了所用词汇、表格、数据等应符合国家最新或现行的制度与标准之外,系统提供的参数、功能、格式等应给用户留有一定的自定义空间。4.系统具备较强的网络化功能,将我行作为一个整体建立统一的档案信息管理和查询系统,全行各个查询工作站在权限内可方便地进行档案信息的异地查询和传输。档案信息化管理系统信息流与网络关系示意图OA系统总行信息站信贷审批系统会计稽核系统扫描、照相、录象等方式录入档案信息化管理系统档案管理部门局域网客户端