工作职责权限说明书

益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第1页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印次序条款修改内容审核批准生效日期0全部本版首次发行2008.10.01益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第2页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印1.目的：对本司从事与整体运营有关的管理、执行、验证工作的部门/人员，特别是对需要独立行使权力开展工作的人员，规定其职责权限和相互关系，以确保其在本司各部门/岗位上能正确的运用权力，更好的履行各自职责，特制定本职责权限说明书。2.范围：适用于本司与整体运营有关的所有部门/人员。3.职责：本司与整体运营有关的管理、执行、验证工作的部门/人员应按以下要求履行各自职责。4.程序：本司各部门/人员职责权限说明如下：NO责任者部门职责权限说明1董事长1.确认/决定本司中/长期的生产经营计划/投资方案/发展方向；2.召集/主持股东会议，对会议的各项决议进行跟踪落实；3.签署(或授权签署)公司重大合约及其它重要文件；4.决定/督导/处理公司内外重大事务5.决定公司重大事务变更，高层人员聘任及组织结构的变更；2董事长助理1.承接董事长之命，对公司重大决策进行调查，分析做出可行性评估报告。2.奉董事长之命,重点对文控、物料编码、ERP、生产计划、人力资源课、采购课、业务课进行督导.3.协作董事长对公司基本政策的制定，修改和监督执行。4.对董事长重大管理思想具体化的实现和推行。5.奉董事长之命对公司新项目，新领域进行项目策划和管理。6.参与制定公司的年度经营计划,审核各部门预算的制定和执行状况.7.按日/周/月/季整理/分析公司运营数据及竞争对手信息向董事长汇报；8.负责建立、实施、改善、维护ERP系统在本司全面有效运作；益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第3页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印3总经理1.制定和发布本司中/长期年度经营计划和营运目标,并组织其全面有效运作；2.结合国际和国内市场发展需求，确定本司产品生产的总体策划；3.引领本司全体成员按质量/环境管理体系要求全面把握/提升公司整体运营效益及高效管理活动；4.督导各部门/人员履行各自职能，确保经营活动中所需的人力、物力和财力等各项资源的审批与提供；5.对产品重大质量事故负责，并予即时裁决和处理、确保产品满足或超越客户需求；6.确保在本司内贯彻执行国家有关政策、法令和法规的具体实施；7.适时向董事长提交本司各项经营计划和营运目标完成业绩及改进方案。4管理者代表1.负责建立、实施、改善、维护质量/环境管理体系的有效运作；2.向最高管理层适时报告质量/环境管理体系的运作业绩及改进需求；3.确保在整个组织内所有成员不断提高满足/超越顾客需求的服务意识；4.负责与质量/环境管理体系有关外部事宜的联络。5.负责打造企业文化建设。5企划信息部1.负责企业文化策划、建立、管理工作；2.负责策划、引进、开发、维护信息网络管理系统及各类先进网络数据管理软件在本司有效运作；3.确保公司内外信息高效传递及安全（保密）管理；4.负责本司文控全面管理工作，对质量/环境管理体系文件和技术工艺资料实施有效网络管控；5.协助各部门制定企划、信息、设计、开发、经营、采购、财务、物控、制造、技术、品保、行政管理等工作流程图，并实施网络管理。6技术开发中心1.结合当代国际国内市场需求及本司制造能力，并考虑所开发产品的生命周期及利润空间进行新产品的设计与开发；2.负责新开发产品样机的EP制作、测试、分析、验证、定样；3.负责新开发产品各种：BOM、技术资料、图纸、工艺流程、检测方法、验证数据标益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第4页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印准、维修指南、包装要求、使用说明书等重要资料的正确输出；4.负责对新产品从试产到量产，整个过程的技术支持；5.负责新产品正式投产后技术更新的评审、确认和ECN的输出；7经营部1.拟定公司月/年度的销售计划和策略,适时向总裁提交市场情报及预测；2.同客户建立友善诚信往来,作为公司与客户间的正常沟通桥梁；3.利用合法、可行之渠道,拓宽销售市场,不断开发新客户以取得制造订单；4.对客户订单进行受理/跟踪/出货/收款等业务；5.确保客户合同/订单即时签约及质量/交付要求的准确传达；6.同与地方政府、海关事务部门等保持密切配合关系，保证企业依法经营；7.负责本司产品进出口海关报关业务；8.负责采购事务的决策，采购PO/采购合同的审批，新供应商的开发与确定；9.负责物流系统的全面规划及生产计划的合理安排与调控；10.负责利用ERP系统按订单需求进行物料申购与订购的全面物料管控；11.负责本司各类经营成本核算，资产建档与管理、人员工资核算与发放；12.参与公司重大经济投资方案的审议。8制造部1.负责组织各种资源，按计划高质高效如期完成生产任务；2.负责生产设施、设备的维护及管理；3.负责物料、产品的现场标识与管理；4.负责生产所需工装、夹具的制作和维护；5.负责制造工程异常分析，设计及工艺流程优化方案的提出；6.负责持续改进项目探索，提高生产效率和品质保证能力。9生产计划管理1.参与各类生产订单评审工作；2.编制各部门生产计划/出货计划；3.跟进/分析材料在库及生产计划达成情况并对策调整；4.合理安排调配生产线的人、机、物等资源配置。益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第5页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印10品保部1.协助总裁组织制定公司的质量方针、质量目标，营运目标、建立和完善质量/环境管理体系文件；2.负责建立、实施、改善、维护质量/环境管理体系的有效运作；3.负责组织制定内审、管理评审、外审实施计划、并将审核结果及对策方案改进需求报总裁审批；4.对整个组织内所有成员进行质量/环境管理体系文件的培训与考核，不断提高其满足/超越顾客需求的服务意识，5.负责客户信息的受理，并跟踪、监督处理实施过程；将各种重大质量事故的处理改善方案，利用8D对策形式回馈给客户，并同其进行有效沟通与协调；6.定期将本司质量目标达成情况向总裁汇报；7.负责来料检验、过程控制、最终验证、产品验证工作；8.负责供应商的质量/环境管理体系监察与指导.11管理部1.负责人力资源管理与培训、为生产永续经营提供可靠保证；2.制定相关《行政管理制度》并大力推进、实施与检查；3.负责基础设施的调配与供给，为开发、营运、管理提供支持。4.负责后勤资源的合理调配、保障本司成员生活稳定；5.打造企业文化，美化环境建设与维护。12企划课1.开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系；2.组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报工作；3.协助组织公司市场活动；4.协助创建企业品牌，传播企业文化；5.主持公司媒体公关活动，制定并组织执行媒体公关活动计划；6.负责竞争品牌广告信息的搜集、整理，行业推广费用的分析，主持制定产品不同时期的广告策略，制定年、季、月度广告费用计划；7.正确选择广告公司，督导广告及制作代理公司的工作；益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第6页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印8.进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估。13信息策划课1.引进、维护各类先进网络数据应用软件在本司有效运作；2.结合本司现状及未来发展需求，开发适合各部门实际运作网络应用软件，便于管理者进行周密分析及高效管理；3.ERP系统的导入、实施与维护。4.负责公司内外部网络、账户、权限的管理和维护；5.负责本司内办公电脑、打印机等设备的安装、维修；6.负责内外部网络使用安全、维修、维护，确保系统的正常运作；7.对本司每位管理者进行各类办公运用软件的基本操作培训。14文控管理1.负责本司各类受控文件的规范建档、发行及管理；2.监督各部门的受控文件的规范保管与有效使用；3.负责公司重要、机密文件、信息安全的有效控制及管理；4.负责收集、整理、保存各类外来重要文件资料。15喇叭开发部1.负责新开发汽车喇叭样机EP制作、测试、分析、验证、定样；2.负责新开发汽车喇叭产品各种：BOM、技术资料、图纸、工艺流程、检测方法、验证数据标准、维修指南、包装要求、使用说明书等重要资料的正确输出；3.负责对新开发汽车喇叭产品从试产到量产，整个过程的技术支持及工艺更进；4.负责喇叭产品正式投产后技术更新的评审/确认/ECN的输出；16电声开发课1.依据业务指令对新产品进行开发和设计评估，辅助业务合同评审及成本评估2.负责新概念、新创意前瞻性工作的资料输入与输出；3.负责设计概念的输入转换及设计构想的验证；5.负责技术资料的建立与存档，管理与输出；7.负责对新产品从试产到量产，整个过程的技术支持及工艺更进；8.负责部门价值的实现和提升。17电声结益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第7页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印构课18功放开发部1.负责新开发汽车功放样机EP制作、测试、分析、验证、定样；2.负责新开发汽车功放产品各种：BOM、技术资料、图纸、工艺流程、检测方法、验证数据标准、维修指南、包装要求、使用说明书等重要资料的正确输出；3.负责对新开发汽车功放产品从试产到量产，整个过程的技术支持及工艺更进；4.负责功放产品正式投产后技术更新的评审/确认/ECN的输出；19主机开发部1.负责新开发汽车主机样机EP制作、测试、分析、验证、定样；2.负责新开发汽车主机产品各种：BOM、技术资料、图纸、工艺流程、检测方法、验证数据标准、维修指南、包装要求、使用说明书等重要资料的正确输出；3.负责对新开发汽车主机产品从试产到量产，整个过程的技术支持及工艺更进；4.负责主机产品正式投产后技术更新的、评审/确认/ECN的输出；20工业设计课1.制定各类新产品开发阶段工业设计的构思方案，对产品造型美观性、结构合理性进行设计评审与验证；2.负责本司各类新开发产品的美工、结构、外型、包装设计资料、图纸的正确输出；3.承制美工、结构、造型设计样板，并对其设计变更进行对比、确认、评价；21模具设计课1.依据新产品外观、制作、性能特点对其进行合理的模具设计；2.负责所有模具开发的材料选择、热处理或加工要求、技术资料、零件图纸、装配图纸、制作工艺流程、检测方法、数据验证标准等重要资料的正确输出；3.为五金模或塑胶模的制作过程提供技术支持；4.负责所有模具的安装、调试、修模、更新，并对模具进行全面的保养和维护。5.负责模具制作者的技能培训。22营业部1.拟定公司销售计划和策略,适时向总裁提出市场情报与预测；2.同客户建立友善诚信往来,作为公司与客户间的正常沟通桥梁；3.利用合法、可行之渠道,拓宽市场,不断开发新客户以取得订单；4.对客户订单进行受理/跟踪/出货/收款等业务；益利达集团编号：TS-YG-QM-001ISO/TS16949:2002版·质量手册第8页共11页TS职责权限说明书第A0版制订：审核：生效日期：2008.10.01批准：批准日期：未经同意不得复印5.确保客户合同或订单即时签约及质量/交付要求的准确传达；23客户服务1.负责翻译、接待、招待外部客