工作观2.0从勤奋升级到专心

工作观2.0：从勤奋升级到专心就工作而言，是勤奋重要，还是专心重要？也许你要说，当然是勤奋了！连爱迪生都说了，天才是1%的灵感加上99%的汗水。好，现在我们要告诉你，美国科技专栏作家麦克·埃尔甘却给出截然不同的意见：“仅强调勤奋的工作观已经落伍了，现在是专心工作的时代！”难道我们还不够专心吗？“工作观2.0”告诉我们——网络时代，害我们越来越分心■不时地检查一下自己的Facebook或Twitter，工作总是被这些玩意儿打断，哪怕你是工作狂，这样的工作效率也远远低于注意力集中的人。■如果说强调“勤奋”是工作观的1.0版，那么强调“专心”则是对工作观的升级——升级到了2.0的版本。你发现了吗？每天，你上班第一件事也许就是打开MSN，跟朋友扯几句闲天，或者再上上开心网，挪挪车位买卖奴隶。没工作多久，说不定你的朋友就会发给你一个有趣的链接，你放下手头的工作，随手打开看个乐呵。一高兴，你还会打开E-mail把这个好玩的链接广泛传播给其他朋友。觉得工作有点累了，权当换脑子，你便到游戏网站里找个好玩的在线小游戏玩上一番，或者跑到文学网站追读前两天刚刚发现的一个超级吸引人的小说。……一天下来，你却发现，你感觉累得够呛，但工作却没有多大进展，你甚至开始思考要不要通过勤奋加班来换取工作的进展！到底问题出在哪儿？是你的工作时间还不够长、你的工作态度还不够勤奋吗？答案来了！“网络时代害得我们越来越‘分心’！”美国的科技专栏作家麦克·埃尔甘一语道破天机，他在《工作观2.0：注意力管理》的专栏文章中写道，“一天下来，我们觉得非常的疲倦，但有没有想过，这个疲倦真的是工作本身带来的吗？”想想我们每天夹裹在MSN聊天和有趣网络链接中的工作状态，答案似乎一目了然。“你随时可以逛逛好玩的网页，时不时跟朋友通过网络聊聊天，或者爬到Twitter上去写写自己正在干什么，看看好玩的视频，打打小型的网上游戏，你甚至还能在网上购物。你的工作就这样被网络不停地打断了。”麦克·埃尔甘说。“仅强调勤奋的工作观已经落伍了，现在是专心工作的时代！你能否抗拒网络干扰已经变得尤其重要。”他继续做出解释，“不时地检查一下自己的Facebook或Twitter，工作总是被这些玩意儿打断，哪怕你是工作狂，这样的工作效率也远远低于注意力集中的人。”在他看来，如果说强调“勤奋”是工作观的1.0版，那么强调“专心”则是对工作观的升级——升级到了2.0的版本。麦克·埃尔甘的工作观2.0是他的切身经验加理论总结，“我读了很多关于专心的重要性的观察文章”，他对《青年周末》记者说，“网络是柄双刃剑，它的确可以帮助我们获取信息，但它也更容易让我们在工作时分心，而且这样的分心轻而易举地就能让你上瘾。”“工作观2.0”的实践者——“黄金时间表”创造一天48小时效率台湾网络趋势观察家刘威麟，便是“工作观2.0”的博客传播者之一，受到这个观念的启发，他发现了自己实际上就是“专心工作”的实践者：一张“黄金时间表”帮他打败所有的分心，提高了专注度的他感觉一天24小时仿佛变成了48小时。■现在，我可以提供一个惊人的发现──同样一件事情，在不同的时间做，速度竟然可以快到两倍、三倍甚至四倍以上！我发现一个新方法，自称为“黄金时间表”。“黄金时间表”会因为你我的生理周期与作息习惯有所不同。每个人背后，都有一张他自己潜在的“黄金时间表”，只是很少人去发掘它。最近我开始记下，我几时几分做了什么事情，对照下来，就知道我每件事情做了多久，不知不觉中，这样也记了近乎半年了。现在，我可以提供一个惊人的发现──这个发现就是：同样一件事情，在不同的时间做，速度竟然可以快到两倍、三倍甚至四倍以上！举例来说，我发现我常常在早上10点多就试着要写点程式，日记上记着大约都是10:10~10:30之间开始，但往往写到11:30，才做一小样事情。但从11:30开始一直到中午吃饭前为止，效率是好几倍的时间。我从来不知道这一点，一直到最近看日记才发现，为何每天都是从10点多开始，一直到11点多才开始进入状况？于是我做了一个小小的改变：我改成从11点再开始写程式。结果我每天写程式并没有减少，反而还因为自觉效率很高、很满意，所以写起来更有劲，写得更快又更多！我也发现，我常常在下午2点试着写点文章，可能是专栏或新书推荐序，却怎么写都写不完，于是东摸摸西摸摸，一直到下午4点15分左右回来，一口气就可以写完。同样的方式，我现在改成在下午4点才开始写专栏，然后所花的时间竟然是一样多的。然后，我就把原本早上10点多，以及下午2点多的时间，“挪”来用在其他地方，时间就变多了！发现了这件事以后，整个人超high，马上把周一到周六所有的时间，都画成一格一格的，然后查看我自己的日记，挑出从前在每格中常常做得特别有效率的事情，把那件事情写在空格里，以后，这张表就是我的“黄金时间表”！自从我开始发现这件事，我才领悟，原来，我们可以将每一个小时的时间视为一个又一个的“空柜子”，所谓时间管理就是如何将事情分类，然后塞到合适的“格子”里。这样的时间管理，不只是管理时间而已，或许也一并“管理”了自己的生产力、事业规模和个人未来了！“工作观2.0”的方法论——专心的能力是可以训练出来的“应对网络干扰，到底有没有一个有效的方法？也许没有，但第一步，就是让我们意识到我们正在面临这个问题。”麦克·埃尔甘说。他对《青年周末》记者详述了自己解决“网络分心”的小花招：“当我工作时，我会尽量不让自己的笔记本联网，这一招可算是釜底抽薪了；另外一招是，我会给自己制定完成任务所需要的时间，比如我打算一个小时内完成某件事情，那我就会尽力跟钟表赛跑，从而避免分心。”就像台湾网络趋势观察家刘威麟通过记录自己的时间表来发现自己最专心的时刻，心理学家们认为专心这种能力是可以被挖掘和训练的。成功意识网的创始人雷米兹·沙宣（RemezSasson），一位研究正向思考和自我发展的心理学家在个人专注力问题上开列了一些训练方法，他认为应用下面这些方法，按顺序进行一步一步的练习就可以增强大脑的抗干扰能力。◎随便拿起一本书，数其中一个章节的字数，确保你只用眼睛来数，而非用手指着字的方式去数。◎从100数到1，中间隔着3个数字地去数，比如100、97、94等等。◎选择一个你喜欢的词，在你的脑海里不停默读，持续5分钟，保持在这5分钟内连续的精神集中的状态。◎拿起一只苹果，从各个角度去观察它，集中所有的精神去观察它，不要被苹果之外任何不相关的事情打扰，就是去感知这个苹果。5分钟后，闭上眼睛，用你的想象力去看、闻、品尝这个苹果，一旦遇到困难，睁开眼睛去看看这只苹果然后闭眼继续你的想象。◎拿起一个简单的东西，比如勺子、叉子或杯子，从各个角度去观察它，但不要用任何言语去形容它，这意味着保持你的脑袋里不去想任何可以形容它的词汇。◎如果以上训练都进行得很顺利，那么你可以开展下面的练习。画一个几何图形，三角形、圆形随你便，然后给它描上任何你喜欢的颜色，描色过程中，只保证图形出现在你脑海里。