工商联组织数据库系统使用手册(简版)

全国工商联组织数据库系统使用手册（简版）目录1系统登陆...........................................................................................................................12数据录入...........................................................................................................................22.1组织录入.........................................................................................................................22.2成员录入.........................................................................................................................32.3职务统计录入.................................................................................................................43数据查询...........................................................................................................................63.1组织基本信息.................................................................................................................63.2成员信息.........................................................................................................................63.3组织通讯录.....................................................................................................................83.4组织录入情况查询.........................................................................................................84统计分析...........................................................................................................................94.1人员变化情况.................................................................................................................94.2经费变化情况...............................................................................................................104.3县级工商联情况...........................................................................................................114.4汇总项目.......................................................................................................................121系统登陆系统登陆地址：然后选择工商联数据库——登陆——进入系统桌面后选择“组织统计数据库”。登陆帐号：原执常委数据库系统账号全国工商联组织统计数据库系统用户手册2/13第一步：登陆，如下图左侧填写登陆名，右侧填写密码，点击箭头，登陆系统。第二步：选择“选择组织统计数据库”2数据录入2.1组织录入各级工商联在规定时间内录入本组织年度信息，确定无误后进行提交。提交后不能编辑、删除。如提交后再需要修改，则需要上级组织删除下级组织的数据，下级组织尽快新建/复制录入。具体业务规则细则：1)只有组织录入权限的账号才能进入此模块。2)新建、编辑、删除都需要在规定时间内操作。3)可以查看本组织及下级组织已提交的组织信息。4)新建组织。只能新建本组织的年度信息。5)编辑和删除组织。本级组织在未提交前可以编辑和删除本组织的年度信息，提交后则不能，如需要修改，可由上级组织编辑或删除后下级组织重建。全国工商联组织统计数据库系统用户手册3/136)复制组织。只能复制本组织的信息，对于下级组织对应的复制按钮时不可见的。7）每个年度只能录入一次本组信息，不允许重复录入。本模块的新建、编辑、删除，具体操作说明如下：新建如上界面说明图在操作区域点击【新建】按钮。进入到“新建组织信息”界面，红色星号为必填项，基本信息填写完毕可分别切换到主席信息、党组信息、详细信息。填写完毕后点击【提交】按钮或【保存】按钮如上图所示。新建时，如果本组织在执常委库已经有主席、党组书记信息，系统自动带出，如果同上在职为一人以上，系统给出提示，需要用户整理数据。编辑如界面说明图在操作区域点击【编辑】按钮。基本信息编辑完毕可分别切换到主席信息、党组信息、详细信息。填写完毕后点击【提交】按钮或【保存】按钮如上图所示。删除如界面说明图，在数据展示区域点击对应行的【删除】按钮，并在对话框上点击【确定】，即可删除该年度的组织信息，如上图所示。2.2成员录入系统上线时，已经把各级组织在执常委数据库中有担任人大、政府、政协职务的成员初始化为本组织的成员。各级工商联组织在此基础上维护本组织的成员情况。具体业务规则细节：1）成员录入列表只加载本组织的成员信息。2）新建。添加工商联成员前需要进行查询添加，如果没有查询到再进行新建，避免重复录入个人基本信息。只需要录入担任人大、政府、政协职务的工商联成员。3）删除。只是删除与该工商联组织的成员关系，而不是真正删除该成员信息,如需真正删除请到【执常委系统的“删除个人数据”】模块物理删除个人信息。成员录入界面截图见下图：全国工商联组织统计数据库系统用户手册4/13本模块的查询、新建、编辑、删除、导出，具体操作说明如下：新建如界面说明图在操作区域点击【新建】按钮，姓名为必填项，填写姓名点击【查询】按钮查询出结果后，选择人员点击【确认添加】按钮。只要有查询结果就不能够新建添加，只能选择添加，除非把4个选项都输入完整再进行查询，无查询结果时点击【新建添加】，系统自动跳转到新建页面，用户录入完成个人信息后单击【保存】按钮。点击【关闭】放弃本次修改返回列表界面。新建保存时，系统会按【姓名、性别、出生日期、单位】四项进行唯一性校验，有重复数据不允许保存。注意：“是否是执委”如果选择“是”则保存时系统自动把该人添加到本组织的执常委中。编辑如界面说明图在操作区域点击【编辑】按钮，编辑信息后点击【保存】按钮。注意：“是否是执委”如果选择“是”则保存时系统自动把该人添加到本组织的执常委中；如果由“是”改为“否”则保存时，系统不会自动把该人从本组织的执常委中删除。删除如界面说明图，在数据展示区域点击对应行的【删除】按钮，并在对话框上点击【确定】，即可删除该年度的组织信息。如上图所示。导出如界面说明图，在操作区域点击【导出】按钮，在弹出的窗口上选择要导出的列，点击【确定】，选择保存的本地路径和修改文件名称，完成后点击【保存】按钮。2.3职务统计录入具体规则细则如下：1）各级组织只能新建生成本年度的报表，在提交以前可编辑、删除，提交后不允许。全国工商联组织统计数据库系统用户手册5/132）每年只能生成一次本组织的成员担任职务录入情况。3）生成本级报表时，利用下级提交的数据进行汇总生成，如果下级没有提交则不能生成本组织的统计数据。系统会给出提示哪些下级没有提交。4）生成报表时只统计本组织成员的在职职务信息。职务统计录入界面截图如下：本模块的查询、生成报表、编辑、删除、提交，具体操作说明如下：查询如界面说明图，在查询区域输入或选择查询条件，如组织机构、包含下级组织、年度、是否提交等，或者可以点击【】按钮，输入或选择更多组合查询条件后，点击【查询】按钮，即可在数据展示区域展示符合条件的职务统计录入信息。生成报表如界面说明图，在数据操作区域点击【生成报表】按钮，进入担任职务统计信息新增界面，填写相关信息，确认无误后，点击【保存】或【提交】按钮，如需取消，请点击【关闭】。报表年度默认当前年度，不可修改。生成本级报表时，利用下级提交的数据进行汇总生成，如果下级没有提交则不能生成本组织的统计数据。系统会给出提示告知哪些下级组织没有提交。编辑如界面说明图，在操作区域点击【】按钮，进入担任职务统计信息编辑界面，填写相关信息后点击【保存】，如需取消，点击【关闭】。删除如界面说明图，在操作区域点击【】按钮，并在对话框上点击【确定】，即可删除该担任职务统计信息。提交如界面说明图，在操作区域点击【】按钮，并在对话框上点击【确定】，即可提交该担任职务统计信息。导出如界面说明图，在数据操作区域点击【导出】按钮，在弹出的窗口上选择要导出的列，点击【确定】，选择保存的本地路径和修改文件名称，完成后点击【保存】按钮，即可。全国工商联组织统计数据库系统用户手册6/133数据查询3.1组织基本信息具体规则细则如下：本级只能看到自己和下级已提交的组织。本模块为各级工商联组织提供基本信息的查询功能，导出组织基本信息和通讯录，不提供其它操作功能。组织基本新界面截图如下：此模块的查询、导出，具体操作说明如下：查询如界面说明图，在查询区域输入或选择查询条件，如组织机构、包含下级组织、年度、是否提交等，或者可以点击【】按钮，输入或选择更多组合查询条件后，点击【查询】按钮，即可在数据展示区域展示符合条件的本组织或下级组织信息导出如界面说明图，在查询区域点击【导出】按钮，选择需要的顺序选择要导出的列，点击【确定】，选择要保存的本地路径，并根据需要修改文件名称，点击【保存】，即可。导出通讯录此功能只有全联用户可用。如界面说明图，在数据操作区域点击【导出通讯录】按钮可导出Word格式组织通讯录。3.2成员信息登陆用户只能查看本级组织成员信息。通过下拉控件选择可导出“担任人大、政府、政协职务的成员名单”接导出Excel功能，分别导出这3类职位成员名单。根据登陆用户身份决定导出人员名单的数据范围如下：1)全国工商联账号需要导出数据范围：全国一级的人大、政协所有职务的在职成员。全国工商联组织统计数据库系统用户手册7/13省级的人大、政协常委以上的在职成员。政府是副省长以上的在职成员。2)其他省市县工商联账号需要导出数据范围：按组织查询条件统计符合条件的本级和下级在职成员。只能查看本级和所有下级的成员信息。成员信息界面截图如下：本模块的查询、查看、导出，具体操作说明如下：查询如界面说明图，在查询区域输入或