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技术参数河南工业大学GIS房产与家具系统(一)房产数字化管理1土地管理:对宗地信息进行登记、查询和统计。包含所有土地的权属管理:宗地号、总地名、图号、土地权利人名称、坐落、权属性质、使用权类型、土地权利证书编号、取得土地时间、土地使用期限、用途、使用权面积、土地等级、宗地四至、测量情况、发证机关和所属校区等信息。2公房管理:(1)公房档案:校区概况、楼栋信息、公共用房(教研、行政、学生宿舍、食堂、附属机房、经营用房)的档案管理。(2)公房配置:按照房间、单位、性质等的配置。(3)使用核查:核查房屋使用情况,自动使用档案与实际情况的对比说明。(4)定额核算:按照本校定额核算管理方法,实现全校公房的定额分配、有偿使用的管理。通过各项标准的动态设置,快速生成个二级单位的公房有偿使用结果。(5)变动监管:公房使用变更、用户变动(入驻、调房、退房)、房屋拆建(改建、拆除、合并、拆分)。(6)汇总查询:空置房源、按房查人、按人查房、历史记录等查询;同时可以按照产权性质、一人多占、一屋多人、危房、施工房等查询。(7)数据导入:公房楼栋、公房房屋的数据导入模版和接口。公房分类:教研用房:教室、图书馆、实验室、专用科研用房、体育馆、会堂行政用房:校级行政、院系行政学生宿舍:学生宿舍食堂用房:学生食堂、教工食堂附属用房:生活附属、设备附属、医院用房、福利用房、其它附属经营用房:宾馆用房、商业用房、产业用房3公用房查询服务:提供给学校上级领导(如各级校领导、二级单位院长)和学校教职工个人等关于公用房信息服务查询平台。4住房管理:(1)住房档案:住房楼栋、产权住宅、承租住宅、周转公寓。(2)日常管理:使用变更、住户变动(入住、调房、互换、退房)、房屋拆建、住宅交易、合同管理。(3)汇总查询:空置房源、到期提醒、历史住户、一人多套、夫妻名下各自房等查询;可以实现”按房查人,按人查房“。(4)数据导入:住房楼栋、住房房屋的数据导入模板和接口。5人事管理:通过对本校职工和外单位进行登记,全面掌握本校人员的住房及公房情况,同时全面了解住户情况,自动汇总分析有多少人住本单位房、有多少人住外单位房,有多少人住房未达标,多少人住房达标和超标等,可为今后学校的住房建设提供依据;提供人员信息的标准EXCEL导入模板,可直接导入系统,实现最新导入的信息更新覆盖原有的同类信息的功能。6综合查询:包括土地、公房、用房、人员等汇总查询。主要是满足用户(领导、查询人员)对单位土地及房产情况的综合查询。可以快速利用系统自由灵活的查询、排序、打印、统计功能,查询到“每栋楼的情况、每个楼层的情况、每间房屋的情况(用途、面积、朝向、装修、设备、住户等)”;不仅可以大大提供信息的反馈度,而且还可以为深入挖掘数据中隐藏的信息提供极大的帮助,在减少平时大量繁琐重复性的工作的同时,也为应对随时发生的房产数据提取汇总需求提供有力的支持保障。7统计报表:输出统计报表(高基表511等),辅助决策等很多内容。8系统管理:包括编码管理、权限管理、人员管理、角色分配、操作日志等。充分考虑到网络系统的使用安全,可针对操作者做出十分细致的权限分配,确保数据安全、分级查看、流程控制,并记录下所有的操作过程生成日志,便于责任划分。9面板设置:根据用户要求实现多种操作界面设置,以适应不同用户的使用习惯。10附属功能:全校资产管理员通讯录查看;通知和信息公布平台登录界面发布(用户强制查看后方可登录系统)。(二)家具数字化管理1家具增加:根据实际工作流程,采购部门(或使用部门)录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片和条码标签,在校园网上提交归口管理部门审核,完成家具资产增加手续。不同种类的家具自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。特别种类家具验收时,使用部门须上传管理部门要求的家具照片,提交后方可网上审核。2家具变动管理:记录家具在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点和单价等。通过校园网选定要变动的家具,填写并打印、提交家具变动报告单,进过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,才经过财务审核与记账,进入到数据库中。3家具处理管理:对于报废、报损、出售、无偿调拨的家具资产,填写并打印出家具处理单,提交归口管理审核,并记账,完成家具资产处置。4原始数据的整理与导入:在系统启动时,学院原有的家具资产信息,经资产清查后,逐条录入(或导入)系统,经过归口管理部门和记账,填入到数据库中。5家具清查盘点:(1)清查盘点:根据目前贯用的以帐对物的方式,分散地、同步地进行全部或部分的家具清查,并可利用条码阅读器等资产辅助工作。(2)依据清查盘点数据,实时给出家具资产清查数据汇总表,并以此为依据,对家具资产的数据进行处理。(3)依据清查数据,生成目前财政部门要求格式的各类报表。6条码管理功能:包括条码管理和资产清点两个功能集。条码管理功能实现原始单数据查询,条码定义,条码打印等功能。资产盘点功能的实现连接外部扫码的资产,导入盘点单,查询表单,对比盘点,得出盘点结果单,打印表单等功能。7查询:以简单、直观、方便的操作方式,查询所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。可以用常用条件,如:单位、家具编码、购置日期、入账日期、管理人、存放地点等查询,也可以用户随机组合条件查询。8报表打印:可以打印验收单、标签、卡片明细表、统计表等。在掌握全面数据资料的基础上,用户可以设定各类统计、分析的条件,进行学校各类所需要的分类分户统计分析,并给出多种图表,直观实用,用于家具管理以及统筹决策等。9系统维护:系统有关辅助功能,如数据备份、安装、用户管理等。10其他功能:登录后可看到自己管辖范围内的家具情况。具有录入功能。授权家具信息导入;授权家具增值、减值信息录入;录入主机信息时可拆分成附件信息(既可以采用单台件的管理模式,也可以采用批量管理模块;多台件(单条资产数量大于1)管理资产可共享同一编号。录入审核后自动生成家具编号,并生成一式三联验收单(同时可生成资产对应卡片、标签)。分别为“领用单位”、“家具管理部门”、“财务部门”各留存一联。具有处理功能。授权后可对自己部门的家具进行处置、调拨、增减值等变动操作。包括校外调拨、出售、捐赠、报废、破损等。具有家具查询功能。各部门资产管理员通过自己的账号可查询到管辖范围内家具情况(在帐、变动、附件、公共信息等)并可以用EXCEL方式导出。具有报表打印功能。各部门资产管理员通过自己的账号在自己的权限范围内的前提下,形成各种需要的报表统计结果并进行导出。如家具总帐、台账、明细账和变动情况等具有报表自定义功能。系统所有报表的格式均根据教育部、财政部的上报要求设计和生成,同时也可实现按照用户要求设计和生成,同时也可实现按照用户要求进行报表样式的修改和自定义。具有报表参数设置。可通过系统参数设置功能,定义流程的走向,审批层级,关联人员、存放信息等。资产清查盘点功能:系统应该可支持条码采集终端(扫描枪)、手机APP等多种清查辅助工具。系统支持对特定单位、特定使用人、特定地点、特定单位某类家具进行清查。录入家具资产实现多级审核,并要求在最终审核后生成家具编号,生成编号后才能打印入库单据。要求可实现电子签单功能,并能自主上传签名。家具报废后,要求进入报废仓库,若进一步处理需提供报废资产走向(如:变卖、拆装教学使用、捐赠等)并出库,记录去向后可进行分析统计。生成的教育部、财政部报表时,系统应提供临时的修改及补录功能。对于教育部、财政部上报要求发生的变化提供终身免费升级系统可实现批量家具科学的拆分功能(自定义台件和批量拆分单件),以应对由于日常管理需要,出现部分丢失、部分报废或部分调拨的情况。(三)GIS(电子地图)管理系统1图层链接:三个校区实现对扫描地图(园区概貌图、楼层平面图、房屋平面图等)的链接管理。2WEBGIS图形管理:利用WEBGIS图形组件,可以直接运行于主流web浏览器之上,客户端只要访问服务器对应站点,即可下载该组件,实现对图形的浏览、查询、定位、索引、区域统计等功能。3双向定位:实现图形和数据的双向互联定位。4家具位置信息:实现家具位置更改通过分户图操作;和房产地图联动,实现一体化管理。5测量功能:图形上点选后可以显示出长度、面积等信息。6更新功能:校区实际变化时,用户简单操作后可更新。7需要实现功能至少如下:①实现图形与数据互查1.1可实现对地图上地物对象的链接功能,可实现地图上构筑物(如:房屋、绿化、其他构筑物)在图形选择后查看属性信息,对房屋的幢图、分幅图(即层图)、分户图三层切换并通过图形关联属性数据,如图形能弹出属性统计表格。1.2可实现系统数据与图形定位功能,即通过数据定位图形上某一物对象,如查看房屋数据和房间数据时,通过定位按钮可定位到实际的地图上。②GIS空间分析功能2.1地图测量功能:可以在地图上直接测量距离和面颊。2.2校区地图上信息汇总功能:在任意坐标位置通过鼠标拖拉的方式,可统计任意区域面积统计,也可以统计出其它应用统计信息,并提供可扩展应用的系统框架。③图形操作专用工具操作功能3.1真正实际的二维地图模型,所有坐标位置为真实的空间位置信息,具有图形比例尺,可任意大小的放缩功能。3.2实现图形应用分图层模型,如:房屋图层、绿化图形、水系图层、道路图层、山脉等各类图层。3.3专业图形操作快捷工具条,因真实地图需要更专业的工作操作条,方便用户快速、可视化的操作图形,更加符合用户的操作习惯;工具条包括:全视图、选择、定位、放大、缩小、度量、鹰眼等专用图形工具。④家具位置变更家具位置变更通过选择分层图实现,不需要通过表单方式输入房间号。(四)项目本地化及数据转化服务1图形(地图)--三个校区图形加工和处理;包括绿化、楼宇幢图、分层图、分户图等2原始数据转换--辅助将原有的房产家具数据(Excel表或其他格式)导入新系统(数据导入的接口和模板)。(五)企业资质要求1投标产品取得计算机软件著作权证书,如:高校房产软件著作权证书或高校后勤管理与服务系统著作权证书等。2须提供针对本项目的授权书原件和售后服务承诺函3投标产品有近三年的成功案例(至少1例)单项合同金额不少于20万(六)软件参数技术要求1采用J2EE技术体系结构,系统基于Web、服务与数据存储的N-Tier层架构,支持主机虚拟化和存储虚拟化技术(如:Linux、RedHat等),并具有较强的可扩展性采用开源性应用开发技术J2EE的SSH(Spring+Hibernate/mybatis/stripes)、组件技术及在数据交换上对XML的支持。可以做到整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低;应用服务器和WEB服务器支持Linux/WindowsServer,客户端支持目前流行=IE6.0及以上,360等主流浏览器的访问。2每个流程环节控制严谨,家具从购置到报废各个环节都在系统中记录。3所采用的字段格式与国家和学校上报格式相同,可以直接导出上报。4产品运行服务器安全、可靠、负载可扩充的能力,必须能运行Linux/unix环境,并依据用户数量的增加可扩展集群应用模式,具有负载均衡能力。5产品业务功能具有校区GIS二维平面GIS应用,并具有可扩展度到高校住房管理、高校公用房管理、全校网络服务协同办公应用。6系统灵活可配置、适应变化;软件提供商英充分了解学校的业务背景,系统符合高校业务特性,灵活、实用,并具有一定的可配置性。同时,能随着学校业务和IT技术的不断发展,系统可进行灵活扩展和更新,业务数据能够有效的得以利用和实现。7提供丰富的数据接口:系统提供丰富的数据接口,支持数据的导入和导出,提供GIS类数据访问接口、房产信息类数据访问接口、人员信息类数据访问接口、地产信息类数据访问接口等学校信息化其它应用系统建设所需的数据接口。数据接口方式:数据库试图访问方式、WebService数据接口。8需要有数据加密和通信加密功能9要有具体、安全可靠的系统容灾方案、保障措施及数据恢复手段,并免费提供上门数据
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